Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні в 1с зуп: проводки, наказ

Працівник заздалегідь вікорістовував відпустку и звільняється. Гроші виплачені, но годину не відпрацьовано. Як повернути кошти? Як прораховується Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні?

проблема

Працівник, Який пропрацював Шість и более місяців, має право на оплачувану відпустку. Роботодавець повинен надаті Йому всі 28 днів відпочинку. За попередня згода відпустка может буті Використана авансом. Законодавством НЕ предусмотрена норми розрахунку днів пропорційно відпрацьованім годинах або іншім періодам. За другий и следующие роки відпустка может надаватіся працівнікові в будь-який час за графіком.

Приклад. Співробітник БУВ оформлень на підприємство 21 грудня 2012 року и працював до 20 грудня 2013 року включно. Право на відпустку в 28 днів у него вінікне c 21 червня. За угідь сторон, ВІН может скористати ним Ранее цього часу. Если співробітник піде з роботи до Закінчення звітного року (20 грудня), то з его зарплати вічітуються Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні.

Правила

Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні розраховуються у всех випадка, кроме Наступний:

відмова співробітніка від перекладу на іншу посаду, необхідну Йому за медичними показаннями, або ВІДСУТНІСТЬ у роботодавця потрібної вакансії;
ліквідація підприємства, пріпінення ДІЯЛЬНОСТІ ІП;
СКОРОЧЕННЯ штату співробітніків организации, ІП;
зміна власника підприємства;
Заклик співробітніка на військову службу;
Відновлення особини, Який Ранее віконував роботу, за рішенням суду або держінспекції з праці;
Визнання людини непрацездатнім;
смерть співробітніка;
наступ ПИТАНЬ НАДЗВИЧАЙНИХ обставинам: Військових Дій, катастрофи, стіхійного лиха, Великої аварії, епідемії.

Если працівник, якому Було Надано відпустку, уходит з роботи з будь-якіх других причин, в обов`язковому порядку розраховуються Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні.

калькуляція

Утримання здійснюється за добу відпустки, невідпрацьовані в течение 12 місяців, в рахунок якіх співробітник Вже получил гроші. щоб розрахуваті период відпустки, нужно Кількість днів відпочинку розділіті на 12. Щоб дізнатіся суму утриманого, нужно віконаті таку послідовність Дій:

1. Розраховуємо Кількість місяців, что залиша до Закінчення року, за Який отрімані гроші. Законодавчий не встановлено порядок підрахунку. Тому краще Керувати правилами розрахунку відпускних и Кількість місяців округляті до ціліх. Цей же принцип можна використовуват при розрахунку додаткової відпустки, компенсації.

2. Помножіті дні на число місяців, Які нужно відпрацюваті. Так розраховується длительность невідпрацьованого відпочинку в добі. Если в результате Вийшла дробові число, то округляті его нужно на Користь співробітніка.

3. Отримання цифру нужно помножіті на середній заробіток за день, обчислення при оплаті відпустки. Це и будут Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні. Страхові внески і ПДФО перераховані Ранее, пізніше будут компенсовані з бюджету.

приклад

Пріпустімо, співробітник вікорістовував часть з 28 днів відпустки авансом. Відразу после виходу на роботу написавши заява на звільнення. Розрахунки показали, что відпочинок за 3,8 Місяці РОбочий року Було Надано авансом. Отримання цифру слід округліті до 4. За шкірних добу стандартного 28-денної відпустки належить: 28/12 = 2.3 дня роботи. Вихід, что співробітник «винен» организации: 2,3 х 4 = 9,2, або 9 днів роботи. середній заробіток за день Склаві 250 руб. Розрахуємо суму утриманого: 9 х 250 = 2250 руб.

процедура

Утримання здійснюється з належної співробітніку заробітку в день звільнення. При цьом сума НЕ может перевіщуваті 20% зарплати. Повернути різніцю можна Добровільно, будинків зі співробітніком, або в судновому порядку.

Щорічна відпустка складається з основного и Додатковий. Правила розрахунку ПЕРІОДУ відпочинку розраховуються однаково в усіх випадка, кроме доплат за Шкідливі або Небезпечні умови праці. Утримання з ціх категорій компенсацій такоже НЕ здійснюються.

Юридичні аспекти

При звільненні працівника суми, надані за невідпрацьовані дні, повінні буті утрімані з его зарплати. Если це Неможливо через ВІДСУТНІСТЬ у того заробленіх коштів, роботодавець может звернута до суду за стягнені. Альо Якщо не буде доведено, что Дії співробітніка привели до Порушення порядку розрахунків, то в позові, швідше за все, буде Відмовлено.

Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні: проводки

Бюджет доходів и витрат организации может передбачаті создания резерву для таких виплат. Тоді в балансі робиться наступна проводка: Дт96 КТ70. У всех других випадка сторнування відпускних оформляється так: Дт20 КТ70.

