Як зробити презентацію в "ворде" - приклад в допомогу
Презентація з початкового свого сенсу - рекламного уявлення будь-якого товару або послуги - з часом все більше перетворюється в інструмент, який наочно демонструє ідею або передає її в стислій текстовій формі з наочними ілюстраціями, графіками або діаграмами. Найпопулярніша комп`ютерна програма для цього, звичайно ж, Power Point ( «Пауер Поінт»). Так чому ж так часто можна почути запитання про те, як зробити презентацію в «Ворді»? Всьому виною текст. Його досить складно структурувати в слайдах. Тому спочатку текст рекомендується викласти на аркуші і тільки після цього імпортувати в «Пауер Поінт».
Як створити презентацію в «Ворді» - принцип розподілу інформації
Безсумнівно, підносити матеріал слухачеві необхідно цікаво, яскраво і захоплююче. Тільки в цьому випадку презентація буде ефективною. Для цього на початковому етапі необхідно структурувати текст. Зробити це нескладно. Презентація - це час, слайди, інформація. Її-то і не може людський мозок сприймати більше 20 хвилин на одному емоційному рівні. Тому тривалість презентації не повинна перевищувати цього часового відрізку. Звідси випливає підрахунок кількості слайдів. Так, для презентації в 20 хвилин їх повинно бути не більше 10-12. Саме на цій кількості слайдів необхідно в стислій, але доступній формі викласти всю інформацію.
структура тексту
Для кращого розуміння того, як зробити презентацію в «Ворді», розглянемо сам процес на прикладі. Кожен слайд - це окрема маленька підтема, яка розкриває загальну ідею. Тому презентація в «Ворді» починається зі структури заголовків. Виглядає це так:
Тема головний
підзаголовок 1
підзаголовок 2
підзаголовок 3
підзаголовок 4
підзаголовок 5
Відео: ЯК ЗРОБИТИ БУКЛЕТ У Microsoft Word
підзаголовок 6
підзаголовок 7
підзаголовок 8
підзаголовок 9
Відео: Word для початківців. Урок 25: Створення та використання макросів
підзаголовок 10
розподіл тексту
Перший слайд, як правило, - це титульний лист. Тому головний заголовок буде містити в собі назву теми. Наступні два слайди зазвичай містять вступну частину. Для прикладу візьмемо транспортну компанію, яка пропонує партнерство логістичної фірмі. В цьому випадку для вступу підійде інформація, що містить в собі:
- Слоган;
- Досягнення та можливості;
- Основні напрямки діяльності.
Але повернемося до вихідної задачі. Як зробити презентацію в «Ворді»? Отже, три слайда на цьому етапі повинні знайти назви заголовків.
- ТОВ «Движок» і ЗАТ «Логістик».
- Рух - шлях до успіху.
- Наші можливості.
Наступні 6 заголовків необхідно розділити на кілька груп. 2-3 слайда повинні нести в собі більш детальну інформацію про компанію: принципи та місія, досвід і терміни роботи на ринку, ліцензії та сертифікати, розвиток, показане в графіках і діаграмах, конкурентна перевага, частка акцій у вільному продажу і так далі. В результаті для нашого прикладу наступні три підзаголовка матимуть вигляд:
- Цілі і принципи ТОВ «Движок».
- Стандарти - порядок в роботі.
- Розвиток з року в рік.
Остання група слайдів, як правило, містить у собі основну інформацію про пропоновані продукти або послуги компанії. Кожній з них можна присвятити окремий слайд. Якщо ж перелік послуг досить великий, то їх можна згрупувати за якимись параметрами. У випадку з вигаданим ТОВ «Движок» це виглядає так:
- Пакет послуг № 1.
- Мінімальна пропозиція.
- Дорого - не означає в збитку.
Останній слайд може містити контактну або просто узагальнюючу інформацію.
редагування
Відповідаючи на питання про те, як створити презентацію в «Ворді», необхідно пам`ятати, що текстовий редактор володіє функціями редагування. У нашому прикладі створені заголовки в результаті виглядають так:
- ТОВ «Движок» і ЗАТ «Логістик».
- Рух - шлях до успіху.
- Наші можливості.
- Цілі і принципи ТОВ «Движок».
- Стандарти - порядок в роботі.
- Розвиток з року в рік.
- Пакет послуг № 1.
- Мінімальна пропозиція.
- Дорого - не означає в збитку.
На цьому етапі можна задати вид і колір шрифту, розмір кегля, стиль. Для цього необхідно виділити створені заголовки і в стрічці команд встановити необхідні параметри. Розмір шрифту рекомендується вибирати за певним принципом: необхідно знати вік найстаршого слухача, для того щоб розділити його навпіл. На думку експертів, саме таке накреслення буде легко читаним для будь-якої аудиторії.
Колір шрифту - також важливий параметр, від якого залежить, як буде сприйнята презентація. «Майкрософт Офіс Ворд» - текстовий редактор, який надає великий спектр можливостей. Але слід пам`ятати, що шрифти повинні бути контрастними основного фону слайда. Оптимальні поєднання: білий з чорним, червоним або синім.
Вибір виду шрифту повинен відштовхуватися від сприйняття його на великому екрані. На питання про те, як зробити презентацію в «Ворді», фахівці однозначно дадуть відповідь: задайте правильний шрифт. Не рекомендується використовувати стандартний Times New Roman, краще віддати перевагу Lucida Console.
Все повинно бути красиво
Стиль заголовків презентації задається в командному стрічці. На вкладці «Головна» значне місце займає меню, присвячене цій темі редагування. Вибираючи стиль, варто пам`ятати про характер презентації. Так, якщо вона присвячена організації дитячого свята, можна з легкістю віддати перевагу курсиву, в той же час він абсолютно не підходить для ділового серйозної пропозиції.
Збереження і імпорт
Підходячи до завершення відповіді на питання про те, як робити презентацію в «Ворді», необхідно сказати, що зберегти файл, створений в текстовому редакторі, в форматі .ppttx неможливо. Документ з заголовками необхідно закрити. Далі скористатися можливостями правої кнопки миші. Тобто просто клікнути нею по створеному файлу і вибрати команду «Відкрити за допомогою». У відкритому провіднику вибрати Power Point.
