Пост-реліз - це звіт про минулий заході

Сьогодні проведення будь-якого заходу (масштабного і не дуже) супроводжується рекламою останнього в засобах масової інформації. Тому не тільки журналіст, але і будь-який співробітник компанії, і вже тим більше копірайтер, повинен чітко уявляти, що пост-реліз - це робочий PR-термін, який позначає інформаційний матеріал, написаний і опублікований після закінчення заходу. Тобто спочатку пишеться прес-реліз, наприклад про передбачуване приїзд знаменитості в якесь місто, потім готується і розсилається пост-реліз про подію, що відбулася. Тому, ктохочет скласти хороший пост-реліз щодо конференції, прімерможно пошукати самостійно. Буде корисна в такому випадку і ця стаття.

Для кого призначений пост-реліз

Підготовлений матеріал може бути розісланий тим засобам масової інформації, чиїм представникам вдалося побувати на заході (для них це полегшить роботу), і тим, у кого не було можливості особисто бути присутнім. Але, ймовірно, пост-реліз - це той матеріал, який їх зацікавить і буде ними опублікований. Або він ляже в основу вже підготовленого ними тексту. Для деяких представників ЗМІ це навіть норма: не прийти на захід, але зате після надолужити згаяне і опублікувати матеріал, складений з урахуванням запропонованої інформації. Якщо з якоїсь причини прес-реліз не притягнув увагу, то пост-реліз може це компенсувати.

Вимоги до написання інформаційного матеріалу

Розберемо по пунктах, як писати пост-реліз, щоб його захотілося опублікувати:

• Перш за все, текст повинен бути інформативний. Обов`язково перерахування в ньому дати минулого заходу, значних персон, які на ньому були присутні (із зазначенням їх посад). Не слід забувати про підведення підсумків.
• Вимога інформативності може бути застосовано не тільки до тексту, але і до фотографій. Навряд чи нецікаві, нечіткі знімки привернуть увагу аудиторії, на яку орієнтований матеріал. Висновок: фото повинні бути якісними і містять пояснення до зображених на них людей, об`єктам і т. Д. До речі, фотографії безпосередньо впливають на підвищення статусу повідомлення. І ще: бажано постаратися, щоб в кадр потрапила людина. Нехай мова йде про виробництво запальничок, все одно в кадр повинен потрапити хтось із працівників підприємства на вдало підібраному тлі (їм може стати конвеєр), або покупець, який тримає в руці запальничку.
• Опис формату події і обстановки.
• Адаптація тексту для широкої аудиторії. Відсутність в ньому сухих цифр, загальних, нічого не значущих фраз. Неодмінна цитування найяскравіших реплік і висловлювань виступаючих.

Для написання матеріалу використовується фірмовий бланк і певний шаблон.

Пост-реліз - це певний шаблон

Є ряд обов`язкових вимог:

• Наявність заголовка, який допоможе зрозуміти, що саме відбувалося і про що далі буде сказано.
• Наявність Ліда (вступного абзацу), що є коротким підсумком заходу і містить лише найголовніше.
• Наявність основного тексту. Ця частина містить докладний опис події, його деталей.
• Наявність контактів особи, за яким було закріплено проведення заходу та у якого буде можливість доповнити інформацію в разі, якщо наведеної в пост-релізі виявиться мало.

терміни підготовки

Пост-реліз, приклад якого можна часто побачити в рекламних виданнях, пишеться по гарячих слідах, без відкладання в довгий ящик. В іншому випадку потреба в ньому відпаде, і у ЗМІ не буде бажання розміщувати матеріал. Адже для сучасного світу катастрофічне старіння новин - це нормальне явище.

Отже, грамотний пост-реліз - це деталізований, конкретний матеріал, для складання якого можна скористатися наведеними вимогами і шаблоном.