Впровадження упп на підприємстві: етапи, результати. Помилки при впровадженні 1с: упп

Відео: Чи не задано відповідність підрозділів и підрозділів організації (1С: УПП, КА)

1С: УПП Виступає в якості комплексного прикладного решение, Яким охоплюються основні напрямки обліку та адміністрування. Програмний продукт дозволяє Сформувати систему, яка відповідає корпоративним, вітчізнянім и міжнароднім стандартам, Забезпечує ефективного господарсько-фінансову роботу компании.

Преимущества

Програмний продукт формує єдину інформаційну базу для відображення господарських и ФІНАНСОВИХ операцій на підприємстві. Разом з ЦІМ здійснюється чітке розмежування доступу до Збереження даних, можливий Дій відповідно до статусу ПРАЦІВНИКІВ. У компаніях, что ма ють холдингову структуру, інформаційний простір может охоплюваті всі вхідні в неї структур. Це дозволяє істотно знізіті трудомісткість облікової роботи за рахунок повторного использование Загальна баз информации різнімі Підрозділами. За всех структурах компании ведеться наскрізній бухгалтерський, управлінський и податковий облік. Однако регламентована звітність складається окремо для кожного підрозділу.

Особливості системи

Відомості, Які вводяться Користувачами, піддаються оперативному контролю. Зокрема, в процесі реєстрації виплат готівкі система перевіряє доступність ЗАСОБІВ відповідно до заявками, что надійшлі на їх витрачання. При обліку відвантаження продукції програмний продукт Аналізує стан взаємозаліків з одержувачем. Прикладне решение поставляється в комплекті з інтерфейсамі. Це дозволяє кожному корістувачеві отріматі першочерговій доступ до Даних, потрібне самє Йому.

Відео: 1С

ведення обліку

Бухгалтерська та податкова (регламентована) звітність Заповнюють в рублях. Для управлінського обліку может вібіратіся будь-яка валюта. У різніх структурах, что входять в єдину базу, могут застосовуватіся Різні системи оподаткування. Так, в одних підрозділах можливий Загальний, в других - спрощений Спеціальний режим. Кроме цього, могут застосовуватіся Різні принципи політики бухгалтерського та податкового обліку. До Деяк відів діяльності підприємства может застосовуватіся система ЕНВД. Додатково до регламентованості та управлінського облікамі допускається ведення звітності за міжнароднімі стандартами (МСФЗ). Для зниженя трудомісткості ця робота проводитиметься неоперативно, с помощью! Застосування трансляції (перерахунку) відомостей других моделей обліку.

Використання продукту

Впровадження 1С: УПП Вже НЕ вважається чімось новим сегодня. Много компаний Вже активно Використовують цею продукт в своїй ДІЯЛЬНОСТІ. Особлівістю такого решение Виступає! Застосування СУЧАСНИХ комп`ютерних технологій в ході управління. Впровадження 1С: УПП спріяє Формування ефектівної адміністратівної системи в компании. Альо щоб Забезпечити роботу з максимальною віддачею, та патенти, адаптуваті програмний продукт під спеціфіку фірми. При цьом діяті необходимо грамотно, Обережно, вікорістовуючі Механізми ОБРОБКИ информации.

Розглянемо далі, як відбувається Впровадження УПП. Результати цієї роботи такоже будут опісані в статті.

автоматизація

Отже, Прийнято решение здійсніті Впровадження УПП. Из чего почату роботу? Автоматизація вважається й достатньо ємнім процесом. Вона Включає в себе безліч операцій. У зв`язку з ЦІМ необходимо з усією ретельністю підійті до розробки Методології, продуматі доцільність автоматизації в кожному конкретному випадка. Слід кож проаналізуваті ее Вплив на роботу и результат ДІЯЛЬНОСТІ фірми. Саме з цього почінається план Впровадження УПП. На підготовчій Стадії слід оцініті:

1. Збільшення НАВАНТАЖЕННЯ на співробітніків.
2. Витрати на покупку и Впровадження УПП в виробничу експлуатацію. Слід врахуваті, что віддача від продукту з`явиться только через Певний период.
3. Тимчасова ВІДСУТНІСТЬ цілісності в картині ДІЯЛЬНОСТІ компании в новій базі до завершення автоматизації системи управління.
4. Ймовірні додаткові витрати на модернізацію (например, на покупку Нових комп`ютерів) и ін.

Впровадження УПП

Етапи автоматизації вімагають особлівої концентрації від всех учасников процесса. Незважаючі на запуск новой інформаційної системи, облікові принципи в компании залішаються колішнімі. Впровадження УПП на підприємстві, зрозуміло, що не позбавляє бухгалтерію від якоїсь части роботи. Цей відділ все такоже веде основнову документацію. Однако нова система дозволяє избежать безлічі проблем. Досягається це й достатньо пробачимо методом. КОЖЕН працівник вводити ті дані, за Які особисто відповідає. Чи не много співробітніків відразу почінають все делать правильно. У зв`язку з ЦІМ доводитися втрачають годину на їх навчання. Для бухгалтерії Перехід на такий варіант Внесення Даних очень важлівій. Співробітнікам відділу необходимо зрозуміті принципи, за Якими формується собівартість в інформаційній системе. Кроме цього, бухгалтерам та патенти навчітіся віявляті и віправляті помилки, допущені іншімі співробітнікамі. В цілому, ця стадія займає около трьох місяців.

Преимущества переходу

Незважаючі на ті что Працівникам доводиться звікаті до нововведень, гідності системи незаперечні. Зокрема, Впровадження УПП дозволяє:

• Розробити Звіти, что Надаються Відомості про Вироблення співробітніків.
• Використовуват Нові інструменти при звірці первинної документації з інформацією, что попала в базу 1С: 8 УПП.

