Аудит основних засобів: теорія і практичні поради
Відео: Бухгалтерський облік основних засобів
Діяльність будь-якого підприємства обов`язково пов`язана і використанням основних засобів, таких як обладнання, верстати, будівлі, автомобілі, а також різні нематеріальні активи, які також можуть розглядатися в якості ОС. Аудит основних засобів на підприємстві рано чи пізно необхідний, оскільки навіть найкращий бухгалтер, який використовує найсучасніші технічні засоби роботи з бухгалтерією, обов`язково допустить деякі помилки, які можуть призвести до досить значного викривлення результатів фінансової звітності. Причому помилка може закрастися на будь-якому з етапів ведення бухгалтерського обліку: це може бути і оформлення первинних документів, і запис господарської операції в регістрах, і уявлення даних в бухгалтерській книзі і як результат - у фінансовій звітності. Саме тому аудиторські процедури є абсолютно необхідними, адже вони призводять до оздоровлення системи обліку підприємства.
Варто зазначити, що серед аудиторських процедур аудит основних засобів є далеко не єдиним видом перевірки. Існують безліч інших аудиторських процедур. До них можна віднести такі, як аудит дебіторської та кредиторської заборгованостей, аудит запасів, аудит вкладеного капіталу. Найважливішим із видів аудиту є аудит фінансових результатів організації - завдяки даному виду перевірки керівництво підприємства точно знає, чи не було порушень при складанні фінансової звітності та визначенні фінансового результату роботи компанії за певний період. Якщо не було знайдено ніяких істотних порушень і помилок, це означає, що були правильно сплачені всі податки, дивіденди акціонерам, і компанія може далі розвиватися в тому руслі, в якому планувала.
Аудит основних засобів складається з декількох етапів - планування аудиту, укладення договору про проведення аудиту, складання програми перевірки, власне проведення перевірочних процедур і формування висновку на підставі отриманих відомостей. Для того щоб отримати необхідну інформацію, необхідно перевірити об`єкти ОС на відповідність наступним критеріям:
Відео: Облік основних засобів. Практика
Існування - цей критерій означає, що аудитор повинен особисто переконатися, що вказаний в документах об`єкт ОС, будь це верстат, будинок або автомобіль, реально існує в тому вигляді та стані, в якому проходить по документації. Для цього аудитору необхідно провести інвентаризацію об`єктів ОС, під час якої особисто переконатися в існуванні всіх записаних в документації ОС.
Право власності - ще один найважливіший критерій. Перевіряючий повинен встановити, чи дійсно підприємство володіє правом власності на зазначені в балансі об`єкти ОС, для чого перевіряє первинні документи і умови поставки Основних коштів.
Відео: Семінар «Основні засоби: облік та оподаткування в 2013 році»
Третій і, мабуть, найважливіший, критерій - оцінка. Аудит основних засобів неможливий без перевірки правильності оцінки ОС а також нарахування амортизації. Перевіряючий зобов`язаний упевнитися в тому, що спосіб нарахування амортизації відповідає обраному в наказі про політику обліку, а також що всі нарахування виконані математично правильно.
Після того, як аудит основних засобів завершено, перевіряючий складає висновок про стан справ на підприємстві, який в залежності від виявлення різного роду порушень може бути позитивним, позитивним з застереженнями, або ж негативним, якщо виявлені порушення можуть істотно спотворити подальше відображення фінансового стану підприємства в звітності.
Регулярне проведення аудиту основних засобів стане запорукою відсутності будь-яких порушень в обліку, а, значить, забезпечить відсутність серцевої і головного болю у керівника фірми на довгі роки.
