Інформаційна логістика та її функції
Транспортні відділи є необхідною ланкою в загальному виробничому процесі. Одним з головних напрямків їх діяльності вважається інформаційна логістика. Це та галузь, яка об`єднує всі етапи виробництва - від постачання матеріалами до реалізації продукції. Інформаційна логістика здійснює збирання даних, які необхідні для матеріального виробництва.
Основним її завданням є збір і своєчасна доставка інформації як виробничим підрозділам, так і керівного складу компанії. При цьому слід враховувати, що кожен рівень виробничого процесу повинен бути забезпечений тільки необхідними для його роботи даними в потрібний час.
Транспортні системи доставляють вищим рівнями управління інформацію, необхідну розробити стратегії і політики компанії, а також для прийняття рішень. Середня ланка має бути забезпечено даними для успішного планування і організації виробничого процесу. Органи, що здійснюють контроль, також повинні бути забезпечені необхідними даними.
Інформаційна логістика здійснює такі функції:
1. Отримання даних в тих місцях, де вони з`являються.
2. Обробка інформації і її перетворення в більш зручну форму.
3. Складування даних і їх зберігання в міру необхідності.
4. Доставка інформації до потрібного споживачеві.
5. Не вся інформація необхідна в процесі виробництва, тому інформаційні потоки в логістиці повинні фільтруватися. До споживача потрапляють тільки потрібні дані.
6. Здійснення нескладних перетворень інформації.
7. Управління всім потоком інформації і напрямок його в потрібне русло.
Для здійснення всіх цих операцій організовують автоматизовані системи збору, обробки та передачі інформації. В їх завдання входить:
- Безперебійне забезпечення інформацією, яка повинна бути доставлена в потрібний час і в потрібне місце;
- Забезпечення всіх споживачів даних достовірною інформацією про рух продукції по ланцюга поставок, яка буде актуальна в конкретний час;
- Реалізація можливості управління всіма основними показниками, їх аналізу та внесення коректив;
- Забезпечення прозорості та доступності інформації для всіх у міру необхідності;
- Надання актуальних даних для провадження стратегічного планування;
- Надання інформації про витрати і їх структурі;
- Виявлення проблемних зон виробничого процесу і надання інформації про них;
- Забезпечення можливості перерозподілу ресурсів з метою їх більш ефективного використання;
- Оцінка виробничого процесу і його результатів;
- Сприяння максимальному збільшенню прибутку компанії.
Для того щоб зробити роботу системи логістики ефективної, застосовують різні розробки в області інформаційних технологій. Сюди входить створення і застосування комп`ютеризованих мереж всередині компанії. Вони повинні об`єднувати всі рівні для більш швидкої доставки інформації. Також необхідно забезпечити систему прикладними програмами, які дозволять оперативніше здійснювати збір інформації.
Системи збору, опрацювання та передачі даних повинні мати певні властивості. По-перше вони повинні бути здатними підтримувати зменшення або збільшення кількості користувачів. По-друге, вони повинні дати можливість обробляти інформацію відразу декільком користувачам. Ще одним важливим показник є можливість для кожного споживача самостійно налаштовувати потік інформації. Остання якість - це відкритість і можливість співпраці з іншими системами для обміну інформацією.
Інформаційна логістика - це важлива частина діяльності будь-якої компанії.
