Автозбереження в "ворде": ms word 2007 і новіші версії
Позаплановий відключення електроенергії, неполадки з технікою або випадкова скасування збереження - і важливий звіт або великий обсяг тексту безповоротно втрачено. Але чи так це безнадійно? Автозбереження в "ворде" рятувало вже не одного користувача, який з волі обставин або власну неуважність скасував збереження документа. Програма автоматично зберігає файли, які редагуються, кожні десять хвилин.
Ці параметри
Автозбереження в Word 2007 і всіх інших версіях поширеною офісної програми включено за замовчуванням. Якщо все працює злагоджено і без затримок, то користувач навіть не помічає роботи функції. Інформація про те, що документ був автоматично збережений, кожні десять хвилин з`являється на нижній панелі програми, там же, де розташовані кнопки статистики, повзунок зміни масштабу і режимів (веб-сторінка, читання, режим розмітки), а також відображається мова і поточна сторінка .
Важливо, що не варто повністю замінювати стандартне збереження документів (команди &ldquo-Файл&rdquo-, а потім &ldquo-Зберегти як…&rdquo-) автоматичним. Це лише екстрений захід, яка не може застосовуватися в якості основного способу збереження. У роботі функції можливі збої, тому автоматичне відновлення документа краще робити тільки в разі реальної необхідності.
Навіть коли автосохранения, якщо трапиться якийсь збій, втратити можна максимум останні десять хвилин роботи. А то і менше - все залежить від часу останнього збереження. Ці параметри можна змінити вручну, щоб автосохранение в "ворде" відбувалося дещо частіше або рідше.
Ручна настройка автосохранения
У будь-якій версії офісної програми функцію автоматичного збереження документа можна налаштувати самостійно, в залежності від потреб конкретного користувача. Як налаштувати автозбереження в "ворде"?
Відео: Відкриття документів у Word 2013 раніших версій Word
У нових версіях (2010-2016) для настройки слід відкрити вкладку "файл", вибрати "параметри", а потім "збереження". Прапорець включення функції встановлюється в рядках "Автозбереження кожні Х хвилин" і "Зберігати останню версію при закритті без збереження". У першому рядку Х слід замінити на необхідну частоту збереження документа в хвилинах.
Відео: Office Word 2007 для Windows 7 Огляд Word 2007
У Word 2007 функція включається інакше: необхідно натиснути круглу кнопку Microsoft Office, далі вибрати "зберегти", Поставити галочку навпроти пункту "включити автосохранение" і вказати необхідну частоту. Там же можна змінити місце, куди будуть автоматично зберігатися файли.
Відновлення автозапис документа
Після збою в роботі автосохранение в "ворде" при наступному запуску запропонує відновити зниклий документ при наступному запуску офісної програми. Як правило, в віконці, яке з`являється зліва від порожнього листа, міститься перерахування всіх версій документа або ж відображається тільки останнім збереження. Натиснувши на один з доступних файлів, можна відновити документ. Обов`язково після появи на екрані зниклого тексту його слід зберегти звичайним способом.
Відео: Як робити колонки в Microsoft Word 2010
Також загублені файли можна знайти в "резервної" папці. Її розташування можна дізнатися в "параметрах" (вкладка "збереження"), Викликавши меню "файл". Необхідно скопіювати адресу в буфер обміну (Ctrl + C), а після вставити (Ctrl + V) шлях в адресний рядок стандартного провідника.
З чим можуть виникнути проблеми
Слабкі комп`ютери зі старою начинкою або невеликою кількістю вільної пам`яті можуть жахливо себе вести при автозапис: застрявати, лага і приставати з запитами. Навіть стандартна періодичність іноді викликає затримки, ніж значно уповільнює роботу над документом, що вже й говорити про ті випадки, коли автосохранение Word проводиться кожні одну-дві хвилини.
Альтернативний метод, який використовується для того, щоб не втрачати файли при несподіваних збоїв, - перенести роботу з документами в хмарні сховища. Google Docs, наприклад, дозволяє створювати в онлайн-режимі текстові документи, презентації і таблиці з можливістю доступу до них з будь-якого комп`ютера і колективного доступу (читання або коментування) по вирішенню автора.
Автозбереження в "ворде" часто застряє, а сервіс від інформаційного гіганта швидко зберігає кожне удосконалення файлу, не гальмує і відрізняється лаконічним дизайном з усіма необхідними функціями. Ще одна альтернатива - Microsoft Office Online. Онлайн-версія обмежує деякі можливості, але в принципі працює добре.
