Координація як функція управління в менеджменті
загальноприйнято поняття менеджменту передбачає, що він являє собою процеси з планування та прийняття різних виконавських рішень, і контролю за їх виконанням. Однак існує ще одна сторона менеджменту, він не рідко виступає, як координатор з метою забезпечити таке твердження - координація як функція управління.
Для виконання таких завдань на підприємстві створюється або окремий підрозділ, або центр, хоча найчастіше такі центри координації інтегруються безпосередньо в виробничі структури.
Координація як функція управління означає впорядковане створення ієрархічної структури, яка покликана забезпечити розподіл завдань, врегулювання повноважень керівництва та відповідальності в різних процесах діяльності, і чіткого структурування всіх процесів виробництва. Такі процеси спрямовані в першу чергу на створення і інтеграцію ефективної системи виконання завдань, що стоять перед підприємством.
Координація як функція управління виконується за допомогою встановлених правил загальних для виконання, хоча для окремих процесів можуть створюватися окремі правила. Тому з першими в основному пов`язують саме поняття організації, а з останніми, поняття управління на оперативному рівні.
Відео: Основи менеджменту. Функція координації в менеджменті.
Координація як функція управління незамінна для структур, які займаються повторюваними завданнями і процесами. Саме в даному випадку та з`являються, звід загальних правил які наказують порядок виконання таких операцій, що повторюються і робіт.
А процес оперативного управління виражається в спеціальних вказівках, які співвідносяться з конкретними випадками і процесами виробництва або ж випадках яких виникають в нетипових ситуаціях і обставинах. В даному випадку загальна структура організації на виробництві може бути просто не ефективною. В даному випадку регулювання як функція управління дозволяє скоординувати процеси організації та оперативного управління, визначити завдання для підрозділів і керівного складу, а так узгодити загальні і спеціальні рішення в залежності від ситуації.
Координація як функція управління в ракурсі організації виробництва може обумовлюватися двома причинами:
По-перше, при одноманітності процесів і технологій на тривалому проміжку часу такий підхід дозволяє розробити єдині (загальні) рішення, що дозволить в майбутньому використовувати без необхідності постійно приймати нові, що викличе неефективність і затягування управлінських процесів.
І другою причиною може бути велику узгодженість (координацію) при виконанні робіт, що в свою чергу сприяє стабільності процесів виробництва.
Відео: Координація як функція менеджменту
Крім цього координація дій в контексті організації виробництва має низку переваг:
- підвищення рівня (потенціалу) менеджменту, що призводить до помітного спрощення завдань при управлінні;
- дозволяє розвивати великі бізнес структури, які будуть мати чіткий поділ праці і управління;
- раціональне використання господарських процесів на підприємстві.
Відео: Анна Гарибян-Менеджмент і управління волонтерською групою
Однак координація як функція управління може мати і ряд негативних моментів - в основному це істотне зниження гнучкості структурних підрозділів підприємства (так як втрачається частина повноважень).
Такі негативні впливи можуть статися в результаті:
- надмірної схематизації, при якій всі господарські процеси переростають в рутинне виконання;
- обмеження прийняття індивідуальних рішень і вільної творчості при управлінні;
Відео: Урок 2. Планування та постановка цілей
- знеособлення процесів управління, що викликає підміну у відносинах між персоналом, які відбуваються не на підставі їх особистого авторитету, а лише на підставі «букви параграфа» правил і законів.
При виникненні останнього пункту негативних явищ слід звернути увагу і на такий процес як соціальний моніторинг як функція управління. Саме використовуючи цей інструмент можна виявити перехід відносин між персоналом від нормальних до знеособлених і системних.
