Лімітно-забірна карта: особливості оформлення
В процесі виробництва будь-якого виду продукції необхідно вести контроль над рухом господарських коштів. Кожна операція повинна реєструватися в бухгалтерському обліку на підставі первинних документів. Однією з форм таких свідчень є лімітно-забірна карта. Розглянемо особливості її оформлення.
Для чого використовується даний документ?
Поняття «лімітно-забірна карта» має на увазі собою внутрішній документ, який використовується на підприємстві або організації з розгалуженою структурою підрозділів. Ця форма надає право на отримання ТМЗ (Товарно-матеріальних запасів) в багаторазовому порядку, скорочуючи тим самим витрати на оформлення такого первинного документа, як разова накладна.
Іншими словами, для огорожі карта являє собою виправдувальний документ, що підтверджує вибуття коштів, як правило, на виробничі потреби (випуск продукції, надання послуг або виконання інших робіт). При цьому відпуск матеріалів відбувається систематично, і по одній формі можна оформити один або кілька взаємозамінних видів ТМЗ.
Цей документ виписується плановим відділом або службою постачання в 2-х зразках: один формуляр надається одержувачу (відповідальній особі цеху або ділянки організації, де споживаються ТМЗ), а другий - зберігається разом з розпискою одержувача на складі.
особливості оформлення
При видачі і реєстрації даного документа непогано врахувати наступні моменти:
- лімітно-забірна карта повинна виписуватися на термін 15 днів, якщо відпустка ТМЗ здійснюється в щоденному порядку, і на місяць - у разі періодичної передачі матеріальних цінностей;
- видача ТМЗ здійснюється тільки в межах зазначеного в формі документа. При цьому величина ліміту розраховується за нормами виробництва (виконання послуг або інших робіт), які встановлюються в залежності від специфіки організації по відношенню до даного виду матеріалів або товарів (тут враховуються такі моменти, як витрата матеріальних цінностей на одну одиницю продукції, кількість ділянок, куди відпускаються ТМЗ і так далі);
- перевищення ліміту може бути здійснено тільки в окремих випадках на вимогу, при цьому необхідний дозвіл директора компанії або відповідальної особи, призначеної руководітелем-
- лімітно-забірна карта, як правило, оформляється за формою № 8, при цьому в даний зразок можуть бути внесені деякі внесені вами зміни (на розсуд компанії);
- після витрачання межі ТМЗ, зазначеного в формі, документ підлягає здачі в відділ бухгалтерського обліку. Це проводиться один раз на місяць, цей же період може бути вказаний в спеціально розробленому графіку;
- по даній карті можна проводити облік невикористаних ТМЗ, тобто повернення матеріальних цінностей. Можна відзначити, що в цьому випадку заповнення додаткових свідчень не потрібно.
Лімітно-забірні картки використовуються в різних сферах виробництва і продажу різноманітної продукції. Останнім часом набули широкого застосування автоматизовані програми щодо заповнення даних форм. При цьому облік ТМЗ ведеться в електронному режимі, а карта не має сили первинного бухгалтерського документа.
