Якими документами оформити введення в експлуатацію основних засобів
Необхідність правильно прийняти до обліку надійшло майно, а потім зробити введення в експлуатацію основних засобів обумовлена податковим законодавством. Про останній процедурі і піде мова в статті. Слід врахувати, що до основних засобів (далі по тексту - ОС) відносяться об`єкти вартістю понад 40 тисяч рублів, а термін експлуатації їх - не менше 12 місяців. Вартість інших предметів можна списати одноразово на матеріальні витрати.
Згідно ПБУ 6/01, введення в експлуатацію Основних коштів передбачає формування первісної вартості активів на сч.08. Тут накопичуються фактичні витрати на їх придбання та доставку. Надходження на цей рахунок фіксується наступними проводками:
№ Відео: Як заповнити документ про введення в експлуатацію основних засобів в 1С: Бухгалтерія 8 | операція | Дт | Кт | документ надходження |
1 | Придбання за плату | |||
1.1. | Надходження активів від постачальника | 08 | 60 Відео: Навчання 1С 7.7 Надходження і Введення в експлуатац. Основних засобів Урок 45 | Договір купівлі-продажу, рахунок-фактура |
1.2. | Введення ОС в експлуатацію | 01 | 08 | Акт прийому-передачі № ОС-1 |
2 | Надходження від засновників | |||
2.1. | Надходження основного засобу в якості статутного капіталу | 08 | 75-1 | Наказ |
2.2. | Введення ОС в експлуатацію | 01 | 08 | Акт прийому-передачі № ОС-1 |
3 | Будівництво хозспособом | |||
3.1. | Відображено витрати будівництва організації | 08 | 71, 10, 02, 70, 69 | Авансові звіти, касові чеки, відомості нарахування зарплати |
3.2. | Введення ОС в експлуатацію | 01 | 08 | Акт прийому-передачі № ОС-1 |
4 | надходження безоплатне | |||
4.1. | Враховано безоплатно надійшло майно | 08 | 92, 98-2 | Договір безоплатної передачі, дарування |
4.2. | Основний засіб введено в експлуатацію | 01 | 08 | Акт прийому-передачі № ОС-1 Відео: Основні засоби. Як ввести в експлуатацію основні засоби в 1с 8? |
Після формування первісної вартості на рах. 08 створюється приймальних комісія, склад якої містить письмовий наказ на введення в експлуатацію основних засобів. На підставі цього розпорядчого документа заповнюється форма ОС-1 (акт прийому-передачі).
Лист 1 включає реквізити постачальника (здавача) і одержувача, дату і номер наказу, загальні відомості про об`єкт. До них відносяться: дата прийняття об`єкта на облік, рахунок (субрахунок) по аналітиці, група за ЄДРПОУ, інвентарний і заводський номери.
На аркуші 2 розташовані три розділи, узагальнюючі характеристику переданого об`єкта. Перший з них заповнюється передавальною стороною, у разі якщо він раніше експлуатувався. При цьому вказуються дати випуску, почала використання, останній капремонт, період застосування за фактом, накопичені амортизаційні відрахування і вартісні вираження.
Наступний розділ заповнює одержувач. Первісна вартість вказується за фактичними витратами зі сч.08 (без урахування ПДВ). Очікуваний термін експлуатації для нових активів визначається згідно тех. паспорту, для вживаних - за допомогою попереднього розділу (в основному це різниця граф 5 і 4). Іноді організації потрібно оформити введення в експлуатацію основних засобів, які були списані. У цьому випадку доводиться самостійно визначати приблизний термін їх експлуатації, виходячи з технічного стану на дату приймання. У графи 3 і 4 заносяться найменування і норма відрахувань на амортизацію.
За третім поділом передбачається внесення іншої інформації про об`єкт, коли існує необхідність розписати більш детально його цінні якості або інші характеристики.
Лист 3 містить результати проведених випробувань, висновок, технічну документацію, за якими слідують підписи голови та членів комісії. У нижній частині розташовані підписи відповідальних осіб та бухгалтерів обох сторін.
Потрібно врахувати, що існує кілька різновидів актів на введення в експлуатацію основних засобів, таких як ОС-1а (для оформлення будівель і споруд) або ОС-1б (одночасне введення декількох об`єктів).
Бланком ОС-1а враховується вся необхідна інформація, щоб оформити введення будівлі в експлуатаціюсогласно вимогам законодательства.Прі його заповненні зверніть увагу надеякі особливості. На аркуші 1 обов`язково вносяться відомості про державну реєстрацію прав на об`єкт. Трохи нижче вказується інформація про проектувальника або забудовника.
У першому розділі листа 2 вказуються дати початку та закінчення будівництва, реконструкції, капремонту. Нижня таблиця третього розділу об`єднує якісні та кількісні характеристики з розбивкою по конструктивних елементах згідно техпаспорту об`єкта. Інші дані заповнюються аналогічно основній формі ОС-1.
