Моніторинг - це ефективний інструмент контролю
Все більше підприємств і організацій в якості постійного елемента своєї діяльності вводять моніторинг. Це діагностика динаміки всіх процесів, що відбуваються на фірмі. Суть моніторингу полягає в акумулюванні необхідної інформації і її ретельному аналізі. Регулярне його проведення забезпечує підприємству своєчасне виявлення помилок і, відповідно, виправлення їх в найкоротші терміни. Така оперативність позитивно позначається на ефективності діяльності підприємства.
Моніторинг - це система контролю, яку слід ввести, якщо в компанії періодично виникають серйозні збої в роботі, а на усунення їх доводиться витрачати надто багато часу. Крім того, необхідність в такого роду контролі виникає, коли відділи не в змозі впоратися з обсягами інформації, що надходить. Несвоєчасна обробка вхідних даних значно уповільнює реакцію фірми на зміну економічної або політичної ситуації в країні, ця проблема вирішується, коли на постійній основі вводиться моніторинг. Це дозволяє оперативно дізнаватися про зміни в кон`юнктурі ринку і так само реагувати на них. Така позиція є пріоритетною в основному для лідируючих компаній.
Якщо говорити про спосіб побудови моніторингової системи, то в даному випадку виділяють два основні методи: по висхідній і по низхідній. Згідно з одним методом, спочатку визначається технологія його проведення, а потім виявляються конкретні процеси, які будуть оброблятися. А спосіб побудови по низхідній передбачає пошук процесів, під які підбирається технологія моніторингу. Кожен клієнт має право самостійно віддати перевагу тому чи іншому методу.
Моніторинг - це система, що включає в себе наступні етапи:
- Встановлення конкретних об`єктів, що підлягають контролю.
- Введення відповідного програмного забезпечення.
- За бажанням клієнта в якості доповнення можуть вводитися спеціальні програми.
- Підвищення рівня кваліфікації співробітників в області моніторингу, проведення семінарів та спеціальних курсів.
- Подальша коректування системи, наприклад, при розробці вдосконалень.
Відео: Контроль і аналіз роботи підприємства в 1С Управління торгівлею 11. Монітор цільових показників.
На практиці моніторинг надає величезну допомогу при вивченні процесу ціноутворення. Адже вартісна політика вважається одним з найважливіших елементів, що регулюють діяльність будь-якого підприємства. Завбачливі підприємці, особливо власники великих корпорацій, застосовують моніторинг цін конкурентів. Такий контроль дозволяє вивчати динаміку цін на ринку, а також за допомогою аналізу визначати джерела зниження собівартості товарів інших виробників. Таким чином, керівник отримує можливість не тільки тримати руку на пульсі діяльності свого підприємства, але і контролювати конкуруючі фірми. Грамотні фахівці можуть визначити час спаду інших компаній і почати активну діяльність в цей період, що значно збільшить рівень прибутку і дозволить залучити більше споживачів.
Відео: Моніторинг дільничних. Громадський контроль | Зак
Однією з новинок сучасних тенденцій став геодезичний моніторинг. Він використовується будівельними організаціями з метою виявлення серйозних порушень в процесі зведення будівель. Часом можна визначити навіть найменше відхилення від норми і причини виникнення такої ситуації. Звичайно, сумнівів у користі контролю в даній області не виникає. Адже від якості роботи будівельних бригад безпосередньо залежить здоров`я і навіть життя людей.
Якщо моніторинг проводиться в постійному режимі, то керівник може дізнатися про порушення на початковому етапі будівництва і запобігти страшним наслідкам. Крім того, сучасні технології відрізняються високим ступенем складності, більшість розрахунків здійснюється з використанням комп`ютерної техніки. Але всі ми люди, і людський фактор ще ніхто не відміняв. На жаль, він має місце бути, тому і потрібне введення моніторингу як додаткової гарантії якості.
