Закупівельна логістика: сутність і завдання
Відео: Закупівельна логістика
Організація логістичного управління - важливий момент в будь-якій економічній системі. Логістична система в свою чергу характерна комплексністю і цілісністю. Так як логістика - поняття дуже широке і ємне, виділяють закупівельну, розподільну, виробничу, інформаційну та транспортну логістику.
Відео: Сутність і види логістичної діяльності
Так як головне завдання логістики - комплексне управління матеріальним потоком, особливу роль в цій системі грає закупівельна логістика, яка займається управлінням матеріальних потоків при забезпеченні підприємства необхідними матеріальними ресурсами. Вхід матеріального потоку в систему логістики реєструють безпосередньо через підсистему закупівель. Саме тому логістика на цьому етапі називається саме так, проте, дуже часто можна зустріти словосполучення «логістика поставок» або «заготівельна логістика».
Отже, закупівельна логістика - грамотне управління матеріальними потоками, що забезпечує поставки матеріальних ресурсів на підприємство. Мета - повне і адекватне задоволення потреб того чи іншого виробництва в матеріалах з якомога більшою ефективністю. Щоб правильно використовувати концепцію логістики на етапі закупівель, потрібно бути готовим до того, що може змінитися філософія організації процесу виробництва кінцевого продукту, яка повинна відповідати чинному і потенційному попиту.
Відео: Завдання в логістиці
Логістична система на будь-якому підприємстві повинна вестися відповідно до одним правилом: розрахунки всіх без винятку параметрів виробничої і господарської діяльності потрібно проводити в зворотному напрямку. У цьому питанні закупівельна логістика нагадує модель виробничої логістики, точніше є її похідною. Тобто розрахунки попиту на закупівлі і потреба в них слід здійснювати від кінцевого продукту до сировини, напівфабрикатів і матеріалів.
Проте, принцип такого інформаційного протитечії не означає, що виробництво і збут повністю контролюють постачання. Вони також впливають на конкурентоспроможність товарів, на їх якість і на формування асортименту. Саме постачання є головним джерелом інформації про можливості постачальників і ринку конкурентів.
Є певні логістичні активності, які пов`язані з управлінням процесів закупівель, які у принципі синонімічні поняттю «задачі закупівельної логістики». Давайте коротко розглянемо сутність кожної з них.
- Визначення та переоцінка потребностей. Будь-які закупівлі повинні починатися з ретельного вивчення постачальницьких транзакцій, що встановлюються між споживачем і відділом закупівель.
- Оцінка та вивчення вимог споживача. Після визначення внутрішньофірмових споживачів і номенклатури ресурсів, важливо встановити вимоги до параметрів поставок, їх розміру, номенклатурної групи і так далі. Потрібно встановити ті вимоги споживача, які здатні визначити сервіс поставки.
- Ухвалення рішення про можливість виробництва самостійно. Дуже часто трапляється так, що фірмі вигідніше виробляти щось самостійно, ніж купувати у інших.
- типи закупівель. закупівлі можуть бути постійними, модифікованими або новими. Визначення їх типу спростить всю роботу і процес закупівельної логістики.
- Проведення аналізу поведінки на ринку.
- Визначення всіх потенційних постачальників певного виду ресурсів. Необхідно скласти список фірм, послуги яких раніше не надавалися.
- Оцінка всіх джерел матеріальних ресурсів, які необхідно закупити. потрібно провести порівняльний аналіз пропозицій від різних постачальників.
- Остаточний вибір постачальника за допомогою багатокритеріальної оцінки.
- Доставка ресурсів. Цей процес пов`язаний з постачанням матеріальних ресурсів певної номенклатури, замовленнями, транспортуванням, переробкою вантажу, складуванням та зберіганням товару.
- Контроль виконання закупівель. Коли процес доставки завершений, необхідно організувати контроль якості ресурсів і оцінку за різними параметрами.
Всі ці завдання повинні об`єднуватися однією політикою взаємовідносин з постачальниками. Закупівельна логістика також займається визначенням оптимальної періодичності поставок і структури матеріальних потоків.
