Текстовий редактор: призначення і основні функції. До числа основних функцій текстового редактора належать які функції?

Думаємо, що в даний час вкрай непросто відшукати людину, яка б в повсякденному житті не стикався з використанням офісних додатків. Як показує практика, в 90% цією програмою є текстовий редактор. А в нашій країні, крім цього, практично завжди мова йде про відомому «Ворді» від компанії "Майкрософт".

причини успіху

Чому саме цей клас утиліт став настільки розповсюджений? Все просто. По-перше, ми часто працюємо з текстом. По-друге, функціональність сучасних додатків такого роду настільки широка, що вони часом замінюють і електронні таблиці, і навіть найпростіші графічні редактори. Але все ж до числа основних функцій текстового редактора належать:

створення та редагування тексту.
До числа основних функцій текстового редактора належать копіювання, вирізання і вставка.
Форматування документів.
Підготовка та рецензування звітів, статей, інших видів текстових файлів.

Розширений функціонал

Але сучасні умови офісної роботи диктують свої правила. Якщо всього цього було цілком достатньо років вісім назад, то сьогодні до числа основних функцій текстового редактора належать такі можливості, причому всі вони дуже важливі:

Обов`язкова підтримка різних надбудов. Якщо відкрити документ, створений з використанням будь-якої надбудови, то багато функцій будуть підтримуватися навіть у тому випадку, якщо конкретно на цьому комп`ютері дане розширення з якихось причин не було встановлено.
Використання графічних елементів SmartArt. При відкритті документа, в якому спочатку є ця опція, ви можете редагувати і створювати текстові дані, а також вирізати, вставляти і змінювати розмір наявних фігур.
Створення закладок - обов`язкова «фіча»! При відкритті документа, в якому закладки є, можна продовжити роботу точно з того моменту, де вона була припинена.
підтримується створення перехресного посилання. За ним можна переходити (якщо пересічні документи збереглися), перехресні посилання можна видаляти і редагувати. Дуже зручно, якщо доводиться працювати з сотнями різних, але взаємопов`язаних текстових файлів.
Наступна обов`язкова функція - створення змісту, що особливо важливо для студентів та науковців. Якщо в документі зміст було спочатку, то його можна змінювати або видаляти його елементи.

Інструменти для серйозної роботи

Але навіть це - лише основний базис! Сучасні текстові редактори - найпотужніший інструмент. Так що до числа основних функцій текстового редактора належать і інші найважливіші опції:

Створення виносок. Можна вирізати, переміщати або видаляти виноски, що містяться у відкритому документі спочатку, або ж створювати власні.
До числа основних функцій текстового редактора MS Word відносяться також процеси створення формул і підписів. Особливо важливі перші, так як і в науці, і в бізнесі дуже важливе значення має наочне відображення способів розрахунку тих чи інших показників.
Підтримується створення списку ілюстрацій, їх редагування, а також додавання і видалення нових картинок.
Автоматичне створення колонтитулів, маркерів, списків використаної літератури.
Експрес-блоки. Дуже зручна функція, яка сильно економить час тим, хто часто працює з великими масивами електронних документів.
Розробниками MS Word 2007 передбачено можливість здійснення інтеграції текстового редактора з інтернетом, для чого існує вкладка «Розсилання».
Група «Почати злиття». За рахунок входять до даної групи команд можна виробляти масову розсилку листів, конвертів, наклейок і т. Д. Великій кількості кореспондентів по e-mail.

інший функціонал

Нагадаємо, що ще в Office 2007 Microsoft впровадила до складу пакета величезна кількість візуальних ефектів, які дозволяють створити ефект світіння, тривимірної деформації або ж тіні (стосовно будь-якого об`єкта). У Office 2010 це починання не тільки зберегли, а й продовжили. Отже, до числа основних функцій текстового редактора належать (відповідь напевно вразить будь-якого недосвідченого користувача) навіть кошти роботи з зображеннями!

Додалося багато ефектів стилізації (наприклад, з фотографії зараз можна створити ескіз), з`явилися навіть складні ефекти мозаїки або розбитого скла. Звичайно, цей текстовий редактор, призначення та основні функції якого сьогодні знає будь-який школяр, конкурентом «Фотошопа» не є і близько, але все ж найпростіші операції можна виконувати і в ньому.

Робота з графікою

Як можуть знати досвідчені користувачі, такі ефекти є в основному тільки в професійних графічних редакторах, однак їх наявність в улюбленому текстовому редакторі тільки радує. Крім іншого, програми отримали кошти для кращого управління контрастністю, яскравістю, а також гамою зображення і його розмитістю. Крім того, були додані нові інструменти для створення знімків всього екрану, налаштування вікон додатків, а також функція видалення фонових зображень.

Також до числа основних функцій текстового редактора належать вставка і копіювання. Потрібно відзначити, що в більш ранніх версіях форматування тексту було доступно тільки після того, як він був вставлений в текст. Зараз же в меню вставки з`явився окремий пункт, в якому можна задати опції форматування заздалегідь. З`явилася і функція Paste Preview, яка дозволяє оцінити, як буде виглядати документ зі вставленим фрагментом тексту.

Для вирізання і вставки

Одним з найбільш поширених видів форматування, використовуваних як початківцями, так і просунутими користувачами, є вирізання виділеного фрагмента і його подальша вставка в іншому місці документа (або взагалі в іншому документі). Мабуть, це основні функції текстового редактора, якими користується середньостатистичний офісний працівник.

Для здійснення даної операції після виділення тексту можна або скористатися відповідними кнопками, розташованими на головній вкладці в групі «Буфер обміну», або застосувати комбінації клавіш: «Ctrl + X» - щоб вирізати, «Ctrl + C» - щоб вставити. У тому випадку, коли необхідно залишити виділений фрагмент в початковому тексті, застосовують копіювання: клавіша на головній вкладці або комбінація клавіш «Ctrl + C».

Розширення можливостей стандартної «вставки»

У тій же групі «Буфер обміну» присутній надзвичайно корисна команда «Формат за зразком», яка використовується для того, щоб застосувати формат однієї частини тексту до іншої. Для цієї команди також передбачена своя комбінація клавіш: «Ctrl + Shift + C».

Слід зазначити, що можливо багаторазове застосування одного і того ж формату. Для цього після виділення бажаного фрагмента слід двічі клікнути на кнопку «Формат за зразком», а потім просто виділяти лівою клавішею миші ті частини документа, які необхідно відформатувати.

Розширені можливості (від Word 2010 і старше)

А як йдуть справи з контактами, календарем і розкладом справ? Власне, тутешні вкладки від «поштових» зовсім не виділяються. Та й самі зміни немов би були зведені немов під копіювальний папір: найбільш значущим відмінністю стала поява великих іконок функцій і додатків, потрапити за якими стало простіше. Крім того, користувач відтепер може налаштовувати під себе варіанти відображення календаря, що також вельми і вельми зручно. В цілому в контактах зміни аналогічні. Особливо приємно, що можна вибирати варіанти відображення візиток.

Більше немає і великий круглої кнопки «Офіс», так як її замінила вкладка File, активація якої призводить до розкриття нового меню, яке можна без зайвої скромності назвати одним з основних нововведень всього Office 2010/2013. Це не просто розгорнуте контекстне меню, а потужний інструмент, що дозволяє працювати практично з усіма типами офісних файлів (з файлами Word, PowerPoint і т. Д.). При його розробці була поставлена мета звести до мінімуму кількість всіляких діалогових вікон, які можуть легко заплутати пересічного користувача, дозволивши останньому легко і без зайвих роздумів працювати з документами.