Важливість правильної постановки мети при впровадженні «1с»

Відео: ТРЕНІНГИ ЛИЧНОСТНОГО ЗРОСТАННЯ зі Славою Бунеску: Урок 3. Основні методи програмування підсвідомості

Впровадження програм «1С» без певної мети навряд чи принесе підприємству користь. Впроваджувачі повинні чітко розуміти, яку мету вони мають досягти, які проблеми вирішити. В іншому випадку, підприємство витратить бюджет даремно. Якщо ви, як керівник підприємства, що не розумієте цілей впровадження 1С Підприємство 8.3 або будь-якої іншої автоматизованої системи, розгляньте можливості звичайної установки програм.

Цілепокладання - важливий етап впровадження. Хто повинен поставити мету? Краще, якщо це зробить керівник підприємства. Він, як ніхто інший, бачить проблемні місця свого бізнесу, розуміє, що потрібно поліпшити, а що - видозмінити або доопрацювати.

Отже, що відрізняє правильну мету від неправильної?

По-перше, мета повинна відповідати на питання: що замовник хоче отримати в результаті? Відповісти на нього важливо. Це дозволить внедренцем зрозуміти, що від них вимагають, і уникнути розчарування керівника в кінцевому підсумку ( «а я думав, що вирішиться така-то проблема ...»).

По-друге, правильна мета знаходиться за межами «1С». Що це означає? Вона повинна пояснювати, що саме потрібно поліпшити на підприємстві в цілому, а не в окремій програмі. Наприклад, мета «щоб було більше аналітики» не є правильною. Це не мета, а, скоріше, один із засобів її досягнення.

По-третє, правильну мету легко виміряти і потім порівняти, як було до і як стало після впровадження. Якщо метою автоматизації було збільшення пропускної здатності відділу продажів, то можна виміряти кількість дзвінків, що надійшли від клієнтів, їх середню тривалість, кількість відвідувань інтернет-кабінету і т. Д. На підставі цих даних можна буде зробити висновок, чи зросла пропускна здатність, дало чи 1С 8 впровадження позитивний ефект.

Четверте відміну правильної мети - її можна перерахувати в рублі. Наприклад, можна порахувати, скільки коштує організація одного робочого місця у відділі продажів, наскільки зросли доходи підприємства після автоматизації і т. Д. Різницю між понесеними доходами і витратами можна порівняти з вартістю впровадження. Звичайно ж, воно не окупиться відразу, для цього потрібен час. Але розрахувати все в рублях дуже важливо - це дозволить зробити висновки про ефективність впровадження.

Відео: Jira - постановка задач

П`яте відмінність - мета повинна містити відповіді на конкретні питання: як збільшити прибуток, знизити витрати? Як уникнути додаткових витрат? За допомогою чого можна поліпшити керованість підприємства, прозорість обліку?

Приклади правильних цілей:

• Заходу не прибуткових, економічно необгрунтованих закупівель;
• Автоматичне резервування при отриманні термінових замовлень;
• Зменшення зворотних відходів та оптимізація витрат матеріалів;
• Налагодження контролю якості продукції і багато інших

Красиво сформулювати мету - не ваша задача. Все, що ви повинні знати, готуючись до зустрічі з внедренцем, це те, що б ви хотіли поліпшити на своєму підприємстві, які проблеми вирішити. Спільно зі співробітниками та спеціалістами фірми-франчайзі ви разработаете правильну мету, до якої і будете прагнути всієї робочою групою.