Аутсорсинг - що це і кому він потрібен?
Відео: Діалог з юристом: юридичний аутсорсинг
Чи не кожен бізнесмен з самого початку має такий капітал, який дозволив би йому організувати все самостійно. Навіть великі компанії вибирають замість власних підрозділів аутсорсинг. Що це означає для розвитку бізнесу? Уявімо, що ви реєструєте невеличке товариство з обмеженою відповідальністю і займаєтеся, наприклад, послугами з ремонту комп`ютерів. У вас два працівника, які самі і є засновниками. 
Відео: Кому потрібен ІТ аутсорсинг
Чи варто вам наймати бухгалтера в штат і платити йому твердий оклад, якщо діяльність тільки-тільки розкручується? А може, краще передати ці послуги на аутсорсинг? Що це означатиме для бюджету компанії? Економію на соціальних виплатах, на лікарняних, на посібниках по догляду за дитиною і ... надання послуг за конкурентними цінами. Вашою бухгалтерією займеться спеціалізована фірма або фахівець, буде раз на місяць або на тиждень (як домовитеся) забирати документи і готувати звіти.
Все більше компаній передає безліч послуг на аутсорсинг. Що це означає? Компанія не займається певними видами діяльності самостійно, не містить фахівців, а платить за надання таких послуг іншим підприємствам. Дуже часто це є найвигіднішим рішенням навіть для великих підприємств.
Відео: IT-аутсорсинг. Обслуговування комп`ютерів. компанія Рішення
Припустимо, фірма займається імпортом і експортом товарів. Частина документації - в тому числі інструкції по використанню або річні звіти - повинна бути переведена на іноземну мову. Однак потреба в цьому виникає лише час від часу. Замість того щоб тримати в штаті свого перекладача, який працював би тільки кілька годин на тиждень, а весь інший час не знав, чим себе зайняти, краще передати ці послуги на аутсорсинг. Що це дає? По-перше, економію витрат на підбір кадрів. По-друге - зниження витрат на утримання робочого місця, на соціальні виплати, на допомогу і лікарняні. По-третє, у вас вже не болить голова про те, що ви повинні проконтролювати перекладача, нагадати йому про терміни, організувати редактуру. Вам не потрібно надавати йому комп`ютер, інтернет і забезпечувати словниками. Ви замовляєте послугу, оплачуєте її і отримуєте готові тексти.
У сучасному діловому світі все більш популярним стає не тільки бухгалтерський аутсорсинг або використання роботи фрілансерів. Такі види діяльності як реклама продукції компанії, просування, послуги менеджерів з продажу (тобто пошук клієнтів і підготовку угод) можуть здійснювати позаштатні професіонали або спеціалізовані компанії. Передаючи частину необхідних робіт іншим, ви звільняєте себе, свої офісні та виробничі приміщення, своїх співробітників від зайвого навантаження. А отримуєте готову послугу за привабливою ціною. Аутсорсинг бухгалтерського обліку, переклад документів, розробка та виконання реклами та дизайну, організація видавничої діяльності - ось найпоширеніші сфери використання даного виду співпраці. За кордоном налагоджено і дистанційне взаємодія. Наприклад, послугу бухобліку надає спеціалізована компанія через окремий портал: ви завантажуєте відскановані рахунки-фактури та інші документи, пересилається їх по електронній пошті, а фірма веде за вас книги покупок і продажів, готує необхідні звіти і декларації і навіть здійснює виплати в бюджет. В кінці місяця вам надається повна інформація про те, яка сума податків, які внески і коли необхідно виконати. Чи не правда, це дуже зручне рішення?
