Облік ліцензій в локальній мережі
Що таке ? Чому він такий важливий? Відповіді на ці питання досить прості. Програмне забезпечення - це, перш за все, товар, який з тієї чи іншої причини необхідний компанії. Він є інтелектуальною власністю і охороняється відповідними законами, а його неліцензійне використання, по суті, є крадіжкою. Для будь-якої фірми, велика вона чи ні, подібне неприпустимо, оскільки призводить до досить відчутним штрафів і покарань. Тому облік ліцензій - захід, необхідне для забезпечення нормального функціонування компанії. Не забувайте, що відповідальність за програмне забезпечення, встановлене на робочому місці співробітника, лежить аж ніяк не на ньому, а на керівництві.
Відео: 10-Страйк: Інвентаризація Комп`ютерів. Початкове налаштування програми.
Природно, як і всі, так чи інакше пов`язане з інформаційними технологіями, завдання обліку ліцензій звалюється на голову системного адміністратора і додається до довгого списку його щоденних обов`язків. Якщо подумати, то це можна навіть назвати війною - між рядовими співробітниками і адміністраторами мережі. А облік ліцензій - це головна зброя системщика в цих боях без правил. Незалежно від всіх прохань і наказів, працівники все одно будуть приносити на свої комп`ютери сторонні програми сумнівного походження. Тому облік ліцензій повинен здійснюватися в реальному часі, а спеціалізовані програми фіксувати всі факти установки програм.
Відео: Новий iTMan Inventory
Звичайно, можна піти зовсім простим способом - заощадити час і гроші на обліку ліцензій, заборонивши користувачам взагалі що-небудь ставити самим, зменшивши одним клацанням права облікового запису. Але це може здатися виходом тільки для маленьких мереж, для великих же подібне в принципі нереально, так як системний адміністратор просто не в змозі встигнути всюди. Можна ще проводити інвентаризацію і облік ліцензій вручну. Хоча, знову-таки, якщо комп`ютерів в мережі багато, це може зайняти не один день. Та й не виключено, що до моменту перевірки останньої машини і видалення з неї стороннього ПО, на першій перевіреної вже не з`явилося знову встановлених неліцензійних програм. Облік ліцензій допомагає виявити і інші випадки - коли співробітник ставить собі додаткове програмне забезпечення, яке сильно полегшує йому працю або підвищує продуктивність. В цьому випадку необхідно оцінити ступінь корисності і, можливо, придбати його.
Отже, зовсім заборонити користувачам встановлювати програми - не можна, ручний облік ліцензій - не вихід. У цьому випадку залишається тільки один спосіб - спеціальні автоматизовані програми обліку ліцензій. Вони дозволять систематизувати всю наявну програмне забезпечення, простежити за його своєчасним оновленням, надати в будь-який момент звіт контролюючим органам. Крім того, будуть наочно видно терміни закінчення оплаченого періоду, що дозволить спланувати витрати.
Відео: IT
Однак, облік ліцензій - це не тільки список встановлених програм. Кожен пункт в цьому списку повинен бути підтверджений будь-якими наявними документами про оплату, що підтверджують право користування. При обліку ліцензій адміністратор повинен систематизувати наявні документи (добре, якщо в цьому допоможуть співробітники бухгалтерії) і бути готовим надати їх на першу вимогу. Природно, цю інформацію слід тримати в актуалізованому стані щоб уникнути непорозумінь і помилок.
Таким чином, не тільки полегшує виконання обов`язків системного адміністратора, але і захищає фірму від можливих неприємностей, пов`язаних з порушенням авторських прав.