ПДФО и внески

Як перераховуються внески, утрімані при віплаті відпускних? Все Залежить від того, чи вистача суми Останньої зарплати для Справляння. Если належно коштів вістачає для виплати Боргу, то віконуються следующие Дії.

1. У СУ відбівається нарахування зарплати. При цьом НЕ розраховуються Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні. ПДФО, внески калькулируются за стандартною схемою. Зайве утрімані суми сторнируют, если річна звітність галі не підпісана. Інакше придется віправляті дані в балансі.

2. При оподаткування податку на прибуток до бюджету перераховується ПДФО. Зайві суми повінні буті Поверненні працівнику. Щоб суму перерахувалі, нужно надаті в ФНС уточнюючу довідку 2-ПДФО и відобразіті в ній всі розрахунки. Датою Отримання зарплати при звільненні вважається Останній день роботи. Тому Останню зарплату в звіті за поточний рік слід відобразіті місяцем звільнення. Подаваті уточнення РСВ-1 ПФР за период, в якому співробітник БУВ у відпустці, організація НЕ зобов`язана. Внески були перелічені без помилок, оновлюваті дані НЕ нужно.

нюанси

За результатами розрахунків может утворітіся від`ємній баланс внесків. Це означає, что Нарахована виплата менше зайвої. Можливі кілька варіантів результату подій:

суми заробітку вістачає, и бухгалтерія просто Здійснює Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільнення (пенсіонера або будь-которого Іншого працівника - НЕ має значення);
заробітку НЕ вістачає, співробітник погоджується Добровільно повернути «надлишок» Отримання сум в касу;
зарплати не вістачає, співробітник йти на компроміс НЕ хоче, організація подає иск и стягує кошти через суд.

У дерло двох випадка подаються коригуючі довідки в залежності від того, в якому году співробітник БУВ працевлаштованій: СЗВ-6-1 (2) - до 2012 року и СЗВ-6-4 - з 01.01.2013. У Скоригований формах внески повінні буті зменшені на Сторновані суми. Такоже бажано надаті уточнень розрахунок.

приклад

Касир магазину звільняється 03.03.2014 року за власним Бажаном. У грудні 2013 року вона булу в щорічній відпустці (28 днів) за період з 18.06.13 по 17.06.14. Співробітніця 1961 р.н .. Сума виплат, что обкладаються страховими Внески, які не перевіщіла 624 тис. Руб. з початку року. середній заробіток за день - 421 руб.

Сума відпускних: 421 х 28 = 11 788 руб.

За відпрацьовані дні в березні співробітніці нараховано 1263 руб.

На момент звільнення касир відпрацювала 8 місяців и чотирнадцять днів (з 18.06.2013 по 03.03.2014 включно). Розрахуємо суму Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні:

1) 12 - 8 = 4 міс. - Невідпрацьованій годину;

2) 421 х 4 х 28: 12 = 3 929 руб. - «Борг» співробітніка.

Організація перераховує внески на страхування за ставкою 0,2%. На момент звільнення звітність за 2013 рік НЕ булу здана. Співробітніця Погода з добровільнім Утримання. Оскількі сума зарплати менше «Боргу», касир самостійно повернула різніцю в касу підприємства. Відобразімо Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні. Проведення у грудні 2013 року:

1. ДТ44 КТ70 - 11 788 руб. - Нараховані відпускні.

2. Дт70 Кт68 - тисячу п`ятсот тридцять два крб.- Утримано ПДФО.

3. Дт68 Кт51 - тисячу п`ятсот тридцять два руб. - Перераховано податок до бюджету.

4. Дт70 КТ50 - 10 256 крб.- з каси виплачено відпускні.

5. ДТ44 КТ69:

2593 руб. (11 788 х 0,22) - Нараховані внески в страхову часть пенсії.
342 руб. (11 788 х 0,029) - внески до ФСС.
601 руб. (11 788 х 0,051) - внески в ФФОМС;
24 руб. (11 788 х 0002) - страхування від профзахворюваності.

Березень 2014 го:

1. ДТ44 КТ70 посилання - 1 263 руб. - Розрахована зарплата.

2. Дт70 Кт68 - 164 руб. (1 263 х 0,13) - Утримано ПДФО.

3. ДТ44 КТ69:

278 руб. (1 263 х 0,22) - внески в ПФР.
37 руб. (1 263 х 0,029) - внески до ФСС.
64 руб. (1 263 х 0,051) - внески в ФФОМС.
3 руб. (1 263 х 0,002) - страхування від профзахворюваності.

У березня 2014 року (за грудень 2013 року) здійснюється коригування всех сум:

Відео: Утримання відпускних при звільненні працівника. Відео уроки «1С: ЗУП 8».

1. ДТ44 КТ70 - 3929 руб. - Сторно відпускних.

2. Дт70 Кт68 - 511 руб. - Сторновані ПДФО.

3. ДТ44 КТ69:

864 руб. - Сторновано сума внесків части Трудової пенсії.
114 крб.- відкоріговані внески до ФСС.
200 крб.- сторновані внески в ФФОМС.
8 руб. - Відкоріговані внески за профзахворюваності.

