Scrum - інноваційний спосіб управління проектами
Як правило, при розробці програм застосовується так звана каскадна модель. На початку процесу співробітники визначаються з переліком справ.
Після цього дуже багато часу займає складання плану з описом конкретних завдань і термінів. Одночасно процес зображується на папері у вигляді кольорових діаграм Ганта, які своєчасно доповідаються керівництву.
Чудовий вид графіків і схем підкуповує начальників, і вони не перешкоджають реалізації проекту. Насправді ці малюнки далекі від реальності, так як ситуація на ринку постійно змінюється, з`являються несподівані помилки і проблеми. Найчастіше клієнти не отримують очікуваного результату або навіть цілого замовлення.
Інноваційний спосіб полягає у відсутності необхідності одноразової розробки всього проекту. Методика відрізняється гнучкістю і збільшенням продуктивності працівників на 400%. Терміни виконання замовлення скорочуються в кілька разів.
Походження назви Scrum
Незвичайна назва запозичена з регбі. Термін описує окремий вид гри, коли кожен учасник виконує строго певні дії, знаючи, що всі інші роблять саме те, що потрібно. Впевненість один в одному дозволяє посилати м`яч, практично не дивлячись на поле. Гравці знають, що його впіймає учасник, якому він призначений.
компоненти методики
Відео: SCRUM - метод управління проектами. Навчальний мультик для вас і ваших співробітників!
1. Спринт.
Так Сазерленд прозвав невеликі етапи, які становлять проект. Кожен спринт за часом повинен бути дорівнює попередньому. Одиницею виміру найчастіше служить тиждень. Кожен спринт супроводжується певним набором завдань, які визначаються командою. Результат будь-якого спринту демонструється клієнту для коригування або схвалення.
2. Чіткі завдання.
Методика scrum увазі постановку конкретних завдань, які зображені на стікерах. На стінах прихильників цієї методики часто можна побачити кольорові смужки паперу. Будь-яка з них містить певну проблему, для вирішення якої потрібно виконати одну конкретну дію. Після завершення завдання стікер переходить в поле з позначкою «зроблено». Якщо паперова смуга затримується на першій дошці, до вирішення проблеми підключаються інші співробітники. Шлях до успіху - конкретні завдання.
Відео: "SCRUM Революційний метод управління проектами" відгук до книги.
Одного разу Сазерленд був запрошений в одну з компаній, що терпить крах. Важливий проект міг залишитися всього лише планом, позначених на папері. Команда стверджувала, що на реалізацію ідеї будуть потрібні роки. Консультант не розгубився і зібрав команду в залі для нарад, де доручив співробітникам знаходити і вирізати конкретні завдання з тисяч сторінок розробленої документації проекту. Результат роботи - обклеєні папірцями стіни і чітке розуміння того, що потрібно зробити.
3. Обсяг завдань в певний проміжок часу.
Кількість завдань, без праці виконуються працівниками, обчислюється методом спостереження. Правильні дії ведуть до збільшення обсягу в кожному спринті. Як правило, перший етап роботи над проектом показує кількість завдань, яке здатна виконати команда. Якщо не вдалося виконати все задумане, для наступного спринту визначають менше завдань. Саме так досягається незвичайний ефект методики, що полягає в підвищенні продуктивності праці і збільшенні швидкості роботи від спринту до спринту.
4. Щоденні хвилинні наради.
Відео: Agile - а чи був SCRUM?
Для досягнення успіху потрібно проводити обмін інформацією. Як правило, на це витрачається не більше чверті години. Представнику команди належить відповісти на питання про вчорашню діяльності, переліку справ на сьогодні і перешкоди на шляху до успішного результату. Ці відповіді дозволять поінформувати оточуючих про реальний стан справ, черговості виконання завдань і можливі проблеми. Такі відомості відкриті для всіх бажаючих. Метод дозволяє уникнути стандартних доповідей і внести ясність в роботу всіх учасників команди.
5. Історія
Відео: Практика SCRUM
Завдання проекту полягає в досягненні результату, який буде корисний певній людині. Тому при виконанні поточних завдань потрібно представляти себе на місці клієнта.
6. Зустрічі, завершальні спринт
Завершуючи певну ділянку, співробітники збираються разом для обговорення проміжних підсумків. У подібній дискусії зобов`язаний взяти участь кожен член команди. Всі процеси розбираються по найдрібніших деталей.
Уважно вивчаються пропозиції щодо поліпшення проекту, які впроваджуються в наступний спринт.
Подібний процес необхідно контролювати, в іншому випадку дискусія може перерости в пошук винних і пред`явлення взаємних звинувачень.
7. Безперервне вдосконалення
Коли все йде за планом, легко піддатися ілюзії про максимальне наближення до успіху. Такі моменти є найнебезпечнішими, так як призводять до загального розслаблення команди і до різкого спаду ефективності.
Будь-які процеси повинні вдосконалюватися. Кожну спільну зустріч необхідно завершувати виробленням заходів для ефективного і швидкого досягнення мети.
