Засвідчення копії документа: порядок процедури і її сенс
Дуже часто трапляється, що людина не може самостійно відвідати будь-яке установа, де потрібно особисто надати певний пакет паперів. Для того щоб подолати це обмеження, існує завірення копії документа.
Проведення даного процесу дозволяє посилати папери поштою. Так як підпис і печатка нотаріуса, поставлені на копію документа, стверджують, що зміст дубліката повністю відповідає оригіналу.
Відразу слід зазначити, що тільки працівник контори нотаріуса може провести завірення копії документа. Тобто будь-яка інша підпис, печатка і так далі не посвідчують вміст. Навіть якщо розглядати ситуацію, коли надаються копії документів з підприємства, то жоден з штампів, поставлених в бухгалтерії або секретаріаті, не підтверджує справжність написаного в дублікаті.
Засвідчення копії документа може знадобитися в багатьох ситуаціях, особливо тих, які включають в себе з`ясування суперечок, зокрема фінансових, на відстані. У таких випадках папери будуть виступати в якості гарантії того, що заявник повідомляє достовірну інформацію, а гарантом цього виступає нотаріус, який поставив свою печатку і підпис.
Але дуже часто доводиться підтверджувати справжність не тільки документів. Так наприклад, нотаріальне завірення підписи - це процес, результатом якого є підтвердження, що конкретну підпис на певній папері поставив саме та людина, яка прийшла в контору нотаріуса.
Тут слід зазначити, що якщо завірення документів дозволяє підтвердити саме вміст, вказане в них, то тут все навпаки. До кожної папері, де була затверджена справжність підпису, прикріпляється спеціальна Пояснювальна записка. У ній міститься вказівка на те, що нотаріус підтверджує, що підпис був поставлений в його присутності і належить людині, чиї паспортні данні містяться в записці. Але при цьому там же дається уточнення, що зміст не перевірялося на відповідність реальності.
Також існує нотаріальне завірення паспорта. Дана процедура добре відома багатьом студентам, які подавали документи одразу в кілька вузів. В такому випадку абітурієнтам доводилося завіряти відразу пакет паперів, включаючи паспорт.
У порівнянні з іншими нотаріальними послугами даний процес дуже простий і швидкий. Це пов`язано з тим, що в самій копії вказані всі необхідні для запевнення дані. Тому працівникові нотаріальної контори залишається тільки поставити відповідний штамп і свій підпис.
Знадобитися завірення копії документа може практично будь-якому громадянину. Особливо часто необхідно підтверджувати підпис. Це пов`язано з тим, що багато контор працюють на відстані, а значить і подавати заяву доводиться через пошту. Щоб уникнути шахрайства, організації вимагають обов`язкову наявність супровідної паперу від нотаріуса, яка є офіційним документом, який підтверджує, що запит робить саме зазначений в листі громадянин, а не хтось інший.
