Як контролювати діяльність бухгалтера?
Відео: Директору про бухгалтерію: як контролювати роботу бухгалтера
Яка людина на підприємстві важливий так само, як і керівник? Звичайно, головний бухгалтер. Через нього проходять всі фінансові документи компанії, його підпис стоїть на кожному розрахунковому листку, без нього не можуть бути проведені жодні кредитні операції. Специфіка бухгалтерської роботи полягає в тому, що лише бухгалтери розуміють, як правильно розпоряджатися і управляти грошима. Керівництво ж компанії змушене беззаперечно довіряти їм в цих делікатних питаннях.
Втім, довіра ще ніколи не рятувало від фінансових махінацій і нечесних на руку фахівців. Як то кажуть, довіряй, але перевіряй. З огляду на, що від бухгалтера безпосередньо залежить легальність і законність діяльності фірми, яку він обслуговує, то до його роботі слід пильно придивлятися. Як же уникнути проблем і помилок, як керівнику, нічого не розуміла в бухгалтерії, проконтролювати діяльність бухгалтера?
Відсів некваліфікованих фахівців найкраще організувати вже на етапі прийому на роботу. Звичайно, бажано брати знайомих і перевірених людей. Але якщо таких немає, варто організувати невеликий конкурс для претендентів, щоб оцінити їх професійні якості. Смоделируйте реальну ситуацію. потрібна ? Відмінно, видайте претендентам липову інформацію, щоб не розкривати секретні дані, і дайте кілька днів на роботу.
Коли бухгалтер прийнятий на роботу, необхідно чітко прописати його права і обов`язки в договорі. Людина, що працює з фінансами, несе повну адміністративну та кримінальну відповідальність за будь-які огріхи і помилки в своїй діяльності. Зазвичай на підприємстві трудиться кілька фахівців з фінансів, тому можна організувати їх роботу таким чином, щоб вони могли контролювати один одного і подавати керівництву своєчасний звіт про ці перевірки.
Додатковим засобом контролю можуть стати аудиторські послуги. Хоча б раз на півроку наймайте сторонніх незалежних фахівців, які не тільки сформують об`єктивний звіт про діяльність підприємства, ознайомлять вас з реальною картиною його роботи, а й запропонують звід корисних рекомендацій щодо стратегії його розвитку. Це особливо корисно, коли на фірмі працює всього один бухгалтер і контроль його діяльності здійснює тільки вище керівництво.
Пам`ятайте, деякі помилки і недоліки можуть вкрадається в документацію по незнанню. Норми ведення звітності часто змінюються, професійна діяльність бухгалтера вимагає постійного вдосконалення. Тому не скупіться відправляти своїх фахівців на курси підвищення кваліфікації. Нехай вивчають сучасний , дізнаються про сучасні нормах і тенденції. Тоді справи йтимуть краще, а кількість проблем суттєво скоротиться.
