Мбп - що це? Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів
Облік малоцінних швидкозношуваних предметів (МБП) - вкрай важлива категорія в бухобліку. У своїй діяльності жодне підприємство не може обійтися без згаданого явища. У даній статті ми постараємося дати якомога повніший і розгорнуту відповідь на питання: "МБП - що це таке?"
трохи теорії
Будь-яке підприємство купує і використовує багато продуктів, які не можна віднести до основних засобів. Ось їх-то в бухобліку і називають малоцінними швидкозношуваними предметами. Щоб було зрозуміліше, розповімо, про що, власне, йдеться.
Що можна віднести до МБП
По суті, малоцінні і швидкозношувані предмети - це кошти праці, але їх вартість включають в запаси підприємства. Основним принципом віднесення того чи іншого обладнання, інструменту і т. Д. До МШПє визначення його терміну служби, а також початкова ціна.
Слід враховувати, що до МБП ми зараховуємо частина матеріально-виробничих запасів організації, термін служби яких - менше одного року, при цьому їх вартість не грає ролі (вони є швидкозношуваними).
Ще одним принципом віднесення товарів до цієї групи є верхня межа вартості малоцінних швидкозношуваних предметів. Вона-то і визначає, чи віднести їх до основних засобів або саме до МБП. Таким чином, вартість МБП - значимий критерій.
Користуючись подібним визначенням, до малоцінних швидкозношуваних предметів можна віднести спецодяг, взуття, оргтехніку, посуд, предмети побуту і т. Д. Незалежно від термінів корисного користування і від вартості, в групу МБП також включають спеціалізовані інструменти, пристосування вузькоцільовий призначення, необхідні для виробництва- змінні деталі обладнання-знаряддя для ловлі- бензопили.
До МБ-предметів не можна відносити сільськогосподарські машини та знаряддя праці, будівельний інвентар і інструмент, робочий вид худоби. Все це включають в склад основних засобів незалежно від термінів служби і вартості.
Трохи історії
Гроші, витрачені організацією на придбання певних предметів, не варто вносити в статтю витрат. Ці речі можуть бути використані протягом довгого часу, а можуть мати і одноразове застосування. У першому випадку мова йде про основні засоби. А ось у другому - про оборотних. І витрата визнають в момент списання. Так думали і думають бухгалтери. Але ще в минулому столітті фахівці в цій сфері прийшли до важливого рішення: предмети, якими користуються декілька років і які при цьому мають досить низьку вартість, складно зараховувати до основних засобів. Тому наші колеги вирішили прибрати зі згаданої категорії певну частину об`єктів. Їх назвали малоцінними швидкозношуваними предметами (МБП) і включили до складу оборотних коштів.
Відео: МБП: особливості визнання та обліку
Критерії віднесення товарів до БМП
У назві цього терміна вже закладені два принципи: маленька ціна і термін служби - швидкий знос. Основним критерієм був вартісний ліміт і термін служби. Ліміт час від часу змінювався. А ось під терміном служби завжди розуміли один рік. Значить, теоретично могло бути всього чотири варіанти віднесення придбаних речей до розглянутої нами категорії:
- Предмет дешевше грошового ліміту, але експлуатується більше одного року.
- Річ дешевше ліміту, а й служить менше року.
- Предмет коштує понад ліміту, служить більше 12 місяців.
- Об`єкт дешевше ліміту і служить менше року.
Раніше тільки четверту групу могли б віднести до МБП і назвати оборотними засобами. Спочатку передбачалося, що перша, друга і третя групи будуть віднесені до основних засобів. Але на практиці люди пам`ятали про ціновому ліміті і забували про час служби. Так МБП стали самостійної групою. Цілі кафедри інститутів займалися дослідженнями малоцінних і швидкозношуваних предметів.
Як працювати з МБП. Теоретики vs практики
Практикою виробилося кілька варіантів:
1. оприбутковувати і передавалися в експлуатацію предмети на 12 рахунок «Малоцінні швидкозношувані предмети». Вони проходили за вартістю придбання в активі. А в кінці кожного місяця списувалася на витрати 1/12 цієї ціни. Т. е. Термін експлуатації міг бути і більше року, але вартість обладнання або, скажімо, інвентарю списувалася саме за 12 місяців.
2. При здачі в експлуатацію об`єкта нараховувався відразу знос в 50%. А решта 50% - в момент його списання.
Відео: Створення власного звіту з нуля
Другим варіантом користувалися, звичайно, частіше. Він був більш простий для бухгалтера. До того ж у першого були свої недоліки. В місяць покупки в балансі проходила вся вартість об`єкта, а це нелогічно збільшувало прибуток даного місяця. Далі, звичайно, рівномірне нарахування зносу зменшувало прибуток наступних звітних періодів, але це було не зовсім коректно. З наукової точки зору обидва варіанти були недосконалими.
