Як заархівувати файли для надсилання поштою: інструкція
Відео: Як відправити великий файл по електронній пошті? (Старе відео)
Архіви - це один з найбільш зручних і надійних способів зберегти свою інформацію на комп`ютері. Звичайно, існують ситуації, в яких архів може бути пошкоджений при копіюванні і передачі, а в такому разі є небезпека втратити безліч даних. Однак наявність програм, здатних відновити втрату, робить можливість архівації одним з найкращих способів передачі даних. Отже, як заархівувати файли для надсилання поштою? який архіватор краще використовувати? Про це читайте в даній статті.
Відео: Як заархівувати файл
види
Заархівувати файли для надсилання поштою і не тільки можна за допомогою двох основних інструментів. Найбільш поширеними в наш час є архіватори 7ZIP і WinRAR. За своєю суттю вони дуже схожі, однак другий володіє великим інструментарієм і здатний відкривати більшу кількість типів архівів. Наприклад, він розпізнає образи дисків формату ISO і може їх відкрити як звичайну папку, не вимагаючи при цьому жодних інших спеціальних програм.
Відео: Gmail: відправка файлів поштою
Також існує одна особливість. У той час як ЗІП поширюється безкоштовно, РАРовская програма вимагає ключа активації і є умовно платною. чому "умовно"? Ви можете завантажити вже зламану версію архіватора на будь-якому з численних сайтів з програмами або торрент-трекер. Якщо ж ви завантажуєте офіційну версію, то вона буде працювати навіть без ключа активації, єдина незручність - безперервно спливаюче вікно з вимогою ввести ключ.
Створення ЗІП-архіву
Отже, ви скачали і встановили WinRAR. Тепер ви можете приступати до роботи з архівами. Існує безліч типів архівів, і всі їх можна пересилати через інтернет. Давайте розглянемо, як заархівувати файли для надсилання поштою. ЗІП-архіви не надто поширені, однак бувають люди і організації з дивацтвами. Наприклад, ви вчитеся дистанційно, а інститут приймає файли виключно в ЗІП-архівах. Чому? А хто його знає, просто так їм захотілося.
- Зберіть усі необхідні вам файли та папки в одному місці. Краще, якщо це буде окрема папка.
- Натисніть на неї правою кнопкою мишки і виберіть пункт "Додати в архів ...".
- У вікні, від вас буде потрібно тільки переставити галочку з WinRar на ZIP.
- Тепер вибираєте ім`я архіву і метод стиснення (стиснений архів мав менший розмір, ніж вихідні файли).
- натискаєте "Ок". Архів буде створений в ту ж папку, де і всі файли.
RAR-архів
Якщо ж вам необхідно знати, як зробити резервне копіювання файлів для відправки поштою в звичайнісінький і поширений тип архіву, то це робиться ще простіше. Виконайте ті ж самі дії, що вказані в пунктах 1 і 2 попереднього списку, за невеликим винятком.
- Ви можете швидко додати всі файли в архів, без додаткових параметрів, просто натиснувши ПКМ і вибравши "Додати в архів "Нова папка". Готовий архів отримає відповідну назву.
Крім швидкого створення архіву, ви можете створити деякі модифікації. Після 2-го пункту інструкції в діалоговому вікні ви можете встановити галочки навпроти певних параметрів.
- SFX-архів. Або, по-російськи, - саморозпаковується. Має дозвіл, як звичайні виконувані файли (ехе). Суть в тому, що, для того щоб його розпакувати, ви повинні будете просто клацнути два рази по ньому лівою кнопкою мишки. Після цього просто прямуєте діалогових вікон і розпаковуєте його куди потрібно.
- Багатотомний (безперервний) архів. З файлів створюється кілька невеликих архівів, дуже зручних для пересилання через інтернет. Але розпаковані вони можуть бути тільки тоді, коли будуть зібрані всі разом в одній папці. Ви можете поєднати цей тип з попереднім.
Відео: Як відправити великий файл по пошті.
автоматизм
Крім як заархівувати файли для надсилання поштою, ви можете провести цей процес практично повністю автоматично. Якщо у вас встановлена програма на зразок Microsoft Outlook, вам просто потрібно асоціювати її з RAR-архівом. Тоді при виборі варіантів з списку при створенні архіву вам треба натиснути "Створити архів і відправити email". Провівши всі налаштування майбутнього архіву, натискаємо "Ок". Архів автоматично додасться в новий лист.
Сподіваємося, наша стаття допомогла вам розібратися, як заархівувати файли для надсилання поштою. Пам`ятайте, що найкращий спосіб - це найпростіший. Тому не намагайтеся все ускладнювати, створіть пошту на будь-якому з доступних сервісів, швидко перекиньте в архів потрібні файли та надсилайте. Простота - запорука успіху.
