Розберемося, як закінчити лист приватне, ділове, вітальне
Спілкування - це одна з основних потреб людини, поряд зі сном і їжею. У сучасних людей є кілька доступних і ефективних способів поговорити з друзями і родичами, колегами і діловими партнерами. До них відноситься спілкування вживу, стільниковий зв`язок і інтернет.
Останні два способи з`явилися порівняно недавно. Довгий час спілкуватися на відстані можна було тільки за допомогою послань. Вони писалися від руки і відправлялися поштою. даний вид спілкування зберігся і сьогодні. Однак на зміну рукописним прийшли електронні листи.
дамо визначення
Слово «лист» має кілька значень.
По-перше, це система письмових знаків, яка необхідна для фіксації усного мовлення.
приклад: Вчені розшифрували давнє письмо індіанців майя.
По-друге, це зовнішній вигляд нанесеного на папір тексту інформаційного характеру.
приклад: Учні запитали свого вчителя про те, як закінчити лист відповідно до прийнятих в російській мові нормами.
Відео: Як перетворити нечемні прохання в ввічливості? 4 універсальні фрази для ділового та особистого успіху!
По-третє, рукописний або електронний текст, який містить призначену для адресанта інформацію.
приклад: Лист з дому з важливими новинами від батька було отримано через тиждень після його відправлення.
Як закінчити лист і як його почати? Ці питання задають собі всі люди, незалежно від того, яке послання вони становлять: електронне або рукописне. У цій статті ми маємо дати відповідь на перший з них.
види листів
Перед тим як говорити про те, як краще закінчити лист, варто розібратися в його видах. Від цього залежить загальний тон і використовувані вирази. Отже, послання можуть бути:
- діловими;
- особистими;
- вітальними.
діловим листом прийнято називати такий вид документації, який служить засобом обміну інформацією між різними організаціями і установами. Також він може носити назву «офіційне листування». Деякі види листів, які відносяться до даної категорії, вимагають відповіді (наприклад, прохання, звернення, запити), інші - ні (наприклад, попередження, нагадування, затвердження).
Лист, який пишеться одним приватною особою і адресовано іншому, називається особистим.
Листи, які мають на меті привітати неофіційна особа, організації чи установи з будь-яким радісною подією або досягненням, прийнято називати вітальними.
Нижче ми розберемося, як правильно закінчити лист в залежності від його виду і призначення.
Загальна структура
Незалежно від виду, всі листи мають приблизно однакову структуру. Варто звернути увагу, що перші два пункти характерні тільки для офіційного листування.
- Адреса відправника.
- Дата.
- Привітання.
- Текст, який містить основну інформацію.
- Прикінцеві фрази.
- Постскриптум.
Ділова переписка
До написання даного виду листування слід ставитися з особливою увагою, оскільки допущені відправником орфографічні, пунктуаційні або стилістичні помилки здатні негативно позначитися на іміджі компанії або установи, яку він представляє. При складанні пропозицій слід віддавати перевагу простим пропозицій і уникати великого числа ускладнюють конструкцій. Загальний тон повинен бути поважним. Головне, суть листа повинна розкриватися в його закінчення, оскільки люди більше звертають увагу саме на цей фрагмент тексту.
Як закінчити лист, що має статус офіційного? Найбільш вдалими завершальними фразами є:
- Сподіваюся на подальшу плідну співпрацю.
- Сподіваюся на продовження співпраці.
- Спасибі, що приділили увагу.
- З повагою, Іванов Іван Іванович.
- З повагою, Іванов Іван Іванович.
Як красиво закінчити лист приватній особі
Даний вид листування не вимагає від упорядника підвищеної уваги. Однак в процесі написання людині все одно не слід забувати про грамотність. В цьому відношенні набагато простіше писати електронні листи, оскільки виявлені помилки легко виправити. У випадку з рукописним текстом доведеться переписувати готовий текст.
Перед початком процесу необхідно визначитися з основним змістом і реакцією одержувача. Якщо відправнику важливо якомога швидше отримати відповідь, то в заключній частині краще зробити відповідні позначки. Закінчення повинно бути логічним завершенням усього написаного вище, інакше можна поставити одержувача в незручне становище і змусити його міркувати про те, що відправник хотів сказати.
Найпоширенішими фразами, які використовуються в кінці листа, є:
Відео: Ділове спілкування: 6 практичних рад для networking. Business English.
- Твій друг, Петро.
- До зустрічі!
- Чекаю відповіді.
- Цілу, Марія.
- Приїжджай якнайшвидше.
- Всього найкращого, твій друг Петро.
Відправник може придумати закінчення листи самостійно. У цьому випадку воно буде мати унікальний характер і обов`язково сподобається одержувачу.
Відповідаючи на питання про те, як можна закінчити лист-привітання, потрібно звернути увагу на його вид. Якщо відправником і отримувачем виступають офіційні особи, то завершальні фрази повинні мати нейтральний характер. В інших випадках допускається певна вільність.
Підведемо підсумки
Питання: «Як закінчити лист?» - Цілком логічний. Спілкування по телефону і в соціальних мережах будується за законами, відмінними від тих, які прийняті під час листування. Однак кожній людині хоча б один раз в житті доводиться виступати в якості упорядника листи. Тому необхідно мати загальні уявлення про існуючі в даній області канонах і правилах. В іншому випадку перший досвід може стати останнім. А адже написання листа, його відправка і очікування відповіді від адресанта - хвилюючий процес.