Scrum - методологія управління проектом
Відео: SCRUM - метод управління проектами. Навчальний мультик для вас і ваших співробітників!
Сучасна освіта не стоїть на місці і постійно розвивається, особливо з приходом тотального капіталізму. Спочатку прийшов звичайний менеджмент, а потім він почав розвиватися стрімкими темпами, пропонуючи все нові технології і розробки. На даний момент можна використовувати величезну кількість самих різних методологій, які дозволяють ефективно управляти людьми і цілими компаніями, процесами і незначним відділом, кожна технологія має свої особливості і унікальні можливості. Scrum - методологія, яка з`явилася порівняно недавно і отримала відразу величезне визнання, так як дала можливість керівникам правильно поєднувати ресурси часу і працівників, а також тимчасові проміжки, що стало причиною високого показника ефективності та розвитку. Правда, організувати цю методологію не так легко, тому варто вже зараз ознайомитися з початковою інформацією по ній. Варто відразу зазначити, що вся наша інформація має виключно теоретичний характер, а ідеальне володіння Scrum можливо виключно при практичному застосуванні.
Що таке Scrum?
Scrum (методологія) - це універсальна система управління проектами, яка дозволяє при мінімальному затрачивания ресурсів отримувати необхідний ефект. Дана технологія застосовується під час розробки інформаційних систем управління або під час створення програмного забезпечення, також дана методологія використовується під час розробки великих ігрових проектів, розрахованих на постійних онлайн-користувачів. Варто відзначити, що ні в теорії, ні в практиці даний метод можна використовувати для виробництва і ієрархічної системи управління. Справа в тому, що якщо розбирати технології, які входять в Scrum, то можна помітити, що в більшості випадків персонал зрівнюють між собою, йдуть постійні обговорення проектів і подальших дій. Ключовим поняттям є проект, на який і розрахована дана технологія. Саме під розробку продуктів з подальшою підтримкою і постійними оновленнями розрахована ця методологія.
Навіщо вона потрібна?
Scrum - методологія, що дозволяє правильно формувати ресурси і максимально використовувати потенціал команди. Саме завдяки їй керівники можуть тримати ситуацію під контролем, в максимально короткі терміни знаходити нові ідеї, які в подальшому реалізуються та надаються користувачам. Завдяки даній системі потрібна для збирання крупиці ідей у всіх своїх підлеглих і складати з них цільну ідею. Крім того, такий метод дозволяє регулярно збирати інформацію про виконану роботу, вибирати методи мотивації і визначати слабкі ланки, які тягнуть компанію або команду вниз. Крім того, ця методологія зручна тим, що дозволяє правильно розподіляти ресурси без будь-яких певних правил і установок, тобто діяти в залежності від ситуації. Головною відмінністю є правильний розподіл часу, практично кожен крок, кожне висловлювання і збори персоналу - все має певний відведений для нього проміжок часу. Завдяки даним технологіям і з`явилося таке поняття, як логістика часу, засноване на правильному розподілі ресурсів.
Відео: "SCRUM Революційний метод управління проектами" відгук до книги
Де вона застосовується?
Scrum - методологія, яка застосовується в топових компаніях світу, які займаються розробкою цифрової продукції і поширюють її в основному через інтернет. До таких компаній можна віднести великих розробників ігрових проектів, творців різних програмних забезпечень та навіть Apple, де кожна думка співробітника оцінюється, як золото. Що стосується виробництва та важкої промисловості, то там така технологія не прижилася, так як є непідйомні ресурси, величезна кількість персоналу і великий вплив зовнішніх факторів. У випадку з цифровою розробкою успіх залежить скоріше від маркетингу і успіху, ніж від політики, економіки та інших чинників впливу. Навіть прості команди стартаперів використовують дану технологію і працюють як одне ціле ланка, що дозволяє їм домагатися неймовірних успіхів.
технологія Agile
Методологія Agile Scrum є гілкою основи технології, яку ми з вами розглядаємо. Але якщо звичайний Scrum представляє компанії як ієрархію і тільки іноді створює ситуації для рівних прав, то нове доповнення до неї виключає всі можливі поділу, так як його основа полягає в єдності. Говорячи простою мовою, в таких випадках команди надані самі собі, без верхівки влади і надзірательство. Agile Scrum - це самоврядна команда, де всі рівні і немає босів, де кожна ідея цінується і обговорюється, де все вирішується шляхом спільного голосування. Думаєте, що таких компаній немає? Ви помиляєтеся, так як прикладів повно, особливо в Японії. Також такою методологією користуються деякі відділи компанії Google. Також варто відзначити, що в разі використання Agile Scrum створюється атмосфера повної довіри і розуміння, саме при таких умовах видно, хто дійсно одержимий ідеєю досягти успіху, а хто просто числиться в компанії.
