Приймання товару. Звіряємо вага брутто, вага нетто і кількість
Що нового можна розповісти про приймання товару в роздрібному магазині? Практично нічого для тих, хто давно працює в торгівлі. Але підприємцям, які вирішили відкрити своє маленьке торгове справа, можливо, знадобляться ці відомості.
Перш ніж щось продати, потрібно щось купити, при цьому в процесі придбання товару дуже важливим етапом є момент його прийняття. Саме на цьому етапі покупець, звіряючи найменування, кількість товарних одиниць, вага нетто і брутто і інші показники, може (і повинен) виявити будь-яке можливе невідповідність одержуваного товару зазначеного в супровідному документі постачальника.
Від того, наскільки ретельно і правильно будуть проведені роботи з приймання продукції, залежать розрахунки з постачальниками і врегулювання розбіжностей, що виникли, а також деякі моменти подальшого продажу товару.
Процедура приймання товару - це наріжний камінь у відносинах між покупцем і постачальником. Обов`язок кожного постачальника - доставити товар покупцеві в належній якості і кількості, і ця його обов`язок регламентується Цивільним кодексом РФ. А ось єдиних нормативів, що регулюють приймання продукції в усіх виникаючих ситуаціях і для всіх суб`єктів господарської діяльності, не існує, як і єдиного механізму цієї процедури. Це означає, що правила приймання можуть змінюватися в залежності від умов договору, способу доставки, виду товару і навіть його пакування. Розглянемо деякі виникають при цьому ситуації.
затарених товари
У цьому випадку кількість тарних місць і вага брутто перевіряють відразу ж після їх доставки в магазин в присутності супроводжуючих осіб (Водіїв, експедиторів та ін.), при цьому товарну продукцію перераховують, зважують, перемірювати в тих самих вимірювальних одиницях, які вказані в рахунках-фактурах або накладних.
Якщо розбіжностей немає, матеріально-відповідальна особа приймаючої сторони ставить штамп і свій підпис на накладних або інших супровідних документах. З цього моменту відповідальність за товар переходить на покупця.
Іноді під час приймання з`ясовується, що або вага брутто, або кількість не збігається з зазначеними в документах даними. У цьому випадку складається акт про нестачу або надлишки і робиться відмітка в накладній або рахунку-фактурі. Акт підписується працівниками магазину і особою, яка супроводжує товар. Відповідальність за недостачу або надлишки покладається на здавачів.
Буває, що затарений товар надходить в магазин зі слідами злому, поломки, спроби розтину. В цьому випадку може мати місце недостача, і вага брутто це часто показує при зважуванні. Товари з порушеною упаковкою прирівнюються до затарених і приймаються обов`язково з перевіркою кожного тарного місця по всім показникам.
затарені товари
Товари в непорушеною, справній тарі зазвичай приймаються в два терміни. Відразу при надходженні перевіряється вага брутто і кількість місць, в супровідних документах зазначається, що товари приймалися без розтину тари.
Подальшу прийомку здійснюють члени комісії магазину під час розтину тарних місць, але не пізніше 10 діб з моменту надходження.
Перевіряється кількість одиниць товару і вага нетто всередині кожного тарного місця, при виявленні будь-якого невідповідності супровідним документам складається акт, на якому ставлять підпис члени комісії.
У цій ситуації постачальника слід викликати для вирішення питання протягом 24 годин. Далі в присутності представника постачальника, а в разі його неявки в присутності представника посторенная організації, роблять повну перевірку (вага брутто та нетто, кількість одиниць) і виявлену недостачу або надлишки оформляють двостороннім актом.
Акти складаються в трьох примірниках і разом з супроводжуючими документами, а також посвідченням і довіреністю представників, передаються юрисконсульта, який у 10-денний термін повинен пред`явити претензію постачальникам.
Таким чином, своєчасна і правильна приймання товарів з оформленням належних документів дуже важлива і може вберегти від фінансових втрат.
