Бухоблік в бюджеті: особливості ведення
Бухгалтерський облік в бюджетних установах ведеться бухгалтерською службою як самостійним структурним підрозділом, який знаходиться під керівництвом головного бухгалтера. При відсутності самостійної служби облік може вестися бухгалтером, які мають права головного, а також централізованою бухгалтерією. Дана структура створюється за галузевою ознакою в бюджетних організаціях і здійснює облік виконання кошторисів бюджетних витрат, а також використання позабюджетних, цільових та інших засобів.
Відео: Автоматизація роботи бухгалтера в програмі 1С Бухгалтерія державної установи
Бухгалтерія, що здійснює облік в бюджеті, має такі обов`язки:
Відео: Бухоблік будівельної організації в 1С
Ведення обліку повинно здійснюватися у відповідності з чинним законодавством.
Повинен виконуватися попередній контроль над відповідністю обсягів асигнувань за укладеними договорами, передбаченим видаткової кошторисом або лімітом бюджетних зобов`язань, а також проводитися правильне і своєчасне оформлення документів первинного обліку та законність здійснення операцій.
Бухгалтерія зобов`язана контролювати економне і правильне витрачання коштів за затвердженими кошторисами витрат і доходів, контролювати збереження майна в місцях його експлуатації та зберігання.
Проводити виплати і нарахування зарплати персоналу, а студентам, учням і аспірантам - стипендій у встановлені терміни.
Своєчасно проводити розрахунки, які виникають в період виконання кошторису витрат, з фізичними і юридичними особами.
Вести бухоблік в бюджеті по використанню позабюджетних коштів.
Відео: Бухгалтерський облік в бюджетних установах для бухгалтерів
Контролювати використання довіреностей, виданих для отримання товарних і матеріальних цінностей.
Виробляти інвентаризацію фінансових зобов`язань і майна, правильно і своєчасно визначати і відображати в бухобліку результати інвентаризації.
Проводити з матеріально відповідальними особами інструктажі з питань збереження, звітності та обліку цінностей, які знаходяться у них на відповідальному зберіганні.
Застосовувати сучасні засоби автоматизації, складати та подавати в установленому порядку податкову і бухгалтерську звітність в передбачені терміни.
Відео: Особливості ведення бухобліку і оподаткування суб`єктами малого підприємництва.
Складати кошториси бюджетних витрат, а також планувати витрати і доходи по позабюджетної діяльності.
Підбирати і систематизувати нормативні правові акти з питань звітності та обліку.
Зберігати документи, регістри бухгалтерського обліку, звітність, а також витратні кошторису і розрахунки на паперових та машинних носіях.
Здійснюючи бухоблік в бюджеті, обов`язки між спеціалістами розподіляють за функціональною ознакою. Кожна група працівників (окремий фахівець) закріплюється за певною ділянкою роботи. У бухгалтерії може бути створена фінансова, матеріальна група, за розрахунками з персоналом та ін.
Бухоблік в бюджеті має свої організаційні особливості. Кількість працівників залежить від рівня автоматизації і від обсягу виконуваних облікових робіт, закріплюється штатним розкладом і затверджується керівником.
Централізована бухгалтерія повинна надавати керівникам організацій, обслуговування яких вона здійснює, відомості про кошторисах по бюджету і позабюджетних коштів, про їх цільове використання, а також про інші джерела отримання коштів.
Знаходяться в складі організації структурні підрозділи повинні своєчасно надавати в бухгалтерію необхідні документи, щоб можна було вести бухоблік в бюджеті. Це копії розпоряджень, виписок з наказів, які відносяться до виконання кошторисних витрат, договори, рахунки, авансові звіти, акти виконаних робіт, накладні, документи по списанню майна.
Всі працівники зобов`язані виконувати вимоги головного бухгалтера щодо надання необхідних для бухгалтерії документів і дотримуватися порядку їх оформлення.