технологія Meetings
Тепер варто розглянути ще одну гілку методології, яка тепер буде розрахована на підвищення ефективності та збільшення позитивного ефекту від роботи. При використанні даної технології команда активно займається логістикою часу і чітко визначає свої цілі і завдання. Scrum Meetings дозволяє позбутися від усього зайвого і зайнятися чіткими цілями, які необхідні не тільки компанії, але і персоналу. При такому методі дуже часто проводять щотижневі збори, спочатку вислуховують ідеї і пропозиції, потім голосують за те, які з них прибрати. Все що залишається, потрапляє під пункт «Для реалізації» і вже потім всі ресурси і потужності направляються на досягнення саме того завдання, яке, власне, і була обрана. Також Scrum Meetings дозволяє правильно розподіляти вільний час, яке співвідноситься з працездатністю персоналу. Саме такий глибокий аналіз і зіставлення дозволяють домогтися гарних результатів.
Відео: 002. Agile: інструкція по використанню - Анна Мінінкова
технологія Demo
Також варто відзначити, що ця методологія має ряд способів, які дозволяють оцінити результат або проаналізувати його, також є можливість заздалегідь уявити модель кінцевого результату, що дозволить зрозуміти, як саме повинен буде виглядати продукт. Demo Scrum - це і є спосіб, який використовується в даній методології. Він дозволяє візуально і функціонально уявити, як повинен виглядати кінцевий результат, щоб персонал чітко розумів, над чим працює. Такий рід мотивації часом дає відмінний результат, так як кінцевий продукт часом надихає працівників, і вони працюють на повну силу. Крім того, Demo Scrum дозволяє заздалегідь зрозуміти, а чи можливо створити продукт, як він буде виглядати, чи сподобається це оточуючим. Загалом, провести комплексний передчасний аналіз результату, який дозволяє розглянути можливі помилки і заздалегідь внести необхідні корективи в свою роботу.
технологія Retrospective
І останній момент, що стосується нашої технології, відноситься до проведених зустрічей, які також носять свої назви. Retrospective Scrum - зустріч, яка дозволяє все обговорити в дружній бесіді, вона забезпечує вільну критику і легку звітність про виконану роботу. Тобто проводиться неформальне зібрання, де все в дружній обстановці обговорюють всі, що було зроблено і що потрібно змінити. Також персонал доповідає про виконану роботу і пояснює, чому не вийшло домогтися того чи іншого результату, не побоюючись звільнення чи догани. Retrospective Scrum дозволяє персоналу згуртуватися і бути більш щирим по відношенню до себе і оточуючих. Завдяки цьому можна отримувати максимально детальну і достовірну інформацію, ознайомитися з прихованими проблемами, які є в колективі, і постаратися їх вирішити спільними зусиллями.
Де навчають?
Ось власне і все, що потрібно знати про дану методології. Вона має величезну кількість самих різних гілок, способів і методів, які поповнюються з кожним разом, виходячи з досвіду нових і старих компаній, які використовували Scrum як основу управління. Тепер залишилося зрозуміти, а де вивчається Scrum (методологія). Тренінги, навчання мають важливе значення, так як дозволяють познайомитися з основою управління і навчитися нею користуватися. Але як ми говорівалі вище, щоб максимально ефективно володіти нею, необхідно постійно практикувати свій рівень готовності, тому проведення теоретичних заходів може викликати суперечки. Але від цього нікуди не дітися, тому доводиться змиритися з тим, що є. На даний момент Scrum (технологію) розглядають у вищих навчальних закладах і активно викладають люди, що займаються колективним навчанням і професійним просуванням. Знайти і навчитися даної технології можна у великих містах і столицях різних країн Європи, Америки і Азії. У Росії ця методологія тільки починає отримувати свій розвиток і вже має хороші результати в своєму просуванні.
Відео: Про культуру управління проектами
Що може дати?
Scrum - методологія управління проектом, яка може дати досвід контролю і правильного володіння ситуацією в різних компаніях. Впроваджувати її потрібно тільки після ретельного аналізу компанії і персоналу. Керівники неохоче йдуть на подібну практику і експерименти, тому крім знань і практики ви повинні вміти правильно надавати дані, вміти надавати позитивний вплив і просто доводити необхідність використання методології. В іншому все залежить виключно від вас і вашої завзятості до знань і вмінь.