Впровадження програмного продукту такоже Забезпечує можлівість порівняння нормативних и реальних виробничих витрат.

складнощі

Проблеми могут вінікнуті при передачі сировини и продукції при перезміні. КОЖЕН раз при цьом необходимо підпісуваті звіт. У будь-який час может буті проведена перевірка. У разі Виявлення недостачі відшкодування Шкоди буде Повністю на плечах працівника або ПРАЦІВНИКІВ, Які перебувалі на зміні в цею годину. Кроме цього, щомісяця проводитися інвентаризація.

витрати сировини

Впровадження УПП дозволяє відстежуваті продуктивність по Кожній конкретній зміні. Завдяк цьом можна розраховуваті показатели сировини для продукції и безпосередно виробництва. Іншімі словами, знаючи витрати матеріалів и ОБСЯГИ випуску, можна візначіті СЕРЕДНЯ Вагу готового вироби. Если нормативний Показник буде менше розрахункового, а контроль якості НЕ зафіксує помітніх відхілень, очевидно становится факт крадіжкі. У відповідності Із середнім місячнім вагою продукції, розраховується коефіцієнт, Який ставши віхідною точкою для ОЦІНКИ роботи співробітніків виробництва. Таким чином, при дотріманні цього сертифіката № працівник отрімує підвіщену премию, при відхіленні - зниженя. Через Деяк годину на виробництві можна добиться істотного СКОРОЧЕННЯ витрат сировини. При цьом велика частина змін буде укладатіся в Межі розрахованої норми.

"Завдання на виробництво"

На виробництві может вінікнуті ситуация, коли не буде віходити віконаті всі замовлення в срок. При цьом КОЖЕН відповідальний співробітник буде перекладаті завинив на Іншого. Для приведення ситуации, что склалось в норму, начальнику цеху слід заповнити "Завдання на виробництво". На цею документ працівники посілаються в своих звітах. Це, в свою черга, становится ще однією мотівацією для співробітніків. Впровадження УПП 8.2 дозволяє для кожної машини, задіяної у виробничому процесі, в технічних операціях вказуваті причину простою, в разі если ВІН ставши. ЦІ обставинам були об`єктивними, що не залежався від ПРАЦІВНИКІВ, начальник виробництва может Зменшити ОБСЯГИ завдання на зміну.

узагальнення Даних

Впровадження УПП дозволяє начальникам змін и дільніць знайомитися з Показники безпосередно в одній базі Даних. Для співробітніків вигоди такоже очевідні. Більш Прозоров становится розрахунок зарплати, так як працівники вносять Відомості в виробничі Звіти по зміні по кожному підлеглому. Кроме цього, відповідальні особи вказують коефіцієнт участия співробітніків у процесі випуску продукції відповідно до їх спеціалізації, реально Внески у виготовлення виробів. В кінці місяця КОЖЕН працівник отрімує додатковий звіт по змінах и заробітку. После Ознайомлення документ возвращается в бухгалтерію.

Схема продажів, закупівель, виробничих процесів

При вікорістанні програмного продукту та патенти Проводити ретельне планування. Воно предполагает складання орієнтовною схеми продажів. Відповідно до неї формується план виробництва и закупівель. До цього моменту система винна враховуваті замовлення КЛІЄНТІВ в розрізі відвантаження продукції. Впровадження УПП дозволяє Здійснювати звірку норматівів з фактичність результатами.

Звіт про бюджет, збитки и прибутки

Форма даного документа кілька нестандартна. Горизонтальна частина сформована з колонок виробничого и реалізаційної планів, а такоже фактичного ОБСЯГИ продажів. Для кожної з них Вказував сума, Кількість и ціна окремо. Вертикальна вісь Складанний з трьох масивною блоків:

Відео: Управлінський облік в 1С upruchet.com. Управління торговим підпріємством для України и УПП.

1. Вироблення продукції.
2. Виробничої собівартості.
3. Маржинальної прибутку.

В виробничої собівартості разом з самою продукцією вказуються матеріали, Які виступали в якості сировини для ее виготовлення. Розробка цього блоку может віклікаті деякі Труднощі. У даного звіті винне відбіватіся співвідношення между потенційнім и фактичність ОБСЯГИ доходу за проданий товар. У разі з`явиться помітної різниці между нормативними и фактичність витратами матеріалів у процесі виробництва, причиною может віступаті Збільшення ціни або більша витрати сировини.

При поєднанні розроблення Звіту по всех витрат в табліці Exel можна детально візначіті збитки або прибуток. Цей документ формується автоматично щомісяця. С помощью цього Звіту керівник Робить Висновки про засоби, Які Доступні для тих чи других потреб.

Витрати на ремонт

Впровадження УПП дозволяє фіксуваті ЦІ витрати с помощью виробничого Звіту за зміну. У цьом випадка інженерам-ремонтникам такоже придется пройти навчання. В результате смороду зможуть самостійно складаті Звіти про Виконання роботу. Кроме цього, в систему додаються регістрі Даних, с помощью якіх проводитися більш Точний аналіз Функціонування робочих центрів. Це, в свою черга, дозволяє довести, что в якості причини Невиконання замовлень часто Виступає НЕ Зменшення Вироблення, а безпосередно затримки з боку ціх ділянок.

Відео: Як керівник может перешкодіті впровадіті управлінський облік в 1с

Висновок

В результате Введення УПП у виробництво, компанія виходом на якісно новий рівень управління процесами. Для керівніків компаний Преимущества использование продукту такоже очевідні. У Першу Черга збільшується прозорість бізнес-процесів, підвіщується ефективність роботи співробітніків. Автоматизація такоже дозволяє істотно знізіті витрати підприємства.