Посадова інструкція завідувача господарством школи, дитячого садка, лікарні або підприємства
Жодна організація, будь то промислове підприємство, комерційна фірма або освітній заклад, не може обійтися без посади завідувача господарством. Це та людина, яка тримає в своїх руках всю матеріальну частину, організує побут і стежить за порядком на ввіреній йому території. Обов`язки його великі й досить різноманітні. Регламентує їх такий документ, як посадова інструкція завідувача господарством. У ній прописані до щонайменших подробиць права і обов`язки завгоспа.
Зрозуміло, організація організації ворожнечу. І посадова інструкція завгоспа підприємства (наприклад, комерційної фірми) - зовсім не те ж саме, що подібний документ в школі чи дитячому садку. Але, тим не менш, є загальні положення, які б поєднували всі типи таких інструкцій. Давайте розглянемо їх детальніше.
Основні положення
Згідно із законом завідувач господарством належить до числа керівників. Призначити і звільнити його можна тільки наказом гендиректора (за поданням начальника структурного підрозділу), до якого завгосп безпосередньо підпорядковується.
Як свідчить посадова інструкція завідувача господарством, особа, яка претендує на цю вакансію, зобов`язана мати диплом про професійну середню освіту і не менше ніж річний стаж роботи в господарській сфері.
У його відсутність повноваження і права передаються тимчасовому заступнику, призначеному спеціальним наказом по установі.
Посадова інструкція завгоспа зобов`язує його знати всі пункти законодавства і нормативно-правові акти, що мають відношення до господарської діяльності підприємства, норми і правила охорони праці та виробничої санітарії, а також техніки безпеки та пожежної захисту, правила експлуатації ввірених йому приміщень.
У своїй діяльності він керується, крім власної посадової інструкції, законодавчими актами РФ і нормативними актами організації (статутом, правилами внутрішнього розпорядку), наказами та розпорядженнями безпосереднього начальства.
Його робота
Які саме дії включає посадова інструкція завгоспа? Коло їх досить широкий.
Завідувач господарства зобов`язаний керувати діяльністю по господарському обслуговуванню організації, забезпечувати поповнення, збереження та відновлення в разі поломки робочого інвентарю, забезпечувати на підприємстві та прилеглій території чистоту і порядок. Він повинен контролювати стан ввіреного йому будівлі і, при необхідності, своєчасно проводити ремонт. Вчасно забезпечувати офіс канцелярським приладдям, витратними матеріалами, необхідними меблями та інвентарем.
Завгосп регулярно проводить повну інвентаризацію того майна, за яке відповідає. Організовує діяльність персоналу - прибиральниць, слюсарів, робочих. Веде всю звітність за формою встановленого зразка і вчасно її здає.
його повноваження
Які ж права у даного посадової особи?
Завідувач господарства встановлює службові обов`язки своїх підлеглих. Він має право бути в курсі всіх рішень начальства, які мають відношення до його сфери діяльності - господарського забезпечення підприємства. Може запитувати необхідні в його діяльності документи і будь-яку інформацію у структурних підрозділів компанії.
Крім того, завгосп безпосередню участь у підготовці наказів, кошторисів, договорів, інструкцій і будь-яких інших документів, пов`язаних з господарськими питаннями. Він має право вносити начальству пропозиції щодо оптимізації господарської діяльності в рамках власної посадової інструкції.
Він може вимагати від начальства забезпечити необхідні умови роботи і оформити потрібні документи для виконання власних обов`язків.
його відповідальність
За що відповідає завідувач господарством?
Перш за все - за неповне або неякісне виконання службових обов`язків, передбачених інструкцією, - в межах трудового законодавства. За не збереження комерційної таємниці та іншої конфіденційної інформації. За порушення правил трудової дисципліни всередині установи, трудового розпорядку, затверджених правил протипожежної безпеки, а також техніки безпеки.
Як сказано вище, кожна окремо взята посадова інструкція завідувача господарством має свої особливості. І залежать вони безпосередньо від характеру організації або установи і роду діяльності. Розглянемо роботу даної особи більш конкретно на прикладі посади завгоспа дошкільного навчального закладу (або просто дитячого садка). У чому ж вона полягає?
Посадова інструкція завідувача господарством ДОУ
Перш за все, завгосп вважається матеріально-відповідальною особою. Як уже було згадано, він приймається і звільняється з роботи завідувачем ДНЗ, безпосередньо йому і підпорядковується, працює за затвердженим ним графіком.
Крім ТК РФ та інших законодавчих актів, посадові інструкції завгоспа в ДОУ наказують йому знати і дотримуватися вимог СанПіН 2.4.1.3049-13, що стосуються режиму роботи ДНЗ. І, звичайно ж, пункти власного трудового договору.
Діяльність завгоспа в саду
В рамках організації господарського обслуговування дитсадка завгосп закуповує і привозить весь потрібний інвентар, а також миючі засоби. Стежить за збереженням майна установи, в разі необхідності забезпечує ремонт і поповнення. Контролює не тільки стан приміщень і обладнання, а й прилеглої ділянки, забезпечує порядок і чистоту на ввіреній території, керує благоустроєм та озелененням.
Він зобов`язаний вжити заходів щодо профілактики пожеж - гарантувати наявність вогнегасників та схеми евакуації. При цьому веде звітну документацію і вчасно представляє її в бухгалтерію. Стежить за справністю освітлення, опалення та вентиляції, організовує роботу складу та умови для нормального зберігання дитсадівського майна. Періодично (у встановлені терміни) проводить інвентаризацію і списує прийшло в непридатність.
Схожі обов`язки включає в себе і посадова інструкція завгоспа школи. Пов`язано це із загальною специфікою роботи даних установ.
Відео: Завскладом.mp4
Продукти - окреме питання
Посадові інструкції завгоспа дитячого садка мають ряд особливостей.
Завгосп забезпечує умови для безперебійної роботи харчового блоку та пральні, отримує продукти з бази за накладними, веде їх зважування та облік, стежить за термінами реалізації. Він видає продукти харчування кухонним працівникам згідно меню-розкладці. Бере участь в складанні такого меню на 10 днів із забезпеченням потрібного набору продуктів. Стежить за сортуванням овочів, станом комор і правильним зберіганням продуктових запасів. Всю документацію по їх обліку представляє на підпис завідуючого.
Крім того, він виробляє облік всіх матеріальних цінностей, які знаходяться в його веденні, становить заявки в бухгалтерію на списання, стежить за витратою електроенергії.
Права і відповідальність завідувача господарством ДОУ
Крім повноважень, передбачених Трудовим кодексом та іншими законодавчими актами, Статутом та іншими локальними актами установи, він користується правом щорічної оплачуваної відпустки в 28 днів (календарних). Посадова інструкція завгоспа школи або дитячого садка включає персональну відповідальність за життя і здоров`я дітей освітнього закладу і за повне збереження майна.
За невиконання ним перерахованих обов`язків передбачена матеріальна, дисциплінарна і кримінальна відповідальність відповідно до закону.
