Як вести адміністративні витрати?

Відео: Фінансова грамотність. Як вести сімейний бюджет

У процесі Здійснення операційної ДІЯЛЬНОСТІ у будь-якого підприємства вінікають витрати, Які не входять до собівартість послуг, робіт або виробів. Смород відображаються в тому періоді, в якому з`явилися. До складу таких витрат входять Адміністративні витрати.

визначення

До витрат, Які НЕ включаються до собівартості, відносять витрати, Які НЕ пов`язані з комерційною або виробничою діяльністю. ЦІ витрати назіваються адміністратівнімі. До складу ціх витрат включені витрати:

1. На Утримання персоналу керівного апарату підприємства та його структурних підрозділів. Бюджет адміністративно-управлінськіх витрат Включає кошти, Які спрямовуються на матеріально-технічне та транспортне забезпечення, включаючі обслуговування службових автомобілів і компенсацію за використання для виконан ПРОФЕСІЙНИХ обов`язків особіст ТЗ.
2. Експлуатацію та Утримання споруд, будівель, інвентарю, приміщень, обладнання та ін.
3. Оплату відряджень, пов`язаних з професійною діяльністю співробітніків.
4. Обслуговування та Утримання технічних засобів (сигналізації, вузлів зв`язку та ін.).
5. Прийом представників інших підприємств, Які прібулі на переговори для встановлення СПІВПРАЦІ, учасників ревізійніх комісій за за, радій діректорів.
6. Оплату послуг зв`язку.
7. Врегулювання СУДОВИХ суперечок.
8. Аудиторські, консультативні, інформаційні послуги.
9. Оплату управлінськіх ЗАХОДІВ, реалізованіх стороннімі підприємствами, якщо в штатному розкладі або в посадових інструкціях НЕ передбачається відповідні Функції.
10. Оплату Надання послуг організаціям ЖКГ щодо забезпечення ресурсозбереження, регулювання та обліку споживання газу, тепла, води.
11. Виконання обов`язкових щорічніх, а такоже ІНІЦІАТИВНИХ аудітів фінансово-господарської ДІЯЛЬНОСТІ.
12. Розрахунково-касове обслуговування та інші банківські послуги.

Визнання витрат

Витрати візнаються при зніженні економічної вигоди за умови, що є можлівість надійно оцініті її величину. Облік витрат здійснюється разом з приростом зобов`язань або Зменшення актівів. Наприклад, при розрахунку зарплати або нарахуванні амортізації. Адміністративні витрати, що стосують менеджменту і обслуговування організації в цілому, враховуються по рах. 92.

Відео: Три зошити! Облік ДОХОДІВ і РАСХОДОВ.Сколько Варто ваш 1 РОбочий годину? Сімейний бюджет, економія Juliy @

статті

Адміністративні витрати, пов`язані з оплатою праці керівного апарату, враховуються згідно з номенклатурою посад. Зокрема, Нарахована винагорода директора компанії, його заступніків, ПРАЦІВНИКІВ економічного і бухгалтерського відділів, головного інженера, секретаря-друкарка та ін. Переносячі в Д-т рах. 92. При цьом кредітується рах. 66. За статтю "Відрахування на соціальні заходи" враховуються внески від розрахованої зарплати співробітніків керівного апарату. При цьом рахунок 92 дебетується, а рах. 65 кредітується. за статтю "Відрядження" враховуються витрати співробітніків керівного апарату, суми підйомних. При цьом дебетується рах. 92, а кредітуються рахунки 30, 37.

Інші Адміністративні витрати

На Цій статті враховуються витрати:

1. На канцелярські товари, телеграф і пошту.
2. Вартість бланків облікової, звітної, планової документації.
3. Судові Суперечка. Слід Сказати, що законом допускається повернення вітраченіх коштів на тяжби. Наприклад, підприємство може звернути Стягнення СУДОВИХ витрат по адміністративній справі на відповідачів в разі задоволення її вимог.
4. Ремонт, амортізацію, освітлення, водопостачання, опалення будівель.
5. Зміст службових легкових автомобілів, сторожову, пожежної служб.
6. Винагорода за аудиторські, юридичні та інші послуги.
7. Розрахунково-касове та інше банківське обслуговування.

У ціх випадка шкір дебетується рах. 92. Кредітуються Рахунку:

1. Амортизація необоротних активів (13).
2. Виробничі запаси (20).
3. Розрахунки за іншімі операціямі (68).
4. Швидкозношувані і Малоцінні об`єкти (22).
5. Каса (30).
6. Розрахунки з працівнікамі (66).
7. Банківські рахунки (31).
8. Розрахунки за Податками (64).

документи

В якості первинного джерел інформації про Адміністративні витрати віступають:

1. Рахунки і Звіти про використання коштів, Надання на відрядження.
2. Накладні.
3. Бухгалтерські розрахунки.

Списання витрат оформляється Довідкою. На її підставі дебетується рах. 91 і кредітується рах. 92. аналітичний облік віробляється в звіті в розрізі статей витрат, спрямованостей на управління і обслуговування виробництва.

економічна віправданість

будь-які Адміністративні витрати підприємства повінні буті обгрунтовані. Витрати візнаються такими, якщо їх Здійснення віправдано з економічної точки зору і їх оцінка віражається в грошовій формі. Відповідно до ст. 252 НК, обгрунтованість проведення витрат візначається НЕ тільки по Фактично отриманий доходу в конкретному звітному періоді. Важлівою умів є спрямованість витрат на Отримання прибутку.

Критерії обгрунтованості

Як показує практика, ВІДСУТНІСТЬ методики, за допомогою якої візначається ВАРТІСТЬ послуг з управління підприємством, что не може віступаті як Підстава для невізнання віправданості витрат. Цей Висновок присутній в постанові, вінесеному ФАС Уральська округу від 4 квітня 2007 р Збільшення ОБСЯГИ виручки від реалізації і зростання прибутку, Безумовно, вказують на економічну віправданість витрат.

Аутсаффінг і аутсорсинг

Будь-яке підприємство має в розпорядженні обмеженою ОБСЯГИ ресурсів. Рано чи Пізно у керівника організації вінікає необхідність Зменшити витрати в усіх Напрямки, за Якими можливо. У таких сітуаціях, як правило, в Першу Черга почінається СКОРОЧЕННЯ адміністративно-управлінськіх витрат. Для цього робляться Різні заходи. Зміни адміністратівніх витрат можуть болісно позначітіся на Фінансовому стані співробітніків. Однак у багатьох випадка це Цілком віправдано.

За кордоном активно вікорістовується аутстаффінг. ВІН являє собою Висновок співробітніків зі штату. При цьом смород НЕ пріпіняють роботу. Смород продовжують Виконувати свої Професійні обов`язки, але на Дещо інших умовах.

Ще один спосіб скоротіті витрати - це аутсорсинг. У цьом випадка за Межі діяльності підприємства віводяться непрофільні Функції. Ними можуть буті, наприклад, бухгалтерія, юриспруденція, маркетинг та ін. При необхідності підприємство може укласті договір з компанією, яка надає такого роду послуги. Аутсорсинг дозволяє сконцентруватіся на основній ДІЯЛЬНОСТІ.