Що таке текстовий редактор? Особливості роботи з програмами для обробки тексту

Під час роботи за комп`ютером ми надзвичайно часто стикаємося з необхідністю створювати, редагувати, оформляти і друкувати текстову інформацію. Для цього використовуються спеціальні програми. Давайте спробуємо розібратися з тим, що таке текстовий редактор, і для чого він потрібен.

визначення

Текстові редактори - це спеціалізовані програми, які дозволяють створювати, форматувати, редагувати, зберігати і друкувати документи. Крім самого тексту, сучасні документи можуть містити в собі і інші об`єкти (таблиці, списки, діаграми, зображення і т. Д.).

Відео: Як редагувати текст документа pdf файлу. Pdf editor free. Безкоштовний PDF редактор

Найпопулярніші програми для роботи з текстом

Тепер, коли ви вже знаєте, що таке текстовий редактор, можна поговорити про те, які програми даної категорії користуються найбільшою популярністю.

Відео: як відредагувати відсканований документ pdf

Microsoft Word

Напевно, найпоширеніша і зручна у використанні програма. Безліч налаштувань, опцій, найширший функціонал, підтримка спільної роботи і рецензування.

Open Office

Безкоштовна альтернатива пакету ПО MS Office. Текстовий редактор Open Office трохи поступається Word в плані функціоналу і не володіє таким же привабливим сучасним інтерфейсом, проте в цілому для виконання основних завдань досить непоганий.

AbiWord

Підтримує досить багато різних текстових форматів, включаючи doc та rtf. Важить ця програма дуже мало, працює досить швидко, не «висне» і відповідає всім вимогам сучасного користувача.

GNU Emacs

Багатофункціональний безкоштовний редактор, адаптований під роботу на різних операційних системах. Основа ідеології Emacs - принципи розширюваності, настраиваемости під вимоги користувача і прагнення об`єднати «все в одному».

Відео: Інформатика. OpenOffice. Урок 2. Текстовий процесор Writer

Однак, як би там не було, найпопулярнішим, надійним і зручним вважається старий добрий Microsoft Word.

Основні можливості MS Word

Що таке текстовий редактор Word, і які функції він може виконувати? Унікальна програма, створена фахівцями компанії Microsoft, удосконалювалася протягом декількох десятиліть. Сучасний MS Word дозволяє:

• вводити і редагувати текст за допомогою клавіатури з можливістю подальшого збереження його в пам`яті комп`ютера;
• виконувати форматування інформації (міняти параметри і оформлення тексту);
• користуватися інструментами попереднього перегляду документів у процесі їх підготовки до друку;
• обробляти кілька документів одночасно;
• перевіряти правопис, орфографію і пунктуацію на різних мовах;
• впроваджувати в текст графічні зображення та діаграми;
• створювати і додавати в текст таблиці, редагувати їх;
• використовувати в документах макроси і т. д.

Що стосується недоліків MS Word, то їх не так вже й багато. Однак говорячи про те, що таке текстовий редактор, варто сказати, що далеко не всі з них придатні для тих чи інших цілей. Наприклад, у випадку з Word у вас можуть виникнути проблеми при введенні хімічних формул і складних математичних виразів. Крім того, даний текстовий редактор не призначений для виготовлення складної поліграфічної продукції (журнальних обкладинок, альбомів, атласів і т. д.) і для редагування високоякісних зображень.

Вивчаємо меню текстового процесора MS Word

Знаючи, що таке текстовий редактор, ви, звичайно ж, захочете дізнатися більше про його можливості. Отримати загальне уявлення про функціонал MS Word можна ознайомившись з основними командними вкладками програми:

Відео: Безкоштовна програма для відеомонтажу VSDC Free Video Editor (відеоурок)

• Головна. Містить в собі набір команд, пов`язаних з буфером обміну, налаштуванням абзаців, стилями і вибором шрифтів.
• Вставка. Дозволяє впровадити в документ сторінки, таблиці, посилання, ілюстрації, колонтитули, заголовки, символи і текстові об`єкти.
• Розмітка сторінки. Тут можна знайти команди для роботи з темами, інтервалами між абзацами, фоновими зображеннями. На цій же вкладці розташовані інструменти, що дозволяють налаштувати параметри сторінки і порядок розташування елементів на ній.
• Посилання. Команди, що знаходяться на цій вкладці, стануть в нагоді тим, хто вже знає, що таке текстовий редактор, і працює над створенням серйозних об`ємних робіт (зміст, бібліографії та цитати, предметний покажчик, заголовки, виноски і т. Д.).
• Розсилки. Тут розташовані всі функції, які можуть знадобитися вам для створення, перегляду і розсилки пошти.
• Рецензування. Інструменти для перевірки документів (тезаурус, орфографія і т. Д.). На цій же вкладці ви побачите команди, що дозволяють надати доступ до документа іншим користувачам для перевірки, додати коментар, відстежувати і обробляти зміни, порівняти версії і захистити документ.
• Вид. Ця вкладка відповідає за перегляд документа в різних режимах і можливості перегляду кількох документів.

У верхньому лівому кутку можна знайти кнопку «Файл», яка відкриває головне меню MS Word, команди якого дозволяють відкривати, зберігати, друкувати документи, а також дізнатися більше про встановлену версії програми, про те, що таке текстовий редактор Microsoft Word і перейти до докладної довідці. Крім того, в меню "файл" можна змінити параметри самої програми, встановлені за замовчуванням (настройки правопису, автозбереження, теми оформлення і т. д.).

По суті, тепер ви знаєте, що таке меню текстового редактора, і без проблем зможете знайти потрібні вам для роботи команди.