Як заархівувати файл і зменшити його обсяг
Відео: Відео # 18. Робота з архівами в Windows
Як часто наші здогадки і очікування розбиваються об реалії життя! Хіба міг хтось подумати, що, вперше з`явившись в далеких 90-х, архіватори проіснують до наших днів. І не просто проіснують, але продовжать розвиватися і постійно вдосконалюватися. Найвідоміший з них - це архіватор win rar. Є також такі досить популярні, як 7-Zip, WinZip.
Архіватором називається спеціальна програма, призначена для зменшення обсягу (стиснення) даних. Причиною появи подібних програм послужила відсутність на той момент містких жорстких дисків і зручних переносних носіїв інформації. Ємність дискет ледь доходила до 2,88 Мб, а кожен мегабайт дискового простору коштував цілком відчутну суму. Зменшивши займаний даними обсяг, вдавалося частково вирішити ці проблеми. На даний момент, коли жорсткий диск ємністю 2 терабайта ні для кого не є недоступною дивиною, архіватори використовуються для більш зручного зберігання і передачі запакованих даних, а не через необхідність.
Архіватор, обробляючи зазначену йому інформацію, використовує новітні алгоритми, дозволяючи зменшити її обсяг на 81% (файл Excel), що видається досить значним результатом. Зрозуміло, інтенсивність стиснення залежить від типу оброблюваних файлів. Наприклад, файли зображень * jpg або музики * mp3 практично не стискаються, так як самі їх формати припускають зменшення обсягу при створенні.
Користувачі часто запитують, як заархівувати файл і які переваги це дасть на сучасному комп`ютері. До переваг належать:
- безпосередня компресія даних. Може бути корисна при необхідності прикріпити до електронного листа будь-якої файл вкладення, зменшивши при цьому його обсяг, а значить, трафік. Навіть зараз багатьом доводиться користуватися щодо повільним з`єднанням з Інтернетом з помегабайтной тарифікацією (це з`єднання за допомогою GPRS, EDGE, 3G);
- іноді поштові програми блокують прийом здійсненних файлів (* com і * exe). У цьому випадку одним із способів обійти це обмеження є можливість запакувати файл архіватором;
- майже всі програми стиснення дозволяють встановлювати пароль на створений архів. Наприклад, архів winrar «зламати» практично неможливо, особливо створений новими версіями програми. Для додаткової безпеки інформації - це просто знахідка;
- можливість розбивки архіву на томи (частини одного архіву) обраного розміру. Дуже корисна функція, наприклад, при необхідності записати великий обсяг інформації на компакт-диски. Прямий запис означає використання додаткових носіїв, а для даних в стислому вигляді їх потрібно менше. Скопіювавши архіви на жорсткий диск, згодом можна легко відновити весь обсяг. Крім того, розбивка на томи дозволяє записати файл розміром більше 4 Гб на носій з системою FAT32.
Відео: Як зменшити розмір документа Word
Отже, як заархівувати файл? Кожен архіватор, призначений для роботи в системі Windows, володіє зручним графічним інтерфейсом. Запустивши його, можна настроювати параметри компресії, вибрати пароль та інші параметри. Вказавши підготовлену папку або файл, натиснути «Додати до архіву».
Зрозуміти, як заархівувати файл, зможе будь-який користувач комп`ютера. Адже правильно інстальований архіватор створює посилання на себе в системному меню (натиснувши на файлі правою кнопкою миші, в меню можна побачити опції стиснення).
Нарешті, третій спосіб, який відповідає на питання, як заархівувати файл - це робиться за допомогою командного рядка. Всі програми стиснення підтримують таку можливість. Новачками використовується даний спосіб рідко, а ось досвідченим користувачам допомагає більш гнучко налаштувати створення архіву.
Нічого складного в архівації файлів немає. Кращий спосіб навчитися - це вибрати довільний файл (про всяк випадок зберігши його копію) і спробувати зменшити його обсяг програмою-архіватором.
