Залікова книжка і основні правила її заповнення
Відео: Як заповнити титульний лист трудової книжки?
Залікова книжка супроводжує студентів на всьому протязі навчального процесу. Це справжнісінький документ учня, в якому фіксується проходження ним програми навчання.
Відео: Як ІП заповнити трудову книжку працівника
Наведемо основні правила її заповнення:
- Кожна залікова книжка обов`язково має реєстраційний номер. Відділ кадрів навчального закладу привласнює студенту ідентифікаційний код, який в точності збігається з реєстраційним.
- Перший лист такого документа заповнюється чорною або синьою ручкою. На цій сторінці міститься індивідуальна інформація: ім`я, по батькові та прізвище студента, дата видачі, факультет і спеціальність, номер книжки. До речі, ім`я, по батькові та прізвище повинні бути також прописані на всіх аркушах.
- Залікові книжки повинні містити підпис ректора в спеціально відведеній для цієї мети графі.
- Наступне особа, яка також має підписати документ, - завідувач кафедри.
- Під фотографією власника має бути присутня його підпис.
- На кожній з перерахованих вище підписів необхідна наявність печатки навчального закладу.
- Поле «Переведений» обов`язково для заповнення в разі зарахування студента з іншого освітнього закладу. Якщо ж молода людина тільки починає навчатися в вузі, тоді заповнюється поле «Поступив» із зазначенням року надходження і курсу зарахування.
- При появі помилкового запису необхідно вносити виправлення ручкою, закресливши при цьому неправильну інформацію. Після виправлення нові дані повинні бути завірені підписом начальника відділу по організації процесу навчання.
- Як правило, залікова книжка не видається на руки студенту. За її збереження відповідає відділ організації процесу навчання. На вимогу учню може бути надана копія протягом п`яти робочих днів.
- Якщо ж даний документ все ж зберігається у студента, то незайвим буде наявність обкладинки на залікову книжку.
Відео: Як заповнювати журнал касира
Ведення заліковки:
- Залікова книжка заповнюється одним із співробітників навчальної частини.
- Після закінчення першого і третього семестрів вноситься інформація про проходження навчальних курсів студентом.
- Справжність і достовірність інформації про складання підсумкового заліку або іспиту завіряється підписом прийняв його викладача або завідувача кафедри.
У залікову книжку відповідно до навчальними планами - адміністративним і ліцензійним - вносяться:
- відмітки про результати складання іспитів і інформація про прослухані навчаються курсах лекцій в розділі "теоретичний курс" необхідного семестру;
- відмітки про результати здачі заліків та інформація про відповідному курсі в розділі "Практичні заняття" потрібного семестру;
- відомості про проходження виробничої практики і підсумки захисту звіту про цей процес в розділі "Навчально-виробнича практика";
- позначки про підсумки захисту курсових робіт / проектів в розділі "Курсові роботи / проекти";
- позначки про підсумки здачі останніх атестаційних іспитів в розділі "Підсумкові атестаційні іспити";
- позначки підсумків здачі випускної кваліфікаційної роботи / проекту по спеціальності, яка вивчається / напрямку в розділі "Випускна кваліфікаційна робота / проект".
Відео: Книга обліку доходів платника єдиного податку - облік доходу ППшника (ФОПа)
Такі основні правила ведення першого документа кожного студента. Сподіваємося, що ваша залікова книжка заповнена правильно, і бажаємо частіше чути фразу «Давайте заліковку!».
Поділися в соц мережах:
