Що таке медіа-кит? Прес-кит: зразок
Будь-який продукт, якого б високого якість він не був, має потребу в рекламі. Тільки реклама дозволяє зробити його цікавим споживачеві. У цьому шляху від конвеєра до прилавка ніяк не обійтися без засобів масової інформації.
Інструменти, якими користуються фахівці для створення умов знайомства, необхідні як журналістам, так і безпосередньо споживачеві.
Мова піде про незамінних PR-інструментах.
Медіа ...
Першим з таких інструментів є медіа-кит, який представляє собою зведення фактичних даних про продукт (послузі), а також набір типових документів, презентацій, які постійно оновлюються.
Англійське media передбачає наявність інформації про джерело мовлення.
Зміст медіа-кита
Комплект інформації вважається повним, якщо в ньому відображені такі дані:
- назва ЗМІ-
- звернення з боку представництва компанії до своєї аудиторії-
- біографічні відомості та важливі факти про ЗМІ, його джерелах-
- інформація про формат випуску новинних та інших оповещеній-
- виділення цільової аудиторії серед глядачів і читачів ЗМІ-
- також може публікуватися інформація про нові події, спеціальних випусках, нових формах ЗМІ-оповещенія-
- основні унікальні характеристики ЗМІ-джерела-
- інформація з коментарями про рекламодавців і партнерів, за допомогою яких ведеться реалізація проектів-
- перелік розділів і їх смислове використання (найчастіше представлено в наочних таблицях, що дозволяє краще усвідомити мотивацію саме цього способу втілення, а не іншого) -
- розцінки на рекламу і PR-матеріали, участь у нестандартних рекламних решеніях-
- технічні вимоги до вже готовим матеріалами: макетів, рекламних роликів та друкованих матеріалів, PR-проектам-
- останнім пунктом заводяться контакти, тобто інформація про особу чи групі осіб, які дадуть всю необхідну інформацію в розділах реклами та редакції.
Медіа-кіт (приклад в статті) дозволяє отримати максимум інформації в рамках одного джерела.
Формат випуску інформації відбувається як в паперовому варіанті (брошури, журнали), так і в електронній версії цих компонентів в мережі. Існує також і формат аудіо- та відеовипусков.
Поняття «медіа-кит» тісно пов`язане з ще одним елементом піару. Він єдиний елемент, которийт формується для ЗМІ незалежно від вихідної події.
Ёще одним засобом, який допомагає в роботі системи мовлення, є прес-кит.
"папка журналіста"
Прес-кит - від англійського «press kit» - дослівно перекладається як «набір (комплект) преси».
Мабуть, другий елемент за значимістю після прес-релізу на момент презентації.
Головна функція прес-кита складається в наданні журналістам короткої, але одночасно ємною інформації про події, що відбуваються, про їх головних учасників, ну і звичайно, про саму компанію. Даються відомості про історичне минуле, інформація про представників компанії та її досягнення. Якщо мова ведеться про продукт або послугу, акцент роблять на достоїнствах рекламованого об`єкта.
зміст "папки"
Оскільки ми вже з`ясували, що прес-кит - це якийсь набір інформації для роботи ЗМІ, то слід зробити висновок: для зручності роботи її певним чином необхідно впорядкувати і систематизувати.
Друга назва цього елемента піару - «папка для журналістів», оскільки саме таким чином «акули пера» готують свої матеріали.
Якщо передбачається робота на декількох заходах, то в оформлення папці варто додати елементи, які спростять процес орієнтування в матеріалі. Іноді для цього використовують кольоровий папір.
Доповнює зміст прес-кита аудіоінформація, фото з примітками і бекграундер як супровідний текст до основи. Як правило, це фактичні дані і посилання на історичні довідки.
Заповнюють папку зазвичай з правого боку - найбільш важлива інформація, в ліву ж часто поміщають додаткові матеріали.
Відео: How to create a media kit
Другим варіантом оформлення прес-кита є брошура, яку друкують один раз. Звичайно, такий матеріал зручний в експлуатації, але мінусом є відсутність можливості доповнювати його новими відомостями, та й затратність з фінансів значно вище, ніж в першому варіанті.
Обов`язково як у випадку з папкою, так і у варіанті з брошурою потрібно помістити контактні дані, можна доповнити прес-реліз випуском візиток, які там же будуть і розміщені.
Однак, для того щоб краще уявити значимість цих інструментів для піару, варто звернути увагу на приклад їх реалізації.
Медіа-кіт журналу. приклади втілення
Журнал здавна вважався однією з найбільш звичних форм роботи ЗМІ. В даний час практично нічого не змінилося, лише доповнилося появою аналогів друку в мережі.
Сучасні форми медіа-кита для журналів доповнюють анімацією, звуковим і відеосупроводом, інфографікою. Спрямованість кожного компонента йде на те, щоб інформація не тільки запам`яталася, але і була правильно сприйнята.
Для практичного розуміння суті поняття "медіа-кит" варто розглянути приклади його втілення. Напрямок видань може бути абсолютно будь-яким. Так, хорошим прикладом є вітчизняний журнал про спорт "Футбол", Головна сторінка якого заповнена вичерпною інформацією про розділах видання, його форматі випуску, точках реалізації, ціною, а також є статистичні дані по числу читачів. За допомогою анімації вірно зроблені акценти в необхідних місцях.
Такий формат видання значно полегшує роботу, пов`язану з укладенням угод, реалізацією продажів. Оскільки всій первісної інформацією споживач вже володіє, то з менеджером йому залишається обговорити лише окремі деталі для укладення угоди.
На додаток до друкованої формі, в зв`язку з широким розвитком технічних засобів, випускають аудіо- і відеоформати для журналів.
