Графік проведення робіт (зразок). Мережевий, календарний графік виконання робіт в будівництві в excel
Відео: Графік проведення робіт
Практично всі люди краще сприймають інформацію «намальовану», а не «прослушанную». І ще краще, якщо ця інформація представлена образами, а не поруч цифр і показників. Уявіть собі, що малознайомий чоловік розповідає про свого собаку. Він не описує її зовнішність і родовід, не уточнює масть і вік і т. Д. Уява кожного слухача намалює свій образ. А коли ми вже представимо собі красеня дога, виявиться, що нам розповідали про чарівному мопс. У цій ситуації ми посміємося, але, зіткнувшись з чимось подібним на підприємстві, вже буде не до сміху.
Тому на виробництві все намагаються максимально візуалізувати. Одним з найважливіших документів, особливо в будівництві, вважається графік виконання робіт. Можна сміливо стверджувати, що весь проект без цього графіка - втрачений час. Так як в ньому зібрані всі прийняті інженерні та технічні рішення, а також оптимізовані терміни.
Що таке календарний план?
Сама назва цього документа дає уявлення про його важливість і значущість. Календарний графік виконання робіт - це таблиця, в якій відображені всі види робіт, їх обсяг і терміни виконання. Крім того, на графіку наочно показана послідовність виконання робіт, прив`язана до конкретних дат (або просто тривалість виконання різних видів робіт - для типових проектів). Найчастіше цей документ містить і інформацію про необхідні на кожному етапі будівництва ресурсах: основних матеріалах, техніці та персоналі.
Уміння складати графік виконання робіт - один з найважливіших навичок управлінців різного рівня. Чим точніше і детальніше складено графік, тим якісніше будуть проведені всі заплановані роботи. Незважаючи на те що «рідний» галуззю графіка виконання робіт вважається будівництво, керівників усіх напрямків не завадить знання принципів календарного планування.
Відео: Зручний план проекту в Microsoft Excel
З чого почати
Будь-яку роботу можна розбити на дрібні завдання. Найпростіший приклад - приготування салату з свіжих овочів. Здавалося б, що простіше? Але і це елементарне завдання можна розбити на послідовність дій. Спочатку придбати всі інгредієнти, потім помити їх, нарізати і змішати, заправивши соусом. Причому всі дії можуть бути розірвані в часі (з`являються перерви в роботі), а можуть бути виконані послідовно, без розривів в часі. Крім того, все це може зробити одна людина, а може і ціла бригада кухарів. Отже, послідовність дій є. Залишається розрахувати час виконання кожного етапу і визначити, скільки і якої персонал необхідний для цієї роботи. І графік виконання робіт у нас практично готовий.
Незалежно від галузі, при розробці календарного плану спочатку потрібно виділити склад робіт: розбити весь процес на складові. Причому критеріями можуть служити не тільки технологічні відмінності, але і кількість працівників, і необхідні механізми і пристосування і т. Д.
Термін виконання
Після поділу всього виробничого процесу на послідовність дій, можна приступати до розрахунку термінів виконання робіт. Для виробництва та будівництва існують нормативи і стандарти, за якими розраховуються конкретні терміни для заданого обсягу робіт. Для розумової праці не можна прорахувати терміни виконання роботи за формулою. Але керуючий з великим досвідом, який володіє інформацією про свій штат співробітників, може досить чітко задати тимчасові рамки для вирішення поставленого завдання.
Знаючи терміни виконання кожного виду робіт, ми можемо приступити до визначення часу, необхідного для здійснення всього процесу. Слід пам`ятати, що деякі завдання можуть вирішуватися паралельно, а для певних процесів потрібні і технологічні перерви.
розрахунок ресурсів
Безумовно, персонал - найважливіший елемент процесу. Графік проведення робіт в будівництві передбачає визначення чисельності виконавців, спеціалізації робочих і їх кваліфікації. На цьому етапі ми розраховуємо кількість і склад бригад і складаємо календарний план їх зайнятості на об`єкті.
Далі переходимо до визначення необхідного обладнання, механізмів і пристосувань. У виробничих галузях для цього також існують нормативи. І, нарешті, останнє, але від цього не менш важливе - це розрахунок необхідних для проведення робіт матеріалів.
Розрахунок термінів поставки матеріалів
Вся ця інформація дозволить поєднати графік виконання робіт з графіком поставки матеріалів і устаткування. Рівномірність і безперебійність - ось два основних принципи планування. Оптимізація графіка в сторону зменшення термінів може не дати бажаного результату, т. К. В роботі з`явиться простий через брак матеріалів (або, навпаки, будмайданчик виявиться буквально забита ними, а тому на пошук потрібного в даний момент піде багато часу).
Форс-мажор збільшує терміни виконання робіт
Ще одна важлива деталь - при складанні плану робіт необхідно передбачити можливі ризики. Для будівництва це може бути все що завгодно - від поганої погоди до напруженого трафіку на дорогах. З огляду на форс-мажорні обставини, необхідно дещо збільшити терміни виконання окремих видів робіт. Найчастіше це позначається і на тривалості виконання всього їх обсягу.
Незважаючи на це, планувальникам не варто гнатися за мінімізацією часу. Адже коли порушується мережевий графік виконання робіт, фірма-генпідрядник повинна буде платити неустойку як замовнику, так і суміжних підрядним організаціям.
Автоматизація побудови графіка
Ще кілька років тому календарний план складався вручну. Фахівці розраховували всі терміни і потреба в персоналі та матеріалах, а потім за допомогою графічного редактора візуалізували його. Для невеликих обсягів робіт, це нескладне завдання. Інша справа, якщо ми говоримо про серйозну підрядної організації, яка веде кілька об`єктів одночасно.
Відео: Створення проектної діаграми Ганта в Excel
Програмістами розробляється безліч допоміжних програм, покликаних автоматично розраховувати і будувати графік виконання робіт. Зразок календарного плану, розрахованого за допомогою Microsoft Office Project 2010 Professional, наприклад, легко відшукується в інтернеті. Однак не кожна компанія погодиться витратити додаткові кошти на установку програмного забезпечення і навчання персоналу роботі з ним. Крім того, у кожної спеціалізованої програми є свої недоліки. Одна не враховує можливості змінної роботи, інша без написання макросів не узгоджується з розрахунком матеріалів, наприклад, і т. Д.
Тому більшість фахівців, зайнятих плануванням, навчилися будувати графік виробництва робіт в Excel.
У цієї програми маса переваг:
Відео: ГЕКТОР: Календарний план будівництва
- Вона безкоштовна. В тому сенсі, що Excel - частина стандартного пакету MS Office, який беззастережно встановлений практично на кожному комп`ютері.
- Вона проста. Маючи мінімальні знання про розрахунок формул і прив`язці листів один до одного, можна займатися плануванням.
- Вона наочна. Всі розрахунки і результат виводяться на одному аркуші. А внесення змін тут же відображається на графіку.