Був ще один недолік в обліку МБП. Є такі речі, ціна яких мала. Практикуючі бухгалтери наполягли на тому, що ці предмети відразу списувалися на поточні витрати. І тут не потрібна ніяка амортизація і знос. Вельми зручно, чи не так? Але теоретиків дуже бентежив такий підхід. Втім, на результат справи їхня думка не особливо вплинуло. Практика залишається практикою, адже це все знижувало прибуток підприємства в місяці закупівлі, а значить, спрощувало роботу бухгалтерів.
Пізніше вирішили скасувати МБП, проте це не усунуло проблему. Але це все - день вчорашній. А сьогодні малоцінні і швидкозношувані предмети все ще існують, і ведеться їх облік. Про те, як це відбувається, і піде мова далі. Отже, МБП: що це таке і з чим його їдять?
Відео: Акт на списання канцтоварів зразок
Робота з ПБО 5/98
Облік малоцінних і швидкозношуваних предметів здійснюється відповідно до положень бухгалтерського обліку ПБО 5/98 ( «Облік матеріально-виробничих запасів»). Життєвий цикл малоцінних швидкозношуваних предметів має три стадії: надходження, експлуатація, вибуття. Відповідно до цього виділяють такі етапи обліку:
- надходження;
- видача МБП;
- передача в експлуатацію;
- знос;
- списання МБП.
Перший і другий варіанти виробляються за аналогією з порядком обліку матеріалів. А ось МБП в експлуатації має свої особливості, які обумовлені вибором виду обліку та списання.
Малоцінні предмети, ціна яких знаходиться в межах 1/20 встановленого ліміту за умовну одиницю, списують до витрат виробництва в міру їх надходження в експлуатацію. Для БМП вартістю вище 1/20 встановленого мінімуму прийнято нараховувати амортизацію. Вона налічується зазвичай такими способами: процентним, лінійним, пропорційним обсягу продукції. Коротенько пояснимо, що це таке.
При використанні лінійного способу амортизації беруть норми, виходячи з терміну корисної служби МБП. Нараховуючи амортизацію процентним способом, користуються одним з двох варіантів: в обсязі 100% при передачі в експлуатацію або ж в розмірі 50% їх ціни при видачі зі складу в користування, а решту 50% - при вибутті. Залишки від списання МБП (матеріальні цінності) оприбутковують за ринковою ціною на дату списання і записують на фінансовий результат (ДТ 10, КТ 80).
Більш детально про облік: етапи, особливості, нюанси
Кожне підприємство веде облік МБП. Як це відбувається на практиці? Алгоритм простий:
Бухгалтерія організації приходует товари.
Здійснює контроль за збереженням.
Визначає вартість малоцінних швидкозношуваних предметів.
Контролює терміни експлуатації.
Списує зношені МБП.
З 2014 року при передачі речей в експлуатацію знос БМП нараховують на всю вартість, а на половину за мінусом залишкової. Залишок в 50% нараховують вже при списанні. При передачі малоцінних швидкозношуваних товарів в користування їх закріплюють за матеріально відповідальними людьми. Потім їм присвоюють інвентарні номери, що спрощує проведення інвентаризації. На останньому етапі складають акт списання (зразок заповнення див. Нижче) МБП.
Дані предмети необхідно не забути зняти з обліку (з матеріально відповідальної особи). Підприємства самостійно визначають межі вартості для МБП. Що це означає? Абсолютну вигоду. Тому що до згаданої категорії відносять, по суті, основні засоби. МБП в експлуатації зазнають моральний і фізичний знос, вартість основних засобів зменшує. У балансі вони проходять по залишкової вартості, яка є різницею між початковою ціною і сумою нарахованого зносу за певний звітний період. До первісної вартості МБП включаються і витрати на їх придбання.
Знос і списання
Знос МБП - частина витрат у виробництві. Нараховувати знос по кожному окремому предмету, як для основних засобів, складно. Тому вибирають один з двох способів обліку МБП (що це таке - ми детально розписали вище), відповідно до облікової політики підприємства. Існує спеціальний акт списання. Зразок такого документа, представлений на фото нижче, допоможе зорієнтуватися бухгалтерам в цьому питанні.
Буває, що МБП, видані в користування, відразу списуються: дебет рахунків 20, 23, 26, 25, 31, 43. Або ДТ 29, 08, 88, 81, 96. Кредит рахунку 12, на субрахунок 1.
Рахунки для обліку МБП
Для обліку пересування МБП і їх зносу використовують різні рахунки: 13, 12, 15, 16, 48… Всі дії, пов`язані з надходженням МБП, - такі ж, як і при обліку матеріалів, т. е. використовуються 15, 16 рахунку. Тоді всі операції відображають попередньо в ДТ15. Далі приходуют і списують на 16 рахунок МБП.
Що вийшли з ладу предмети оформляють через акт вибуття.
Що ж, ми з вами розглянули таке поняття, як МБП: що це, як здійснюється облік предметів даної категорії і їх списання. Хотілося б сподіватися, що час, витрачений на прочитання матеріалу, не минуло для вас даремно.
