Підвищення ефективності діяльності підприємства як основа успішного ведення бізнесу

Відео: Ведення бізнесу 2015: Більше, ніж ефективність

Як підвищити ефективність діяльності підприємства? На наш погляд, це дуже просто. Підвищення ефективності діяльності підприємства відбудеться лише тоді, коли вдасться забрати все, що заважає працювати ефективно. Справа в тому, що не тільки виручка, собівартості і витрати є основними показниками, що відображають ефективний діяльність підприємства. Дуже часто не використовується такий показник, як результативність діяльності на кожного працівника. але закони економічної діяльності свідчать, що чим більше розмір прибутку на одного представника компанії, тим ефективніше підприємство, вище його конкурентоспроможність і чистий прибуток. Іншими словами, головною запорукою успіху є продуктивність праці - ось головна конкурентна перевага будь-якої компанії перед іншими підприємствами.

Відео: Основи управлінського обліку і бюджетування

З давніх часів успішний бізнес нерозривно пов`язаний з підвищенням продуктивності праці, висока продуктивність приносить і високі дівіденди- ця ж складова допомагає підприємству вижити на сучасному ринку і дає підвищення ефективності діяльності підприємства. Наведемо конкретний приклад. Уявімо собі дві компанії-конкурента. Припустимо, вони працюють на одному ринку, їх клієнти схожі, чисельність співробітників приблизно однакова, тобто вони приблизно в одній «ваговій категорії». Як і всі компанії, вони виробляють угоди з клієнтами. І ось, за підсумками діяльності, одна з компаній повинна укласти сто п`ятдесят угод на місяць, а інша компанія не в змозі зробити і п`ятдесяти угод. Чому вийшли такі різні цифри? Можливо тому, що при навантаженні в п`ятдесят угод друга компанія працює на межі своїх можливостей. Так за рахунок чого це відбувається? Виявляється, не все так вже й складно. Є основний критерій - середній час, який компанія витрачає на обслуговування однієї угоди. В угоді бере участь велику кількість людей, від комірника до менеджера, і кожен на певному етапі витрачає певний час на операцію. Найчастіше час, витрачений працівниками компанії на другорядні питання, призводить підприємство до збитків. Керівник компанії повинен буде сплатити перевізнику нерезультативний процесс. Необхідно аналізувати ефективність діяльності підприємства на кожному етапі з подальшим коректуванням планів. Описана нижче ситуація - збірна. Але вона виведена среднестатистически з тих аналітичних звітів, які надавало велику кількість компаній, зацікавлених у тому, щоб в них відбувалося підвищення ефективності діяльності підприємства.

Проведемо аналіз ефективності діяльності підприємства постадійно для наочності. При пошуку менеджером був знайдений клієнт. Йому було виставлено комерційна пропозиція, заздалегідь взяті реквізити клієнта. Зазвичай ці реквізити занесені в спеціальну форму, для того щоб створити комерційну пропозицію. Переходимо в Word. Замовник схвалив пропозицію і тепер потрібно оформити запропонований договір. Співробітник відсилає документи замовника юристу, той так само ці документи вставляє у власні програми (зауважимо, що обидва людини в компанії займаються однією і тією ж роботою). Та й робить він це не поспішаючи, тому що «справ не в проворот». Менеджер нервує, так як він не має поняття, чи займаються договором взагалі ?! Такі дії набули назву непрозорістю бізнесу. Після подгона юриста, той готує роботу, після чого відправляє її менеджеру. Менеджер перевозяться транзитом замовнику. Замовник знаходить кілька простеньких помилок. Приклад: У графі прізвища стоїть прізвище зовсім сторонньої людини, так як юрист, поспішаючи, забув поправити (змінити) в «рибі» прізвище Пупкін. Потім менеджер і юрист спільно виправляють недоліки в договорі, і на цей раз їм все вдається. Клієнту необхідно виставити рахунок. Цією справою займається бухгалтерія, яка, в свою чергу, теж заносить дані і предмет рахунку в свої програми, витрачаючи на це чимало часу. І лише після цього всю інформацію отримує знову менеджер і оформляє все це, припустимо, E-mail листом. Ніяке підвищення ефективності діяльності підприємства тут неможливо в принципі, тому що відділи взаємодіють лише побічно.

Відео: Як оптимізація бізнес-процесів допомагає подолати хаос в роботі

Кардинально змінити ситуацію тут може тільки впровадження сучасної модульної програмної схеми електронного документообігу, коли від моменту прийому заявки запускається програму з юридичним, фінансово-бухгалтерських та логістичним модулем, а час проходження заявки в кожному модулі жорстко регламентується автоматично.

Як показує практика, такі програми стали дуже популярні останнім часом, так як при їх впровадженні підвищення ефективності роботи підприємства відбувається в рази.