Аудит розрахункових операцій: важливі практичні аспекти
Відео: Фрагмент урока№9. Розрахунки з покупцями і замовниками
Діяльність будь-якого підприємства обов`язково повинна контролюватися, для того щоб не допустити будь-яких помилок і спотворень в звітності фірми, адже результатами таких помилок можуть стати невірні рішення користувачів фінансової звітності, і, як наслідок, такі помилки і спотворення можуть призвести до багаторазового зростання збитків. Оскільки розрахунки підприємства з контрагентами є найважливішою частиною діяльності фірми, проводять аудит розрахункових операцій.
Для початку давайте розберемося, з ким і за що може розраховуватися підприємство. Контрагентів фірми можна умовно поділити на дві глобальні групи: дебітори і кредитори. Дебітори - це все ті, хто що-небудь заборгував фірмі, будь то гроші, товари, послуги або будь-які інші цінності, а кредитори - це все ті, кому що-небудь заборгувала фірма. Аудит розрахункових операцій передбачає перевірку розрахунків як з одними, так і з іншими.
Які ж процедури зумовлюється видом перевірки? аудит розрахункових операцій передбачає проведення наступних заходів.
Відео: Лекція 19: Облік грошових коштів в касі
Перш за все, необхідно встановити реальність існування зобов`язань фірми перед будь-ким, або ж дебіторів перед фірмою. Для цього передбачені різні процедури, такі, як перевірка первинних документів, виписок банків, а в особливих випадках - відправка спеціальних листів контрагентам. Так, якщо проводиться аудит депозитних операцій, аудитор може відправити банку, в якому зберігається депозит, лист з проханням уточнити суму на депозиті, обсяги виплат за відсотками і їх періодичність.
Далі необхідно оцінити правильність відображення в бухгалтерських документах всіх аспектів розрахункових операцій. Це особливо важливо в тому випадку, якщо в операціях беруть участь об`єкти, які не перебувають у власності фірми, тобто якщо проводиться аудит орендних операцій. У цьому випадку важливо відзначити, що не записані чи на баланс підприємства орендні об`єкти, які, по суті, йому не належать. Також важливо перевірити, щоб всі орендні платежі правильно відображалися в документах, в тому числі важливо простежити, щоб вони правильно переносилися на собівартість виробленої продукції, але лише в тому випадку, якщо даний об`єкт бере участь в процесі виробництва. Крім того, проводячи аудит розрахункових операцій з оренди, необхідно пам`ятати, що амортизація нараховується орендодавцем і зменшує його валовий дохід, тому нараховувати амортизацію на об`єкти, взяті в оренду, не потрібно. У разі виявлення порушення даного правила, необхідно виробляти коригувальні операції, проте, це загрожує подальшими питаннями з боку податкової та інших перевіряючих органів.
Аудит розрахункових операцій займає, як правило, досить довгий час в порівнянні з іншими видами перевірок. Причиною цього є різноманітність і велика кількість розрахунків, які проводяться як з покупцями, так і з постачальниками. Більш того, після проведення аудиту розрахункових операцій часто виникає необхідність в проведенні інших видів перевірки, скажімо, що стосуються запасів або ж основних засобів. Це пояснюється тим, що якщо мали місце порушення в операціях з постачальниками або ж покупцями підприємства, то логічно припустити, що була порушена не тільки фінансова сторона питання, але також є невідповідності в реальному наявності тих чи інших об`єктів на підприємстві.
Саме тому аудит розрахункових операцій вважається одним з найважливіших видів перевірок фінансового стану підприємства. Якісне проведення даного виду перевірки є запорукою фінансового здоров`я підприємства і відсутності у нього проблем з перевіряючими органами в майбутніх періодах.
