Облік комп`ютерів та програмного забезпечення
Для того щоб дозволити своєму підприємству успішно розвиватися і розширюватися, його чолі необхідно вести скрупульозний облік і аудит всього того, що знаходиться на балансі підприємства. Зокрема, керівникам доводиться постійно замислюватися про безперервне і всієї оргтехніки, оскільки саме комп`ютери є головним «знаряддям праці» співробітників в офісах компанії.
Відео: Програма обліку та інвентаризації комп`ютерів в мережі
Якого роду інформація потрібна для наведення ідеального порядку в комп`ютерному парку?
- В першу чергу облік комп`ютерів передбачає безпосередній облік кількості машин в офісах і відділах організації.
- Облік апаратного забезпечення. Сюди повинна входити така інформація, як тип і модель комплектуючого кожного комп`ютера, їх опис і виробник, співробітник, закріплений за обладнанням, і багато іншого.
- Облік програмного забезпечення: Назва програми, дата установки, серійний номер або номер ліцензії, версія, обсяг займаної пам`яті і т.д.
Важливо не пропустити жодної мелочі.Только отримавши всі ці відомості, а також періодично їх перевіряючи, можна сказати, що облік комп`ютерів в організації проводиться на належному рівні.
Але одна справа, коли мова йде про невеликий підприємстві з 5-10 комп`ютерами, і інше - великі компанії з величезними комп`ютерними парками і розгалуженої ІТ-інфраструктурою. В цьому випадку сучасні керівники, які прагнуть ефективно управляти активами компанії, звертаються до відповідного програмного забезпечення, яке дозволяє проводити безперервний облік комп`ютерів та аудит всього наявного в мережі підприємства обладнання та апаратного забезпечення.
Програма для обліку комп`ютерів працює за наступною схемою:
Крок 1.Установка програми на комп`ютер адміністратора або ІТ-менеджера.
Крок 2. Сканування локальної мережі підприємства для виявлення всіх наявних комп`ютерів і складання відповідного списку.
Крок 3. Після того як програма обліку комп`ютерів створила список хостів, можна починати збір інформації про апаратне і програмне забезпечення кожного окремого ПК. Результатом цього опитування стає база даних, в якій зберігається вся зібрана інформація. Інформацію по кожному комп`ютеру можна переглянути, роздрукувати або скласти відповідний звіт.
Крок 4. Повторний періодичний збір інформації про апаратне і програмне забезпечення для фіксації змін, якщо такі були зроблені.
Відео: Облік фінансів
Таким чином, облік комп`ютерів та комплектуючих дозволяє нічого не втратити при заміні, установці нових ПК або їх ремонті, а також вчасно виявляти пропажу комплектуючих.
Відстеження змін в складі ПО на комп`ютерах користувачів дозволяє попереджати серйозні проблеми, пов`язані з установкою неліцензійного або, ще гірше, зламаного софта, що веде за собою адміністративну, а в деяких випадках і кримінальну відповідальність.
Облік комп`ютерів дозволяє створювати зведені таблиці, щоб вчасно виявляти, які програми потребують оновлення версій, які потрібно докупити, які комплектуючі і на яких комп`ютерах застаріли і потребують заміни, тобто планувати поточні витрати на утримання комп`ютерного парку.
Підводячи певний підсумок, можна впевнено стверджувати, що поява в арсеналі системного адміністратора дає йому можливість на порядок підвищити ефективність використання дорогого устаткування і програмного забезпечення, які сьогодні часто відіграють визначальну роль в кінцевому результаті роботи всього підприємства.
