Макроси excel - економія вашого часу

У додатках Excel, Word і Power Point ви можете створювати власні команди, звані макросами. Вони автоматизують виконання рутинної роботи, коли вам доводиться постійно застосовувати до тексту або осередкам однаковою оформлення, вводити схожі набори формул і т.д. Фактично, макроси - це маленькі програми, так як їх запис проводиться в скриптах Visual Basic. Однак навіть далекий від програмування користувач може легко створювати і редагувати їх.

Найбільш часто використовуються Excel-макроси. З їх допомогою можна створювати навіть документи-калькулятори, наприклад, для підрахунку щомісячного бюджету компанії.

запис макросу

Відео: Три зошити! Облік ДОХОДІВ і РАСХОДОВ.Сколько варто ваш 1 робочу годину? Сімейний бюджет, економія Juliy @

Створити макрос можна двома способами. Перший - написати скрипт VB з нуля. Так надходять програмісти. Другий спосіб простіше: потрібно включити запис всіх дій в спеціальному рекордері і просто ще раз виконати ті процедури, які ви хочете автоматизувати.

Розберемо, як записувати макроси в Excel 2007 за допомогою макрорекордер (другий спосіб).Необхідні інструменти знаходяться у вкладці «Розробник». Так як за замовчуванням вкладка часто не відображається, спочатку потрібно зайти в налаштування програми. Для цього відкрийте круглу кнопку з зображенням логотипу Microsoft і виберіть «Параметри Excel». Далі «Особиста настройка», «Основні параметри… », встановіть позначку навпроти пункту, що відповідає за відображення потрібної вкладки.
Щоб зробити нові макроси Excel, знадобиться наступне:

Відео: Робота з датами і часом в Microsoft Excel

• Відкрийте «Розробник» gt; «Код» gt; «Запис макросу».
• Запишіть назву, з якого буде ясно, що макрос робить.
• Виберіть відповідне поєднання клавіш для швидкого виклику макросу (воно не повинно дублювати ваші часто використовувані гарячі клавіші Windows, наприклад, CTRL + C / CTRL + V).
• Список «Зберегти в… »відповідає за сферу застосування макросу. Щоб ваші макроси Excel могли працювати у всіх відкриваються на даному комп`ютері документах, вибирайте пункт «Особиста книга».
• Заповніть опис (перерахуйте всі записуються дії).
• Щоб почати запис, натисніть «ОК». У кутку екрану з`явиться спеціальний значок.
• Виконайте потрібні дії з осередками.
• Натисніть «Зупинити запис» у вкладці «Розробник» gt; «Код».

Зверніть увагу: макроси Excel можуть запам`ятати відносні або абсолютні посилання на комірки. Якщо ви не вибрали відповідну опцію, під час запису макрос запам`ятає, що дії потрібно застосовувати саме до тієї осередку, яку ви виділили. Якщо вам доведеться працювати з різними осередками, вибирайте опцію про відносне посилання.

Робота з меню програми (перемикання вкладок) і перехід до інших вікон в рекордері не записував.

параметри безпеки

Незважаючи на запевнення, що додаток може самостійно контролювати макроси на наявність шкідливого коду, не рекомендується брати їх з неперевірених джерел. Наприклад, завантажувати готові з інтернету. Можна довіряти думку антивірусів, а макроси, використовувані на декількох комп`ютерах в офісі, рекомендується забезпечити цифровим підписом.

За замовчуванням використання макросів в документах зазвичай відключено. Включити макроси Excel можна, якщо зайти у вкладку «Розробник» і далі «Код» gt; «Безпека макросів» gt; «Параметри макросів» gt; «Включити все» gt; «ОК». Зміни вступлять в силу під час наступного відкриття файлу.