Аналіз основних засобів підприємства
Виробляючи комплексне дослідження стану справ на тій чи іншій фірмі, необхідно охоплювати повністю всі стадії виробничого процесу, а також уважно проаналізувати активи і пасиви підприємства. Оскільки основні засоби представляють собою найбільшу частину активів, їх аналіз повинен бути проведений особливо ретельно. У даній статті ми пояснимо, як правильно провести аналіз основних засобів фірми.
Перш за все спробуємо зрозуміти, для чого взагалі необхідно проведення такого аналізу? Аналіз основних засобів дозволяє зрозуміти, чи має фірма на поточний момент можливість успішно продовжувати свою діяльність без залучення додаткових вкладень, адже основні засоби є найбільш капіталомісткими активами. Крім того, з основними засобами виробляють найбільше фінансових махінацій, так що регулярне ретельного аналізу просто необхідно.
Розглянемо основні аспекти аналізу ОС:
Відео: Аудит основних засобів підприємства
- Аналіз придбання і оцінки ОС дозволяє систематизувати інформацію про те, коли купувалися основні засоби, і чи правильно була оцінена їх первинна вартість відповідно до законодавства та стандартів бухобліку.
- Аналіз технічного стану основних засобів дозволяє оцінити стан ОС зараз і спрогнозувати необхідність їх заміни в майбутньому. Крім того, аналіз стану навколишнього середовища дозволить також оцінити правильність нарахування амортизації, дозволяючи виявити махінації з сумами відрахувань.
- аналіз руху Основних коштів покаже, як переміщалися основні засоби протягом терміну їх використання між різними підрозділами підприємства, документувався чи перехід права власності на ОС від одного структурного підрозділу компанії до іншого і так далі. До руху основних засобів можна віднести і їх продаж, проте, беручи до уваги логічний ланцюжок операцій з основними засобами, продаж ОС ми вважаємо за доцільне віднести до наступного пункту.
- Аналіз відтворення ОС - ще одне джерело виявлення безлічі порушень і махінацій. Даний аналіз дозволяє оцінити використання коштів і амортизаційного фонду, а також достовірність документальних даних про продаж об`єктів ОЗ за залишкової вартості. Аналіз відтворення дозволяє зрозуміти, наскільки ефективно підприємство відновлює свій головний ресурс, без якого неможлива ніяка виробнича діяльність.
Відео: Знос основних фондів
Оскільки період обороту ОС досить великий, і може становити від двох до десяти (а то і більше) років, не має сенсу проводити аналіз основних засобів щорічно. Доцільно проводити даний аналіз приблизно раз в п`ять-сім років - це допомагає тримати на контролі стан ОС, відстежувати появу необхідності їх заміни в силу технічного стану і зношування, а також мінімізувати махінації з об`єктами ОС.
Для того щоб провести аналіз основних засобів, можуть залучатися як співробітники компанії (бухгалтери, керівники фірми), так і сторонні особи, наприклад, представники аудиторських фірм. Проведення аудиту ОС обійдеться значно дорожче, ніж перевірка власними силами, зате додасть упевненість в тому, що вона проведена на високому рівні висококласними фахівцями, і немає приводу побоюватися, що якісь факти порушень або махінацій були помічені.
Природно, аналіз основних засобів не повинен бути «перевіркою заради перевірки» - за його результатами повинні вживатися заходи щодо оптимізації ОС, їх поновлення, зміни системи обліку або інші управлінчеські рішення. Ухвалення таких рішень і є звичайно метою проведення аналізу ОС.
