Як створити презентацію і зацікавити аудиторію
Як створити презентацію? Це питання займає багатьох людей, які працюють в сферах бізнесу або освіти. Презентація - один з кращих способів зацікавити аудиторію, дати їй зрозуміти, про що йде мова, передати концепцію чи ідею. Більшість людей при згадці про презентацію відразу почне думати про програмне забезпечення, розробленому спеціально для того, щоб успішно створити презентацію. Наприклад, Power Point від компанії Microsoft, Lotus від IBM або багато інших. Однак наявність програми не зробить презентацію за вас. Так все ж як створити презентацію?
Не варто забувати про те, що мультимедійне обладнання постійно вдосконалюється. І в питанні про те, як створити презентацію, спочатку потрібно замислюватися про дії, які потрібно зробити для того, щоб та чи інша людина зрозумів вашу ідею або концепцію, яка і буде представлена на екрані. Є кілька основних порад для створення ефективної презентації.
Відео: Як провести презентацію. 6 порад для ефективного виступу
По-перше, зміст повинен бути коротким, ємким і лаконічним. У презентації обов`язково повинні бути в наявності картинки, слайди. Ці самі слайди в ідеалі інформативні, але короткі, без зайвої «води». Під час представлення слайдів обов`язково потрібно говорити і пояснювати задану тему. У слайд-шоу повинні бути хіба що ключові моменти, терміни і деталі.
Навіть якщо ваше слайд-шоу цікаво побудовано, але ви не вмієте спілкуватися з публікою, презентація вже приречена на провал. Це - найважливіший пункт в питанні про те, як створити презентацію. Чим більше ваша безпосередня участь в обговоренні питання, тим краще. В першу чергу ви - доповідач, а не ведучий слайд-шоу.
Дуже цікавим і цікавим моментом є наявність анімації. Такий метод є кращим засобом, щоб привернути увагу аудиторії. Однак занадто багато анімації може теж пошкодити, створивши враження автоматизації процесу подання презентації. Оптимальним варіантом буде додавання парочки недовгих анімацій і декількох ефектів.
У питанні про те, як зробити презентацію, Варто окремо зупинитися на тлі і звуковому супроводі. Картинки або фото - це спосіб не тільки передати інформацію доступним чином і зацікавити аудиторію, а й ілюстрація того, що ви говорите. Приділити належну увагу бажано і квітам шрифтів і фону. Захопивши за допомогою колірного рішення увагу глядача, ви зможете розраховувати, що він ще й прочитає цей слайд.
Відносно звуку - питання досить-таки спірне. У сфері освіти, наприклад, музичний супровід буде не зайвим. А ось в комерційні бізнес-презентації, швидше за все, не варто додавати аудіофайли.
Часто можна почути запитання про те, як створити відео презентацію. Як і в питанні зі звуком, слід зрозуміти, навіщо вона потрібна. Якщо є час і кошти, то можна зробити і відео, однак, набагато краще безпосередньо брати участь в обговоренні і привернути увагу аудиторії конструктивним діалогом.
Відео: Як зробити презентацію в програмі PowerPoint 2007
Зрештою, потрібно згадати і про питання, що стосується кількості слайдів. Тривалість презентації залежить в першу чергу від теми. Однак легко можна зрозуміти, що короткі, але ємні презентації будуть сприйняті набагато краще.