Ще одним прикладом медіа-кита є відомий оглядач в світі моди, краси, відносин - Cosmopolitan.
Вся робота творців цього видання сконцентрована на зборі найціннішою і цікавої інформації для читача, а щоб бути завжди доступним, «Космо» розмістив свій аналог і в мережі.
Перша сторінка офіційного сайту Cosmopolitan висвітлює інформацію щодо кількості тиражних випусків, відсотку читання. Також є посилання на контактні дані про керівників проекту і можливості поставити запитання виданню допомогою послуги «пошта».
Оскільки ми вже говоримо про інтернет-представництвах медіа-кита, то не можна упустити можливість розповісти про престижній марці «ELKHART Істина». Діяльність її налагоджена спільно з eTruth.com, де і розміщується новинна і рекламна інформація про компанію.
Бездротовий формат такого своєрідного буклету про «ELKHART Істина» дозволяє збільшити радіус охоплення цільової аудиторії. Тут в будь-яку хвилину споживач може отримати розширені інформаційних випусків і інформацію про будь-які зміни, пов`язаних з компанією «Елкхарт», а також отримати відповідні посилання на джерела, які відповідають даному запиту. В рамках такого онлайн-спільноти люди мають можливість не тільки отримувати інформацію, але за рахунок блогів, існуючих в рамках інтернет-сторінки, обмінюватися думками, вступати в полеміку, отримувати поради, заводити нові зв`язки. Поряд із загальною майданчиком існує дошка оголошень, а для планування своєї діяльності є календар.
На eTruth.com увазі відвідувачів пропонується тільки достовірна і перевірена інформація. Перед тим як бути поданими на суд читачів і відвідувачів мережі, всі відеоматеріали, новинні статті піддаються ретельній обробці. Вся інформація постійно оновлюється.
Доповнює онлайн-джерело друкована форма «ELKHART Істина», яка допомагає шукати інформацію про рекламу в друкованих виданнях, перш за все, в газетах.
Додаткові функції з надання послуг розваги зробили сайт унікальним серед собі подібних, що дозволило збільшити число постійних відвідувачів до 85 500 читачів на тиждень.
eTruth.com дозволяє кожному знайти рішення для реалізації свого бізнес-проекту.
Відео: This is What Happens When You Criticize Donald Trump | The Resistance with Keith Olbermann | GQ
Приклади прес-кита
Прес-кит - важливий елемент для роботи журналістів. Його форма дозволяє побудувати план розмови. Прес-кит (зразок) може доповнюватися або скорочуватися в залежності від вимог.
Так, для прикладу можна розглянути кілька зразків.
приклад перший
В якості першого зразка представимо компанію «Петербурзький нафтовий термінал». Суть діяльності компанії полягає в наданні транспортних послуг з перевезення «чорного золота».
Прес-кит компанії наповнений:
- двостороннім прес-релізом з даними про нову послугу компанії при наявності довідкової інформації про спрямованість фірми;
- наявністю факт-листа - матеріалу, що містить біографічні дані учасників проекту;
- рекламною інформацією, яка відображає відомості про компанії зі слоганом «Петербурзький нафтовий термінал: Вчора. Сьогодні. Завтра », за підписом генерального директора І. Телешева;
- довідкою з наступними фактичними даними: виробничі потужності компанії, результати виробництва, перспективи направлення, питання навколишнього середовища.
Прес-кит розповідає все найнеобхідніше про компанію, демонструючи її кращі сторони, при цьому не рекламує, а доводить фактами.
приклад другий
Прес-реліз може, як ми вже говорили, представляти не тільки товари і послуги, але і висвітлювати події різних заходів. Одним з таких прикладів є публікації результатів зборів членів відділення Торгової палати все в тому ж Пітері.
Обсяг матеріалу даної події викладено трьома листами, які стосуються роботи Торгової палати на період 2000 року.
Мінусом готової папки є відсутність заголовка, який замінює досить широка інформативна рядок.
А зміст присвячено аналізу діяльності палати, багато місця приділено розгляду функціональних питань, а також планів на майбутнє. В факт-листі розміщена інформація про групу компаній, які становлять Американську торговельну палату. Також до складу прес-релізу поміщений Підсумковий звіт, який займає за обсягом сім сторінок.
Оскільки компанія розрахована і на зарубіжного споживача, вся інформація дублюється англійською мовою, а підсумкова звітність представлена в формі буклету.
приклад третій
Доцільно використання прес-кита для реклами тільки створених копаній. Прес-реліз в такому випадку знайомить цільову аудиторію з новоспеченим виробником (товаром) і дає посилання на юридичні документи компанії.
Матеріал прес-кита формується з:
- візитної картки;
- матеріалів про послуги або товари компанії;
- додаткових аудіоматеріалів.
Узагальнюючи вищевикладені факти, слід відзначити те, що за останній час формат інструментів мовлення сильно модернізувався.
Перетворення формату медіа-кита від його первісної форми, перш за все, пов`язано з розвитком технічного прогресу. Оскільки зараз життя кожного з нас наполовину заповнена інтернет-простором, то і формат інструментів піару переміщається туди.
Звичайно, при цьому друковані видання не втекли, вони просто придбали іншу форму. Так, практично будь-який поважає себе видання має сторінку в інтернеті, яка є прямою копією журналу, але тільки лише в мережі.
Та й журналісти як і раніше не обходяться без своєї робочої папки.
Механічна необхідність в медіа-китах і прес-релізах зберегла свою актуальність, оскільки перша форма є візитною карткою будь-якого проекту, а без другої просто немислима змістовна наповненість контенту будь-якого видання, та й заходів щодо презентації продукту або послуги.
PR-інструменти - помічники на шляху до оптимальних рішень і хвилях інформації.
