Event-менеджер

Відео: Професії в рекламі: event manager

Event-менеджер - це фахівець, який займається організацією заходів в різних компаніях. Як правило, ця посада затребувана в тих фірмах, для яких важлива презентація своїх послуг або товарів, і які потребують постійного проведенні різних зустрічей, акцій, ділових заходів, зборів і семінарів.

В даний час напрямок маркетингу, що займається організацією подій, що запам`ятовуються в ділових колах, розвивається дуже інтенсивно. Якщо раніше заходи стосувалися лише просування продукту або бренду, то сьогодні поняття «event» вважається найуспішнішим інструментом позиціонування компанії на ринку. Різні заходи сьогодні проводяться і для співробітників, і для клієнтів, й для партнерів.

Таким чином, головна вимога до кандидата на посаду «Event-менеджер» - компетентність в організації:

Відео: Просування заходів. Ніка Зебра (входить в курс "Ефективний Event-менеджер", Урок 6)

- Акцій по просуванню бренду, товару, послуги;

- Ділових заходів для партнерів: круглих столів, конференцій, зустрічей;

- Внутрішніх заходів для співробітників компанії: свят, корпоративних форумів і т.п.

У багатьох випадках для проведення вищеперелічених подій керівництво компаній приваблює спеціальні агентства, але часто специфіка діяльності зобов`язує найняти таких співробітників в штат. Наприклад, якщо фірма активно займається маркетинговою діяльністю, тобто продовженим продукту або послуги, і розвитком і мотивуванням власної команди.

При цьому не можна забувати, що подія, акцентує увагу на компанії чи продукту, дуже важливо, а його організація є вкрай трудомісткою і складною роботою. Так, погано організований захід може не тільки не вирішити поставлене завдання, а й завдати непоправної шкоди: пошкодити репутації, зруйнувати сприйняття товару або бренду, спричинити за собою фінансові втрати.

Весь процес організації повинен чітко контролюватися, і це стосується всіх етапів: від розробки ідеї до етапу підведення загальних підсумків. Саме тому претендент повинен:

Відео: Івент менеджер звичайний день перетворить в свято на УтроLive / 01.07.2016 / НТС

- Професійно орієнтуватися на ринку event-послуг;

- Вміти шукати підрядників для допомоги у виконанні всіх завдань;

- Вміти ставити цілі, складати технічне завдання, готувати план роботи і бюджет заходу;

- Вміти контролювати підготовку і проведення подій.

Event менеджер також повинен мати досвід роботи від двох років з організації свят та інших заході. Серед інших вимог, що звичайно ставляться до кандидатів на цю посаду:

- Наявність презентаційних навичок;

- Комунікативні здібності,

- Досвід управління проектами;

- Знання ринку;

- Вміння працювати над двома або більшою кількістю проектів одночасно;

- Вміння ставити завдання і цілі, описувати їх;

- Вміння працювати в команді і поза командою;

- Вміння швидко знаходити рішення в нестандартних ситуаціях, творчо підходитимемо до справи і інші.

Event-менеджер: обов`язки

Представник даної професії повинен планувати, організовувати, координувати і контролювати івент-проекти-залучати підрядників і управляти їх роботою, оцінювати і аналізувати запропоновані ідеї, концепції, сценаріі- готувати і проводити тендери з вибору провайдерів івент-послуг, тобто івент-агенств- оцінювати ефективність співпраці з різними івент-агентствами і вносити пропозиції щодо поліпшення та вдосконалення їх роботи-готувати презентації проектів і підсумкових звітів по ним-вести супутню фінансову і юридичну документацію- вивчати кращі світові практики в даній сфері і застосовувати їх в роботі.

Більш докладну інформацію про обов`язки, які повинен виконувати event-менеджер, містить посадова інструкція. З нею можна ознайомитися при працевлаштуванні.