Тендерна документація - що це таке
Відео: Що таке тендер? види тендерів
Пошук нових інвестицій або розширення сфери діяльності, держзамовлення або закупівлі в особливо великому масштабі - в більшості цих випадків або законодавством, або інтересами бізнесу передбачено проведення конкурсного відбору - інакше, тендера.
Відео: 6. Тендери та закупівлі. Що таке закупівельна документація?
Великі підприємства - особливо ті, в яких сто відсотків або велика частка державного капіталу - просто зобов`язані часто організовувати тендери на будь-які поставки. Наприклад, автопарки міського транспорту проводять конкурси не тільки на поставку самих транспортних засобів, а й на обслуговування. 
Щоб визначити кращого - найвигіднішого і якісного постачальника - необхідно визначити критерії, яким повинна відповідати тендерна документація. Для кожного конкурсу передбачені свої умови. Приміром, тендерна документація будівельних підприємств, що представляють конкурсні заявки на будівництво будь-якого об`єкта, в обов`язковому порядку включає, крім всіх установчих документів, підтвердження забезпечення фінансових гарантій і всілякі ліцензії. Конкурси бувають закритого і відкритого типу. Щоб виграти тендер, необхідно дотримати всі умови, висунуті замовником. Тендери оголошують часто міністерства і відомства, а там критерії особливо високі. Тому документи для участі в тендері повинні бути підготовлені з усією відповідальністю і сумлінністю.
У такій галузі, як послуги (перекладацькі, програмістські, обслуговування підприємств), особливо важливим моментом є досвід учасника конкурсу. Найчастіше тендерна документація таких підприємств повинна включати докладний опис досвіду в реалізації послуг усіх підрядників та субпідрядників, яких має намір залучити виконавець. Наприклад, якщо Міністерство закордонних справ оголошує конкурс на перекладацькі послуги, ставляться жорсткі вимоги, що стосуються досвіду перекладачів, які будуть брати участь в реалізації проектів: вони повинні будуть надати не тільки резюме, а й портфоліо із зазначенням кількості переведених сторінок з даної тематики і, найчастіше , вказати замовника, для якого подібні перекази вже здійснювалися. Постачальники продовольства - в магазин, військову частину, лікарню, відомство - також визначаються в ході конкурсів.
В умовах закритого конкурсу інші учасники не можуть знати подробиць, а також списку своїх конкурентів, також беруть участь в тендері. Нерідко для участі в конкурсі необхідно внесення вадіум - тобто суми забезпечення участі заявки в конкурсі. При цьому тендерна документація повинна бути завірена нотаріально (це стосується даних засновників, установчих документів підприємства, ліцензій і сертифікатів та інших паперів). А отже, участь в конкурсі може виявитися дуже дорогим. 
Правда, і виграш того коштує - найчастіше йдеться про багатомільйонні контракти і довгострокових договорах на поставку товарів або послуг - наприклад, забезпечення свіжою випічкою будь-якого підприємства або мережі магазинів. Що ще важливо врахувати: співробітники компанії або відомства, які оголошують тендер, не мають права не тільки розголошувати деталі комерційних пропозицій учасників конкурсу, а й просто коментувати або давати будь-які рекомендації або поради щодо оформлення заявки або щодо отриманих документів. Робиться це з метою максимально виключити можливість упередженого розгляду заявки.
