Посада - це не просто штатна одиниця, а основна характеристика обов`язків співробітника
За визначенням посаду - це своєрідна характеристика співробітника, визначальна його функціональні обов`язки та зони відповідальності. Якщо ж розглядати штатний розклад в цілому, то у даного поняття виходить більш широке значення.
Чим посада відрізняється від професії
Здобуваючи освіту, студент, як правило, має намір в подальшому працювати за фахом. Однак ж найчастіше кон`юнктура ринку праці за 5 років навчання змінюється. Так що багато колишні студенти йдуть працювати не зовсім на ті посади, займати які вони розраховували на першому курсі. Але навіть в тому випадку, коли молодий фахівець знаходить собі саме те місце в житті, до якого він прагнув протягом 5 років, його посада не завжди буде відповідати професії.
Наприклад, навчаючись в інституті чи іншому закладі на юридичному факультеті і отримавши диплом спеціаліста цивільного права, випускник навряд чи знайде підприємство з подібною посадою в штатному розкладі. Швидше за все, він буде призначений юрисконсультом (можливо, молодшим, через відсутність досвіду). Аналогічні справи і в інших сферах.
А трапляється це через відсутність синхронізації між переліком можливих професій, які можуть бути вказані в дипломі, і посад, що вводяться в штатний розклад і вказуються в трудовій книжці. Насправді, ця різниця не настільки принципова. Адже якщо слідувати логіці, і фахівець з цивільного права, і юрисконсульт - це одне і те ж. Говорячи простою мовою, професія - це те, чого людина навчилася, а посада - це те, чим він насправді займається. Перша вписується в диплом, друга - в трудову книжку.
Невідповідність посади виконуваних функцій
На жаль, не настільки рідкісні ситуації, коли штатний розклад підприємства або організації не дозволяє ввести ще одну одиницю, а фактична потреба в ній є. Вступити в такому випадку можна, домагаючись її введення або ж прийнявши співробітника на іншу посаду. Наприклад, в регіональному представництві великої компанії є тільки одна одиниця секретаря (у керівника). Його заступник також потребує референті, а один співробітник з усіма обов`язками не справляється. Головний офіс категорично відмовляється вводити додаткову посаду референта, мотивуючи економією на оплаті праці. 
Тоді заступник (за згодою керівника) приймає співробітника на посаду, наприклад, ІТ-фахівця, але за умови, що той буде виконувати функції секретаря. Здавалося б, ніякої різниці немає, адже посада - це не головне. Співробітникові куди важливіше рівень оплати, графік роботи і функції. Але, попрацювавши в такому режимі якийсь час, референт може захотіти змінити роботу. У цій ситуації йому буде досить проблематично довести досвід в області діловодства. Адже той факт, що він працював секретарем, відомий лише йому і безпосередньому керівництву. У трудовій книжці його посаду - це ІТ-фахівець. І хорошому референту на новій посаді можуть просто відмовити (адже його керівництво не зацікавлене у втраті співробітника).
Кілька порад претендентам
Влаштовуючись на нове місце роботи або переміщаючись в межах однієї організації, потрібно цікавитися не тільки рівнем оплати, режимом роботи та умовами праці (що, безперечно, важливо). Не завадить уточнити, як саме називається нова посада і яким чином вона буде в майбутньому записана в трудову книжку.
