Резюме секретаря. Як зробити його ефективним?

Відео: Як правильно зробити резюме? Робимо резюме.Составіть резюме.Правільное резюме.

Будучи особою компанії і правою рукою керівника, секретар повинен володіти великим переліком особистісних і професійних якостей. Грамотний, знайомий з діловим етикетом співробітник - знахідка для керівника. Найчастіше знайти хорошого секретаря буває складніше, ніж фахівця в рідкісної області.

Відео: Як скласти резюме + зразок ефективного резюме.

Резюме секретаря в більшій мірі, ніж будь-якого іншого фахівця, є його візитною карткою, яка демонструє менеджеру з підбору персоналу вміння кандидата лаконічно і грамотно викладати важливу інформацію, що дозволяє оцінити не тільки його досвід, але і презентаційні навички. Крім стандартних вимог, що пред`являються до змісту та оформлення цього документа, існують деякі нюанси, які слід врахувати при складанні резюме секретаря.

Отже, в тому випадку, якщо ви претендуєте на посаду секретаря, резюме повинно бути як мінімум грамотно складено. Подумайте, чи запросять на співбесіду кандидата, в обов`язки якого входитиме здійснення ділового листування і складання документів, що допустив кілька стилістичних або пунктуаційних помилок?

Особлива увага при складанні резюме секретаря слід приділити розділу «професійні навички». Сюди можна віднести швидкість друку як на російській, так і на латинській клавіатурі, знання основ діловодства, іноземних мов, рівень володіння комп`ютером. Окремо варто згадати знання ділового етикету.

Володіння іноземними мовами є істотним плюсом для кандидата на посаду секретаря. Радимо не просто відобразити інформацію про знання мови в резюме, але й скласти дублікат вашого резюме іноземною мовою. Це значно підвищить ваші шанси на отримання запрошення на співбесіду, а також автоматично розширить коло потенційних роботодавців, включивши в нього іноземні компанії. Не забувайте: іноземне резюме говорить вже не тільки про ваш професійний досвід, але і про рівень знання мови.

Більшість ресурсів, призначених для пошуку роботи, дозволяють прикріпити до резюме фотографію. Кандидату, який претендує на вакансію секретаря, не варто нехтувати цією можливістю. Але слід пам`ятати, що фото має не тільки демонструвати приємну зовнішність претендента, а й бути витримано в строгому діловому стилі.

Резюме секретаря-референта буде неповним без супровідного листа, в якому кандидат повинен коротко заявити про своє бажання претендувати на вакансію і аргументувати своє бажання, представивши в 2-3 пропозиціях характеристику професійного досвіду.

Відео: Як створити професійне резюме в Word

Кращим доповненням до опису професійного досвіду будуть додані до резюме секретаря супровідні листи від попередніх роботодавців, які допоможуть скласти враження про кандидата як про фахівця. Рекомендації повинні бути представлені на офіційному бланку компанії з печатками організації.