Класифікація рахунків бухгалтерського обліку
Відео: Заняття № 3. Види бухгалтерських рахунків
Діяльність будь-якого бухгалтера, неважливо в якій фірмі або організації він працює, обов`язково пов`язана з рахунками. Всі операції в бухгалтерському обліку оформляються з їх допомогою. Щоб просто пояснити людині, хто такий бухгалтер, часто говорять, що це рахівник. А тепер давайте подивимося на це слово уважно: рахівник - той, хто займається веденням рахунків. Звідси випливає, що сутність роботи бухгалтера - обслуговувати той чи інший рахунок. рахунків в бухгалтерії також багато, як і видів діяльності в економіці. Чи не заблукати в цьому величезному безлічі допомагає класифікація рахунків бухгалтерського обліку.
У чому її допомогу? Рахунки розбивають на групи, щоб створити систему, за якої бухгалтеру було б легше працювати. Однак робота ця досить ємна, складна і неоднозначна. Так, якщо розглядати бухгалтерію як науку, класифікувати рахунки доводиться за допомогою наукових методів. Якщо ви вивчали коли-небудь бухгалтерський облік, то напевно знаєте, що існують балансові, інвентарні, фінансові, бюджетні, господарські, майнові, виробничі, синтетичні, аналітичні та інші групи рахунків. Однак така класифікація рахунків бухгалтерського обліку рідко застосовується в життя.
Практикуючий бухгалтер зазвичай вважає за краще використовувати в своїй діяльності перелік рахунків, розроблений державою. Класифікація рахунків бухгалтерського учетапо цього типу ділить рахунки в залежності від сфери діяльності, яку вони обслуговують. Як приклад можна привести знайомі всім фрази, які одночасно є і назвами рахунків: «Каса», «Прибуток», «Фінансовий результат».
І все ж найвідоміша система рахунків (класика бухгалтерії) ділить їх на три групи. Кожна група об`єднує в собі рахунки, які заповнюються за єдиними правилами виведення підсумкової суми. Якщо підсумок дебетовий - це активні рахунки, якщо кредитовий - пасивні, якщо плаваючий - активно-пасивні. Такий поділ пов`язано з бухгалтерським балансом - головним документом, який щорічно повинен звести будь-який бухгалтер. Актив і Пасив - дві колонки цього документа (звідси і назви рахунків). Актив враховує майно, а Пасив - джерела цього майна. З активними рахунками не складно працювати, а ось пасивні рахунки бухгалтерського обліку іноді викликають деякі складності. Щоб їх уникнути, важливо пам`ятати, що всі операції з пасивним рахунком оформляються в дзеркальному відображенні в порівнянні з активним. Так, якщо збільшення на активному рахунку відображається в дебеті, то на пасивному рахунку - в кредиті. Отже, сальдо (підсумкова сума) для пасивного рахунку завжди повинно бути в правій стороні рахунку (кредиті).
Відео: План рахунків 1с: Вивчення плану рахунків в 1С 8.2 Бухгалтерія
Ще легше заплутатися можна, заповнюючи активно-пасивні рахунки бухгалтерського обліку. Це особливо динамічні рахунку, так як їх сальдо може бути не тільки в пасиві або в активі. Воно може періодично змінюватися або ж бути в пасиві та активі одночасно.
Класифікація рахунків бухгалтерського обліку по сальдовому типу докладно описана на прикладі. Припустимо, ви вирішили купити новий холодильник. Як це записати за рахунками? (Назви рахунків візьмемо з життя.) Ваші готівкові гроші, які ви заплатите продавцеві - це витрата на активному рахунку «Гаманець» і одночасно прихід на пасивному рахунку «Побутова техніка». Ви витратили гроші, їх стало у вас менше, але ваше майно збільшилася. Однак, якщо ви на покупку холодильника взяли кредит, то ваш активно-пасивний рахунок «Кредитка» матиме борг на суму, яку ви заплатили в магазині. А якщо ви давали в борг сусідові грошей в минулому місяці на покупку телефону і він вам їх ще не повернув, то в даний момент ваш активно-пасивний рахунок «Кредитка» має сальдо як у дебеті (ви винні банку), так і в кредиті ( вам повинен сусід). Якщо після покупки холодильника ви змогли прожити до кінця місяця на решту зарплату і при цьому ще й відклали, то в кінці місяця ваш активно-пасивний рахунок «Заощадження» матиме кредитовий залишок (прибуток), а якщо грошей вам не вистачило і довелося дістати відкладені кошти і витратити їх на їжу, то той же рахунок «Заощадження» в кінці місяця буде мати дебетовий залишок (збиток). Дана ситуація може змінитися в наступному місяці.