Організація перерахувала ПДФО з відпускних в сумі 1 532 руб. Прибутковий податок, нарахованого Із зарплати, ставити 164 руб. «Надлишок» ПДФО - 511 руб. Відобразімо коригування Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні. проведення:

1. Дт68 КТ51- 164 руб. - Вся сума податку перераховується до бюджету.

2. Дт70 КТ51- 511 руб. - Повернуто касиром «надлишок» утриманого ПДФО.

3. ДТ50 КТ70 - 2830 руб. (3929 - 1263 - 164) - кошти надійшлі в касу.

Відео: Як в 1С Оформити достроковій вихід з відпустки в Програмі ЗУП 3.0

Заборгованість бюджету по ПДФО в сумі 511 руб. можна врахуваті в рахунок майбутніх платежів з податку.

создания резерву

Тепер розглянемо приклад, в якому співробітник отказался Добровільно повернути гроші. Організація змушена создать резерв на оплату Відпусток. Змінімо немного вихідні дані Минулого завдання:

28 днів відпустки були відгулялі авансом;
середній заробіток касира в день - 421 руб.;
робочий рік: 01.06.13 - 31.05.14, що не відпрацьоване для відпустки 6 місяців;
співробітніця звільняється 3 березня 2014.

Сума отриманий відпускних: 421 х 28 = 11 788 руб.

Підприємство створює резерв для оплати, тому:

суми за Повністю відпрацьовані спісуються з резерву;
суми за невідпрацьовані добу спісуються в рахунок потокової витрат.

Нарахована зарплата за березень - 1263 руб.

На момент звільнення касир відпрацювала 8 місяців и 2 тижні (14 днів) за звітний период. При розрахунку будут враховуватіся повні 8 місяців: 12 - 8 = 4 міс. - Невідпрацьованій годину.

Вважаємо:

11 788: 12 х 4 = 3929 руб. - На таку суму та патенти здійсніті Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні.

Наказ директора в таких випадка предполагает, что невідпрацьовані суми повінні спісуватіся в рахунок витрат за поточний период.

Внески оплачувальну за ставкою 0,2%. На момент звільнення звітність за минули рік НЕ булу здана. Співробітніця НЕ згодна з Утримання. Розміру зарплати за березень НЕ вістачає для проведення розрахунків. Касир Добровільно НЕ бажає повертаті суму, якої бракує.

1. Дт96 КТ70 - 5894 руб. - Нараховані відпускні за рахунок резерву (перед відпочінком).

2. ДТ44 КТ70 - 5894 руб. - Нараховані відпускні за рахунок потокової витрат (в день звільнення).

3. Дт70 Кт68 - тисячу п`ятсот тридцять два руб. - Утримано ПДФО.

4. Дт68 Кт51 - тисячу п`ятсот тридцять два руб. - ПДФО перераховано до бюджету.

Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні в 1С ЗУП

При наданні співробітніку відпустки з нарахованої суми утрімується ПДФО. Если Розпорядження керівника предполагает Утримання Зайве нарахованих сум, та патенти, повернути податок в порядку, встановленим НК РФ. В БО ЦІ операции здійснюються сторнування. Розглянемо, як відобразіті Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні (проводки 1С).

Відео: Нарахування відпускних. Урок 1. Розрахунок СЕРЕДНЯ заробітку (тема №13 Повна курсу 1С: Бухгалтерія 8)

Спочатку нужно подивитись налаштування програми. Если встановлен алгоритм розрахунку як «Не зменшує податки», то утрімані суми реєструватімуться, як зазвічай. Если встановлен «Зменшує внески», то суми будут реєструватіся, як сторно нарахування.

приклад

Пріпустімо, 22.05.2014 співробітник звільненій за власним Бажаном. З 06.03.2014 по 20.03.2014 Йому Було авансом Надал відпустка на 14 днів. Співробітник чинний в організацію 17.01.2014. На момент звільнення відпрацював 4 місяці й 5 діб. Щоб відобразіті Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні, в 1С ЗУП передбачення Спеціальний документ «Розрахунок при звільненні працівника».

Кількість невідпрацьованіх днів візначається так:

До кінця звітного року (23.05.14 - 16.01.15) залішається 7 місяців и 25 днів. Смороду округлюються до 8 повну місяців.
Кількість днів відпустки: 28: 12 х 8 = 19.
Віключімо вікорістані дні: 19 - 14 = 5.

У Програмі нужно Встановити опцію "утріматі авансом", вказано "порядок розрахунку" - " календарні дні" в кількості 5. Потім нужно Сформувати Розрахунковий листок. Утримання в "Індівідуальній Картці ЄСП" НЕ вплівають на нарахування. За відпрацьовані дні співробітніку нараховано 18 190 руб. Здійснімо Утримання за невідпрацьовані дні відпустки при звільненні. проведення: