6-Пдфо: рядки подання, зразок заповнення

Звітність 6-ПДФО - новий документ для роботодавців. Його необхідно пред`являті контрольних ОРГАНІВ з 1-го кварталу 2016 р Цей документ складається не по кожному співробітніку окремо, а по всьому Підприємству в цілому. Розглянемо далі, як заповнити 6-ПДФО.

Загальні Відомості

У Першу Черга необхідно знаті, куди пред`являється 6-ПДФО. Бланк документа, оформленого за всіма правилами, Направляється в тій же контрольний орган, в Який здійснюється Перерахування податку. Пред`являті документ можна двома способами: у паперовий або Електрон вигляді. Перший варіант Підходить ТІМ Наймач, середньооблікова чісельність співробітніків у якіх - менше 25 чол. Форма 6-ПДФО може пред`являтіся особисто або надсилати поштою. У Електрон вигляді документ відправляється через офіційний сайт ФНС.

6-ПДФО: рядки Подання

Документ пред`являється щоквартально. Його необхідно спрямовуваті НЕ пізніше останнього числа 1-го місяця наступного кварталу. У законодавстві передбачається відповідальність для тих, хто невчасно пред`являє 6-ПДФО. Терміни Надання можуть зрушуватіся. Зокрема, це відбувається, якщо крайня дата віпадає на свято або вихідний. У цьом випадка для суб`єктів, Які оформили 6-ПДФО, Терміни Надання переносячі на найближче робочий день. Нормами Встановлені наступні календарні дати:

• 1-й кв. 2016 р - 3.05.2016 р
• Півріччя - 1.08.2016 р
• 9 міс - 31.10.2016 р
• За 2016 рік - 1.04.2017 р

6-ПДФО: зразок

При оформленні документа та патенти Дотримуватись ряду загально вимог. Якщо взяти будь-який правильно Складення приклад 6-ПДФО, можна відзначіті, що:

1. Документ оформляється відповідно до Даних, прісутнімі в обліковіх регістрах. Зокрема, мова про Нараховані та виплачені доходи, Відрахування, обчислення і Утримання податок.
2. Заповнення 6-ПДФО здійснюється наростаючім підсумком. Спочатку 1-й квартал, потім півріччя, далі 9 міс і календарний рік.
3. У разі якщо всі показники НЕ вміщаються на сторінці, оформляється необхідна Кількість листів. Підсумкові Відомості слід відображаті на останнього з них.
4. Всі сторінки нумеруються (001, 002 і так далі) почінаючі з титульного аркуша.
5. Заповнення 6-ПДФО має здійснюватіся без помилок і помарок. Чи не допускається виправлення написаного, в тому чіслі з Використання ЗАСОБІВ, що коректують. Такоже НЕ дозволяється скріплення аркушів, двосторонній друк.
6. Так як заповнити 6-ПДФО можна від руки або на комп`ютері, та патенти, знаті деякі правила. Зокрема, в Першому випадка вікорістовується чорнило синього, фіолетового або чорного кольору. При оформленні на комп`ютері знаки друкуються висота 16-18 пунктів, шрифтом Courier New.

Правила оформлення полів

У Деяк випадка можуть вінікнуті складності при внесенні відомостей до ф. 6-ПДФО. Зразок документа містіть поля, що складаються з Певного числа знакомест. У кожному з них слід вказуваті тільки 1 Показник. Віняток становляться Відомості про дату або величини, віражені в десятковіх Дріб. Написання календарних чисел здійснюється з використаних трьох полів. Перші два містять по 2 знакомісця - для дня і місяця, Останнє - 4 - для року. Десятковій Дріб впісується в 2 поля, розділені Крапка. Сумові показники і реквізити повінні в обов`язковому порядку буті прісутнім в ф. 6-ПДФО. Бланк оформляється окремо по кожному ОКТМО. Суми податку розраховуються і вказуються в рублях. При цьом Використовують правила округлення. На Кожній сторінці проставляється дата складання і підпис відповідальної особи.

поля

1. "ІПН" - Цифри вказуються відповідно до свідоцтва про постановку на облік в ФНС.
2. "КПП" - Заповнюється тільки юрособамі.
3. "номер коригування". У цьом полі ставиться "000", Якщо здача 6-ПДФО здійснюється Вперше, "001" - При Першому віправленні, "002" - При ІНШОМУ і так далі.
4. "період". У цьом полі вказується код, якому відповідає годину здачі.
5. "Податковий рік" (Наприклад, 2016 й).
6. "Надається в орган" - У цьом полі вказується код ФНС, в Який Направляється документ.
7. "За місцем обліку / знаходження". У цьом полі наводити код місця Надання 6-ПДФО.
8. "Податковий агент". У цьом полі індивідуальний підприємець через Підрядник впісує прізвище, ім`я, по батькові. Юрособа вказує ПОВНЕ найменування відповідно до установчої документації.
9. "Код за ОКТМО". Організаціям та патенти вказаті його за місцем свого знаходження або Розташування відокремленого підрозділу. Підприємці пишуть код за адресою проживання. ІП, що Використовують ПСН або ЕНВД, та патенти, вказаті цифр, Які відповідають тому МО, в якому смороду поставлені на облік в статусі платників.
10. "контактний телефон" - Тут, відповідно, вказується номер, за Яким ФНС може зв`язати з агентом.
11. "З додатком документів / їх Копій". У цьом полі та патенти проставіті число сторінок ПАПЕРІВ, Які підтверджують зазначені Відомості. Якщо їх немає, то ставлять прочерки.

У якіх випадка НЕ потрібно пред`являті документ?

Форма 6-ПДФО НЕ оформляється в разі, якщо протягом ПЕРІОДУ НЕ здійснюваліся виплати співробітнікам І, відповідно, податок з їх доходів НЕ утрімувався. Простіше Кажучи, немає СЕНС ставити в рядках нулі. Декларація 6-ПДФО НЕ подається і тоді, коли на підприємстві немає персоналу. Немає необхідності оформляті документ щойно Відкрився (зареєстрованім) організаціям, Галі не розпочали діяльність. Підприємець або юрособа можуть (але НЕ зобов`язані) в довільній формі повідоміті Податковий службу про причини, по якіх НЕ булу спрямована ф. 6-ПДФО.

відповідальність

Для суб`єктів, Яким та патенти оформляті 6-ПДФО, Терміни Надання якіх багато Важа. При їх недотріманні передбачається штраф. При цьом санкції ставлять як всьому Підприємству, так і керівнику. Якщо Прострочені НЕ дуже велика, то розмір штрафу мінімальній. При цьом в якості Міри впліву може буті застосована Блокування Рахунку. Нормами передбачено 2 види штрафів. Перший прізначається в разі, якщо звіт 6-ПДФО НЕ БУВ спрямованостей у встановлений час або поданих індивідуальних пізніше. Другий штраф загрожує суб`єкту при віявленні помилок в документі. Розглянемо докладніше обідвоє випадки.

Несвоєчасне пред`явлення документа

Вище Вже були вказані Терміни, в Які необхідно надаті ф. 6-ПДФО. Призначення штрафу за несвоєчасне пред`явлення документа здійснюється протягом 10 днів з дати, коли ВІН БУВ отриманий ФНС. При цьом інспекція може НЕ чекати Завершення камеральної Перевірки. Якщо підприємство запізнілося більш ніж на місяць, штраф складе 1000 р. Цей розмір вважається мінімальнім. За КОЖЕН Наступний прострочений місяць, Незалежності від того, повний ВІН буде чи ні, до призначення Стягнення буде додаватіся ще по 1 тис. Р. Дані положення встановлен в 126-й статті НК (п. 1.2). Час Прострочені буде обчіслюватіся з дати, коли організація пред`явив звіт. Керівник компанії може буті оштрафованій на 300-500 р. Ця санкція передбачається в КоАП, в статті 15.6. податкові інспектори має право накласти цею штраф без Звернення до СУДОВОЇ інстанції.

Блокування Рахунку

У разі неподаним документа в десятіденній термін з встановленої нормами дати ФНС має право заморозіті банківські операції з фінансовімі засоби боржника. Такий Захід передбачається в статті 76 НК (п. 3.2). Роз`яснення з питань! ! Застосування Блокування Рахунку даються у лісті ФНС від 09.08.2016 р

спірній момент

Іноді на практиці вінікають ситуації, коли організація зареєструвалася в кінці кварталу і Галі НЕ встігла Нічого віплатіті своїм співробітнікам. Відповідно, звіт 6-ПДФО НЕ пред`являвся до інспекції. Тім Годін ФНС, что не отримав Вчасно документ, застосовує до суб`єкта Блокування Рахунку. У багатьох вінікає логічне запитання: чи законна ця міра в даного випадка?

Як віщє Було сказано, стаття 76 НК в пункті 3.2 допускає заморожування операцій при ненаданні ф. 6-ПДФО. У нормі відсутня застереження про ті, що Блокування вікорістовується тільки при наявності розрахунків з персоналом. Тім Годін віщє такоже Було сказано, що підприємство НЕ зобов`язане надаваті ф. 6-ПДФО, Якщо не має співробітніків або Нічого їм НЕ віплачувало у відповідному періоді. Однак Неодноразово Самі податківці заявляли, що чекають від суб`єктів нульові документи. Справа в тому, що база Даних НЕ візначає причину, по Якій НЕ БУВ пред`явлений звіт. Відповідно, Блокування Рахунку проводитись автоматично. Для розморожування доведеться пред`явити нульовий звіт. Протягом наступного дня (робоча) податківці віносять Постанову про Зняття Блокування. Такий термін передбачена в п. 3.2 76-ї статті. Ще один день потрібно для передачі постанови в банк. Зазвічай обмін документацією здійснюється через Інтернет, відповідно, рішення прийде в фінансову організацію й достаточно Швидко. Протягом доби після Отримання постанови банк знімає Блокування. Щоб таких проблем не вінікало в Майбутнього, фахівці рекомендуються надсилати ПОВІДОМЛЕННЯ про ВІДСУТНІСТЬ розрахунків з персоналом та прійнятті рішення на Цій підставі про нездачу 6-ПДФО.

недостовірність відомостей

Штраф може обов`язковими суб`єкту за будь-яку помилка або неточність у звіті. Величина Стягнення - 500 р. за шкірніх сторінку з недостовірнімі відомостямі. Ця санкція передбачається статтю 126.1 НК. У зазначеній нормі відсутній чіткій ПЕРЕЛІК помилок, Які відносяться до категорії "недостовірні Відомості". У зв`язку з ЦІМ відповідні рішення пріймаються безпосередно перевіряючімі особами.

Тім Годін, інспекція НЕ може штрафуваті всіх суб`єктів бездумно. Як роз`яснено Мінфін, перевіряючі повінні розглядаті КОЖЕН випадок індивідуально. Це означає, що, дере ніж віпісуваті штраф, посадові особи зобов`язані оцініті серйозність нестачі / помилки. Крім цього, до уваги повінні прійматіся пом`якшувальні обставинам. Зокрема, штраф може НЕ обов`язковими, якщо внаслідок помилки податковий агент:

1. Чи не занизила суму обов`язкового Відрахування.
2. Чи не порушив Захоплення фізособі.
3. Чи не заподіяв Шкоди бюджету.

ЦІ моменти роз`яснюються у лісті ФНС від 9.08.2016 р Як і в разі несвоєчасної здачі документа, до відповідальності допускається залучаті НЕ тільки підприємство, а й його відповідальніх співробітніків (керівника, зокрема). Посадовим особам може обов`язковими штраф 300-500 р.

Як уникнути санкцій?

Щоб не отріматі штраф, та патенти, зауважіті неточності Раніше податківців і виправити їх. Для цього складається уточнена декларація. При цьом фахівці рекомендуються Включити в неї правільні Відомості по всіх надходженнях за весь період. Уточнена декларація 6-ПДФО пред`являється такоже, якщо в Першому документі якісь Відомості відображені або наведені НЕ Повністю. Доцільно її Скласти і в тому випадка, якщо неточність прізвела до завіщення суми Відрахування. В ІНШОМУ випадки можливе накладення штрафу (500 р.). НК вимагає Включити до уточненого документ тільки ті Відомості, Які були подані з помилки. Дані положення передбачається в 81-й статті (п. 6). Однак у податковій інспекції вважають, що 6-ПДФО не можна так заповнюваті. У документі необхідно показати узагальнені Відомості без розбівка їх по платниках. Якщо ж привести Відомості на одного співробітніка, то це може спотворіті всю інформацію.

нюанси

На титульному Аркуші при здачі уточненого документа слід проставіті "Номер коригування 001" (Якщо це перше виправлення). Правила оформлення не передбачають пред`явлення анулює або скасовує розрахунку. ЦІМ 6-ПДФО відрізняється від відомої всім довідки 2-ПДФО (її теж потрібно пред`являті). Якщо помилка булу Виявлено в тому ж кварталі, в якому вона булу допущена, уточнення документ пред`являті немає необхідності. Замість цього здійснюється сторнування неточної інформації до завершення звітного ПЕРІОДУ, а розрахунок оформляється в звичайний порядку.

Чи потрібно уточнюваті розрахунок, якщо камеральна перевірка завершена?

Розглянемо випадок. Підприємство помилуй при оформленні 6-ПДФО за 6 міс. У рядках 110 і 120 Іншого розділу були вказані однакові календарні числа Утримання і Відрахування податку. Правильно Було б поставити термін по сплаті Наступний робочим днем після Утримання. При цьом Відрахування Було Здійснено Вчасно. Вінікло питання: чи потрібно уточнюваті Відомості, якщо з податку підприємство НЕ спізнювалося, а камеральна перевірка Завершитися?

Фахівці рекомендуються направіті виправлення розрахунок. При Перевірці Уповноважені особи можуть вірішіті, що підприємство відраховує податок Із запізненням. Крім цього, за неправильно зазначені дати загрожує штраф 500 р. як за недостовірні Відомості. Ними можуть порахувати будь-які помилки і неточності в документі. Дані положення роз`яснено у лісті ФНС від 9.08.2016 р Віправляті неточності слід, таким чином, навіть в тому випадка, якщо камеральна перевірка завершитися, а про віявлені Недоліки інспектори НЕ повідомілі. Помилки можуть буті віявлені при віїзній Перевірці. У цьом випадка організація буде прітягнута до відповідальності. Безпечніше при віявленні помилки відразу здати уточнену ф. 6-ПДФО. Це дозволіті уникнути штрафних санкцій.