Пошук в "ворде". Як виконати пошук в "ворде" по слову
Багато можливості текстового редактора "Ворд" часто не знайомі навіть досвідченим користувачам. Серед цінних і дуже зручних функцій цієї програми - можливість пошуку по документу. Ця функція дозволить не тільки значно прискорити обробку тексту, а й зробити її більш якісною.
Відео: Як знайти слово в Ворді?
Виклик вікна пошуку
Є два найпростіших способу того, як в "ворде" включити пошук.
Відео: Підкреслення тексту в Ворді
По-перше, можна натиснути кнопку «Знайти» в основному меню. Ця кнопка (команда) знаходиться на вкладці «Головна» в групі справа. Це найпростіший для початку, але не найзручніший для роботи спосіб.
Краще запам`ятати поєднання клавіш, за допомогою якого включається функція пошуку. Це корисно ще й тому, що це поєднання клавіш викликає вікно пошуку практично у всіх додатках, які передбачають цю функцію.
Вікно пошуку і заміни активується за допомогою клавіш Ctrl і F. Після одночасного натискання цих клавіш на екрані з`являється вікно з вкладками «Знайти», «Замінити» і «Перейти». Функція «Знайти» дозволяє швидко знаходити в тексті документа потрібне поєднання знаків, «Замінити» - змінити знайдене на інше поєднання знаків, а за допомогою опції «Перейти» можна швидко переміщатися по елементам документа.
Пошук слова в документі
Пошук в "ворде" по слову полягає насправді в пошуку по потрібному поєднання знаків. Так, якщо потрібно знайти всі форми слова «дівчинка», доцільно не прописувати в рядку пошуку все слово, а прописати тільки його константну, незмінну частину «девочк» - тоді, натискаючи клавішу "Знайти далі", можна переміщатися по всіх випадках вживання цього слова в документі.
У тому випадку, якщо форми слова значно відрізняються один від одного, можливо, доведеться здійснити пошук неодноразово. Наприклад, це стосується слова «хлопець», так як через чергування в корені воно не містить букву «е» в словоформах непрямих відмінків між буквами "р" і "н". При цьому скорочення слова до перших трьох букв «пар» включить в результати пошуку масу слів, які не мають відношення до шуканого. Тому доцільно спочатку знайти всі випадки вживання слова «хлопець» в називному відмінку однини, а потім - всі інші випадки, прописавши в рядку пошуку поєднання «парн» (воно міститься у всіх непрямих відмінках однини і в усіх відмінках множини - "хлопця", "хлопці", "хлопцями" і т.п.).
Контроль над орфографією
Пошук по тексту в "ворде" можна здійснювати і для додаткового контролю над типовими орфографічними помилками, які знає за собою автор або які вже знайдені в тексті при перевірці. Наприклад, у багатьох не доведено до автоматизму коректне написання «щоб» і «що б». Знаючи про цю потенційну помилку, можна, не перечитуючи текст і зосереджуючись лише на цьому правилі, знайти і проконтролювати правильність написання проблемних випадків, вписавши в рядок пошуку спочатку «щоб», а потім «що б».
Швидке форматування окремих знаків або слів
При виклику вікна пошуку стає доступною не тільки функція пошуку, а й багато супутні. Одна з них - виділення знайдених знаків з їх подальшим форматуванням. Скажімо, у всьому тексті потрібно змінити шрифт дужок. У наборах багатьох шрифтів круглі дужки мають невдалий, неестетичний дизайн: дужки можуть бути майже квадратними, як, наприклад, в шрифті Cambria, або майже косими, або значно відрізнятися за розміром від інших знаків і псувати враження від усього тексту. Їх форматування можна змінити в кілька кліків.
Досить вписати знак відкриває дужки в рядок пошуку, потім натиснути на кнопку «Знайти», вибрати опцію «Основний документ», і пошук в "ворде" виділить всі знаки відкривають дужок. Тепер їх можна форматувати. Наприклад, можна змінити шрифт на Times New Roman.
Потім ті ж маніпуляції потрібно повторити для всіх закривають дужок.
Цим одночасним форматуванням зручно користуватися, коли потрібно виділити певне слово напівжирним шрифтом або курсивом. Правда, потрібно завжди пам`ятати про те, що "Ворд" буде шукати і виділяти саме поєднання знаків.
Швидка заміна знаків
Крім пошуку і виділення з подальшим форматуванням, можливий пошук в "ворде" з заміною. Якщо у вікні пошуку натиснути на другу вкладку - «Замінити», то можна побачити два рядки. В одну потрібно вписати то поєднання знаків, яке потрібно знайти, а в другу - то, на яке потрібно поміняти знайдене. При цьому як пошук, так і заміна, крім поєднання знаків, можуть враховувати і їх форматування ( «Більше» - «Формат»…).
Скажімо, в об`ємному тексті перед друком або редагуванням потрібно поміняти все дефіси на тире, щоб не робити ці заміни при редактуре вручну. Для цього в рядок пошуку потрібно вбити пробіл, дефіс, пробіл, а в рядок заміни - пробіл, тире, пробіл. Якщо натиснути клавішу «Замінити все», то все дефіси, оточені пробілами, будуть замінені на тире, оточені пробілами.
Дефіси на місці тире часто містять тексти, скопійовані з браузера. На багатьох інтернет-сторінках тире підміняються навіть не просто дефісами, а подвійними дефісами. Їх коригування вручну була б дуже напружена. За допомогою функції пошуку з одночасною заміною ця проблема вирішується в кілька дій: в рядок пошуку вписується пробіл, подвійний дефіс і ще один пробіл, а в рядок заміни - пробіл, тире і ще один пробіл. Натискання кнопки "Змінити все» усуває всі подвійні дефіси в тексті, змінюючи їх на тире.
Пошук в "ворде" з виділенням і з поетапною або одночасною заміною складно переоцінити, коли потрібно працювати з текстами великих обсягів і усувати повторювані помилки і недоліки.
