Для чого потрібна книга доходів і витрат?
кожен суб`єкт підприємництва повинен враховувати свої операції, щоб потім звести їх в підсумковий звіт. Причому державою встановлена пряма залежність: чим більше податків, тим складніше бухгалтерія. У зв`язку з цим малому бізнесу в якості основного інструменту обліку визначена книга доходів і витрат.
Відео: Чи потрібно вести книгу обліку доходів і витрат на ССО і ЕНВД?
Хто застосовує і як книга виглядає?
Її активно використовують у своїй діяльності і індивідуальні підприємці, і невеликі юридичні особи. Але лише ті, які працюють на спрощеній системі оподаткування. Як і для будь-якого іншого бухгалтерського документа, законодавством встановлена форма книги, порядок заповнення і тимчасові рамки.
Відео: Книга доходів і витрат УСНО
Книга доходів і витрат видається на податковий період. Для малого бізнесу - це звичайний календарний рік. Перед його початком в податковій інспекції купується невелика брошура встановленого зразка, прошивається, підписується і завіряється у працівників податкового органу. Тепер можна записувати дії.
В даний час можна користуватися електронною версією книги, що для сучасного підприємця набагато зручніше. Правда, ставити чи не ставити інспектора до відома, залежить лише від вас. А ось в кінці року її бажано роздрукувати і відкласти в власний архів.
Як заповнюється?
За час, поки існує книга витрат і доходів, її форма не зазнала значних змін. Як завжди, тут є порядковий номер операції, дата первинного документа і його номер, якого роду операція здійснена. А ось інші дві графи вимагають окремого пояснення.
У графу «доходи» заносяться ті операції, за якими отримано дохід. Повернення коштів з бюджету або банку таким не вважається, а тому і відображати його не слід. «Спрощенці» використовують в бухобліку касовий метод, отже, дата отримання грошей (за рідкісним винятком) повинна збігатися із записом у книзі. Примітно, що сюди зобов`язані заносити відомості і ті, хто використовує для оподаткування об`єкт «доходи», і ті, хто застосовує більш складний об`єкт, при якому з доходів відраховуються витрати.
А ось в графу «витрати» платник податків з об`єктом «доходи» не вносить майже ніяких записів. Звичайно, книга обліку доходів і витрат при УСН дозволяє це робити без перешкод, але такі бізнесмени платять податок (зазвичай 6%), і для них встановлено окремий перелік дозволених до обліку витрат. так, внески в пенсійний фонд і ФСС, внесені тільки за себе, можуть знизити планку податку до нуля.
Це саме можна сказати і до основних засобів, які теж повинні враховуватися у відповідному розділі. І записи сюди можуть вносити лише платники податків, що враховують витрати.
Відео: Як заповнити книгу доходів і витрат
Відповідальність за відсутність книги
Роз`яснення фахівців і судова практика свідчать, що відсутність книги криміналом не рахується. Здавалося б, незаповнена книга доходів і витрат неізбежнодолжна супроводжуватися покаранням - адже Податковий кодекс дуже суворо карає за відсутність обліку. Однак справа тут ось в чому. Порушення матиме місце, якщо немає первинних документів, відсутні регістри бухобліку або невірно відображені господарські операції.
Відео: Прибутково-видаткова книга з обліку бланків суворої звітності ІП
Тут же книга являє собою податковий регістр, тобто за відсутність записів не повинно наслідувати кари. Однак правильний облік потрібен в першу чергу самим платникам податків. Стрункість і послідовність у відображенні операцій допоможе не тільки правильно розрахувати податок, але і спрогнозувати діяльність на майбутнє.
Як не дивно, книга доходів і витрат затребувана навіть в середовищі підприємців, які застосовують ЕНВД. Для них-то вона взагалі не обов`язкова. Виявляється, банки при видачі позики просять цей документ для підтвердження прибутковості бізнесу. Це зайвий раз доводить корисність цього облікового документа.
