Планування витрат, або план закупівель: мета, призначення і ефект

Відео: Ресурсно-бюджетне планування в MS Project 2013

Планування закупівельної діяльності будь-якого підприємства - основа ефективного витрачання наявних і залучених коштів. План закупівель є консолідовану програму витрат, що покривають намічені заходи, в якій з розбивкою за видами діяльності враховані майбутні закупівельні дії з придбання товарів, обладнання, послуг і робіт.

На території Російської Федерації в даний час всі закупівлі для державних потреб здійснюються відповідно до вимог Федерального закону ФЗ № 223 від 22.07.2011р., Та всі ці закупівлі проводяться у вигляді публічних конкурентних процедур з обов`язковим оголошенням в офіційних джерелах повідомлень про їх проведення. Річні, середньострокові (на 3-5 років), а також довгострокові перспективи закупівельної діяльності формуються в документ, іменований "план закупівлі", або "програма закупівель".

Відео: The real harm of the global arms trade | Samantha Nutt

Однак, як нам видається, не тільки для великих государственнно і муніципальних підприємств має незаперечне значення грамотне планування закупівель. Поряд з бізнес-планом, план закупівель допомагає з високою часткою ймовірності прогнозувати обсяги споживання грошових коштів для підтримки функціонування виробництва, визначити можливі обсяги спрямування ресурсів на розширення і реконструкцію. Важливою складовою планування є налагоджена система маркетингових досліджень, формалізація якої забезпечує адекватне визначення вартості що підлягає закупівлі товару і послуг. Для цього доцільно розробити і затвердити локальним правовим актом регламент маркетингових досліджень, який, крім едінообразоного механізму дослідження ринку, встановить персональну відповідальність осіб, що займаються розцінками на ТМЦ. Таким чином, буде попереджено завищення запланованих сум і спотворення результативності закупівельних процедур. Як сказано вище, план закупівель складається на підставі плану заходів, потреби реалізації кожного з яких зводяться в єдиний документ. так досягається ефект синергії від укрупнення обсягів ТМЦ в порівнянні з ситуацією, коли відбувається стихійне забезпечення кожного проведеного на підприємстві заходи - будь то поточний, капітальний ремонт або реконструкція основного обладнання. У тісному зв`язку плани закупівель знаходяться з діяльністю по організації власне закупівельних процедур, які довели свою ефективність саме при їх проведенні в вигляді регламентованих закупівель.

Основний вид - у відкритих конкурс - регламентується цивільним законодавством. Це публічна процедура, і вона ж є найбільш "суворої" для закупівельників. Оскільки відмовитися від проведення такої закупівлі після настання терміну, коли до наміченої дати розкриття конвертів з пропозиціями учасників залишилося менше 5 днів, не можна.

Більш гнучкими способами є відкриті запити пропозицій, запити цін або відкриті конкурентні переговори. Всі ці процедури по реалізації плану закупівель проводяться силами закупівельних комісій або з залученням стороннього організатора, який візьме на себе відповідальність за результативність роботи. Тільки в разі закупівлі простий продукції на незначні суми достатньо простого аналізу цін, що скоротить час і трудові ресурси. В цілому планування закупівель, як і всіх інших напрямків діяльності будь-якого підприємства, повинно здійснюватися на високому професійному рівні, і в цьому випадку воно здатне гарантувати максимальну економічну ефективність роботи.