Посадові та функціональні обов`язки бухгалтера по первинній документації

Ця професія вважається дуже поширеною в наші дні. Існує кілька видів бухгалтерів, і один з них - фахівець з первинної документації. Саме про нього і буде розказано далі.

Хто це такий?

Бухгалтер по первинній документації є далеко не скрізь. Найчастіше функції цього фахівця необхідні для дуже великих підприємств або організацій, де існує цілий штаб або відділ. Обов`язки бухгалтера по первинній документації прописує спеціальна посадова інструкція. Сам же фахівець знаходиться в підпорядкуванні у головного бухгалтера.

Відео: Посадова інструкція

У чому саме полягає робота розглянутого фахівця? Як вже зрозуміло з назви самої професії, працівник здійснює трудову діяльність з документами, які є первинними. Сюди можна віднести накладні (як прибуткового, так і витратного виду), рахунки, оплати, різні сертифікати і т. Д. Необхідно заносити всі відомості про ці документи до спеціального реєстру або базу, після чого оформляти нові акти. Таким чином, обов`язки бухгалтера по первинній документації досить великі, а тому і сама робота є складною.

Яке потрібна освіта?

Професію бухгалтера неможливо отримати без спеціальної освіти. Щоб стати розглядаються фахівцем і якісно виконувати свої обов`язки по первинній документації, необхідно мати спеціальний диплом. Де саме його можна отримати?

Відео: Чи обов`язково складати посадові інструкції?

На бухгалтера можна вивчитися в економічних вузах. Існує безліч факультетів і спеціальностей, де можна було б освоїти всю необхідну інформацію і наукові дисципліни. Є й інша можливість отримати диплом. Сюди відносяться спеціальні курси, які працюють практично в будь-якому місті Росії (або іншій країні СНД). Тривають вони набагато менше часу, ніж навчання у вищому навчальному закладі. Термін навчання тут може скласти кілька місяців.

Варто, однак, відзначити, що диплом про закінчення вузу цінується роботодавцями набагато більше. Так, претендує на робоче місце людина може отримати відразу першу або другу професійну категорію. Бути фахівцем з високою кваліфікацією дійсно престижно, тим більше якщо це бухгалтер на первинну документацію. Обов`язки і відповідальність, правда, у такого фахівця будуть набагато вище.

Необхідні для роботи знання

Які моменти повинен засвоїти розглянутий фахівець за весь час навчання? Існує певний перелік документів і нормативних актів, необхідність знати які входить в обов`язки бухгалтера по первинній документації. Що сюди можна віднести? Ось що прописує спеціальна посадова інструкція:

• перелік основних бухгалтерських термінів і понять;
• всі необхідні матеріали, посібники та рекомендації;
• статути організації, в якій працює фахівець;
• правила внутрішнього розпорядку на підприємстві;
• накази і розпорядження керівництва (в тому числі ті, що періодично випускаються);
• посадову інструкцію;
• техніку безпеки та охорону праці.

Працівник повинен не просто якісно знати всі представлені положення, але і вміти їх грамотно застосовувати на практиці. Простіше кажучи, бухгалтер не повинен ніде і ніколи помилятися. Будь-яка, навіть найдрібніша помилка в роботі фахівця може привести до самих негативних наслідків.

Перша група обов`язків працівника

Представлений фахівець дійсно володіє величезною кількістю обов`язків. Привести їх все в повному обсязі навряд чи вдасться. До того ж функції бухгалтера в різних організаціях можуть значно варіюватися або відрізнятися. Отже, що ж прописує посадова інструкція працівника? Які саме існують посадові обов`язки бухгалтера?

• Функціональні обов`язки з проведення всіх видів фінансових операцій в рамках власної кваліфікації.
• Обробка всіх існуючих документів (отримання, оформлення, засвідчення та лічильні дії).
• Роботи зі спеціальними програмами, обробка даних при їх допомоги.
• Розробка нових документальних форм, їх оформлення та деякі інші обов`язки.

Про решту функціях працівника буде розказано далі.

Друга група обов`язків

Посадові обов`язки бухгалтера по первинній документації досить великі. У них також входить:

• участь в роботах по інвентаризації (іноді необхідно бути членом інвентаризаційної комісії);
• своєчасна і якісна розробка заходів, метою яких є роботи по поліпшенню ефективності організації;
• робота з такими видами документів, як письмові угоди і договори, акти наданих послуг або виконаних робіт, проміжні акти, довідки про ціни і вартості, рахунки-фактури, товарні або касові чеки, квитки і багато іншого.

Вище були названі всі найосновніші функції і обов`язки бухгалтера по первинній документації.

Про відповідальність працівника

Вельми великою відповідальністю має бухгалтер на первинну документацію. Обов`язки, опис яких представлено вище, визначають рівень прав і частку відповідальності. Оскільки за даним фахівцем закріплено досить велика кількість функцій, значно зростає і частка відповідальності. Про що конкретно тут можна розповісти? Що прописує в даному випадку спеціальна посадова інструкція? Ось 4 основні групи відповідальності працівника:

Відео: Повні посадові інструкції. Вебінар (повна версія)

• Дисциплінарна (або організаційна). Сюди відносяться покарання у вигляді доган, штрафів, позбавлення премій і т. Д. Наступити подібний вид відповідальності може за порушення трудового розпорядку.
• Матеріальна (або майнова). Настає у випадку заподіяння шкоди майну організації. Працівник в даному випадку зобов`язаний сплатити всі збитки.
• Адміністративна. Поняття настання даного виду відповідальності на робочому місці є досить абстрактним. Тут можна виділити тільки той випадок, коли не вчасно були подані документи в податкову службу.
• Кримінальна. Так само як вчинення злочинів на робочому місці.

Про права працівника

Кількість прав розглянутого фахівця безпосередньо залежить від кількості професійних функцій. Так, обов`язки бухгалтера по роботі з первинною документацією визначають і частку прав. Можна, однак, виділити лише найосновніші моменти:

• право на своєчасні виплати зарплат;
• право на пільги і державні гарантії;
• здатність запитувати у керівництва всі необхідні документи;
• право на відмову від виконання робіт у разі порушень оптимальних умов праці;
• право пропонувати керівництву ідеї, пропозиції і плани щодо вдосконалення організації та багато інших прав, практично нічим не відрізняються від професійних прав інших працівників.

Плюси і мінуси професії

Виділити якісь певні недоліки і переваги професії буде не так вже й просто. Все-таки тема ця досить суб`єктивна і глибоко індивідуальна. Кожен працівник зможе знайти в даній професії щось своє: як то, що припаде йому до душі, так і те, що явно не сподобається. Однак все ж варто виділити деякі основні моменти. Так, до недоліків професії можна віднести:

Відео: Питання пов`язані з посадовими інструкціями

• Надмірну завантаженість. Як вже було сказано, дуже складними і непростими є обов`язки бухгалтера по первинній документації.
• Для резюме необхідно зібрати велику кількість документів, фактів і додатків про себе. Варто, однак, відзначити, що подібним грішать практично всі офіційні робочі місця.
• Чи не найвищий рівень заробітної плати. Хоча залежати дохід може і від регіону, але середня зарплата бухгалтера по первинній документації залишається не найбільшою.

До переваг професії можна віднести:

• комфортні умови праці;
• можливість кар "єрного росту;
• дружний, як правило, робочий колектив (без хороших відносин з колегами в роботі бухгалтера не обійтися).