Як в «ворде» упорядкувати за алфавітом списки

Сьогодні ми поговоримо про те, як в «Ворді» упорядкувати за алфавітом різного роду списки. текстовий процесор від Microsoft не має всього спектра можливостей для впорядкування даних, що вводяться користувачем. Однак документи часто потребують створення алфавітних списків, з цієї причини в програму включена можливість сортування рядків. Користуватися нею досить просто.

Інструкція

Перш за все, для вирішення питання, як в «Ворді» упорядкувати список за алфавітом, запускаємо сам текстовий процесор. Якщо виправлення необхідно внести в існуючий документ, завантажуємо його і встановлюємо курсор в потрібне місце. Слід врахувати, що список виникне в якості окремого абзацу тексту. Таким чином, нам необхідно передбачити відділення обраного фрагмента від попереднього.

Enter

На наступному етапі вирішення питання, як в «Ворді» упорядкувати за алфавітом, вводимо всі рядки майбутнього списку, при цьому не звертаючи уваги на порядок проходження. І так закінчуємо кожен пункт введенням символу, який відповідає за «переклад каретки», тобто натисканням Enter.

Відео: Microsoft Word - Сортування за алфавітом

Від А до Я"

Для того щоб вирішити питання, як в «Ворді» упорядкувати за алфавітом, виділяємо всі рядки в списку і розкриваємо діалогове вікно, яке дозволяє зробити настройки сортування тексту. Щоб його викликати, використовуємо кнопки із зображенням букв «А» і «Я», а також стрілку, яка спрямована вниз. Поміщена дана функція в групу «Абзац» на вкладці «Головна» основного меню Word. Звернемо увагу, що в поле «Спочатку по» виставлено за замовчуванням значення «абзаців» - його залишаємо без змін. Що стосується сусіднього списку - «Тип» - його потрібно коригувати, тільки якщо рядки мають дати або числа. Трохи правіше розміщена пара полів, які задають напрямок сортування - «по спадаючій» і «по зростанню». Вибираємо потрібний варіант, натиснувши на нього мишкою. Коли фрагмент документа крім самих рядків включає і заголовок, ставимо позначку навпроти напису «з рядком заголовка», вона знаходиться внизу вікна налаштувань. Спочатку сортування проводиться, не враховуючи регістр букв. Якщо необхідно, щоб у переліку спочатку йшли рядки, які починаються з великих літер, а потім - малих, розкриваємо додаткові налаштування. З цією метою використовуємо кнопку «Параметри», яка знаходиться у вікні основних установок.