Як надрукувати конверт з фірмовим логотипом
Кожен робочий день будь-якої серйозної організації починається з відправки ділової кореспонденції. В обов`язки офіс-менеджера, як правило, входить підготовка і розсилка комерційних пропозицій, договорів, актів звірки і рахунків-фактур, накладних, каталогів і всіляких рекламних брошур. У зв`язку з цим процедура заповнення численних поштових конвертів потребує максимальної автоматизації.
Не варто забувати і про те, що у грамотно оформленого конверта з фірмовим логотипом набагато більше шансів виділитися серед пропозицій конкурентних компаній, ніж у тьмяного білого конверта з прописаними адресними даними. Ефективність вашої взаємодії з клієнтами і партнерами безпосередньо залежить від того, наскільки відповідально ви підійдете до процедури створення фірмових конвертів компанії.
Оскільки заповнення великої кількості відправлень вручну - заняття довге і виснажливе, а замовляти друк цілої кіпи таких конвертів вийде собі дорожче, слід вчинити простіше і скористатися спеціальним софтом. Як відмінний приклад такого софта підійде "поштові Конверти". У цій статті ми з`ясуємо, як надрукувати конверт з логотипом за допомогою цього програмного забезпечення.
Утиліта містить не менше 50 готових бланків таких популярних форматів як DL, C6, C5, C4, B4, але це не завадить вам у разі потреби встановити інші розміри. Вбудована база адресатів зберігає важливу інформацію про всі відправників і одержувачів і вельми зручна при багаторазовому проведенні розсилок. Від вас буде потрібно лише акуратно і без помилок ввести найменування контрагентів, конкретні П.І.Б. і адреси їх фактичного місцезнаходження. Ви можете також імпортувати дані з MS Excel і CSV, якщо вони у вас вже є.
Тепер докладніше зупинимося на тому, як надрукувати конверт з логотипом. програма "поштові Конверти" дозволяє не тільки вибрати будь-який доступний формат конверта, але і підібрати для нього індивідуальний дизайн. Ви можете змінювати колір фону, додавати написи, зображення та фігури, і, звичайно ж, логотипи. Щоб розмістити фірмовий логотип, знадобиться всього пара хвилин вашого часу. Для початку потрібно буде вибрати необхідний формат листа, скориставшись великим каталогом готових варіантів оформлення. Обраний шаблон потім підлягає редагуванню в окремій вкладці програми, а необхідний логотип ви завжди зможете знайти на своєму ПК, після чого завантажити в редактор. Логотип можна зменшувати або збільшувати і перетягувати в будь-яку частину конверта.
Крім усього перерахованого вище, розглядається нами додаток для створення конвертів має функцію друку не тільки на чистих, але і на готових бланках. Посилкової ярлик, повідомлення про вручення і опис вкладення також можуть бути надруковані за допомогою утиліти.
Особлива увага при друку конвертів з фірмовим логотипом приділіть вибору принтера, і, зокрема, якісному папері. З професійної точки зору ідеально підійдуть лазерні принтери, а ось папір можна використовувати як крейдований, так і дизайнерську - все залежить від ваших особистих переваг і фінансових можливостей.
На закінчення відзначимо, що, на відміну від власноручного підпису конвертів для відправки поштової кореспонденції, використання належного софта допомагає заощадити час і гроші, а також уникнути виникнення яких би то ні було помилок у заповненні координат. Все це повною мірою дозволяє нам стверджувати, що програма "поштові Конверти" - Прекрасний вибір для автоматизації процесу масових розсилок.
